Ajouter un motif de disqualification

🎯 Objectif

Permettre aux cabinets ou équipes recrutement de créer des motifs personnalisés de disqualification des candidats afin d’améliorer la traçabilité et l’analyse des processus de recrutement.

🧭 Navigation

1. Depuis la barre de menu, rendez-vous dans Paramètres (roue dentée) → Modules.


2. Cliquez sur Paramétrage du module ATS
3. Cliquez sur Motifs de disqualification.

➕ Ajouter un nouveau motif

1. Libellé

Entrez le nom du motif de disqualification (ex. « Manque d’expérience », «Non-disponible sous 2 mois », «Refus du client »). Ce libellé sera visible lors de la qualification finale du candidat.

2. Couleur (optionnel)

Vous pouvez définir une couleur pour le motif.

3. Accessibilité

Choisissez si ce motif est accessible à tous vos collaborateurs

4. Commentaires obligatoires

Définissez si un commentaire est obligatoire lors de la disqualification du candidat pour ce motif.

⚙️ Utiliser le motif lors d’un processus de recrutement

• Lors de la qualification d’un candidat en fin de processus, cliquez sur « Disqualifier ».


• Une liste déroulante apparaît : sélectionnez le motif correspondant.


• Le motif est alors historisé dans la fiche candidat, visible dans l’historique et dans les exports.

🛠️ Modifier ou supprimer un motif

• Pour modifier : dans la liste des motifs, cliquez sur l’icône « ✏️ » en face du motif, ajustez le libellé, la catégorie ou le statut, puis Enregistrer.


• Pour supprimer : tant qu’aucun candidat n’a été disqualifié avec ce motif, vous pouvez utiliser l’icône « 🗑️ ». Dans le cas contraire, il est recommandé de passer le motif en Inactif afin de le retirer des sélections futures tout en conservant l’historique.

📝 Bonnes pratiques

• Rédigez des libellés clairs et cohérents afin que tous les utilisateurs comprennent immédiatement le motif.


• Limitez le nombre de motifs actifs pour ne pas alourdir la liste déroulante lors de la disqualification.



• Lors de formations internes, insistez sur l’importance de sélectionner le bon motif pour garantir des données fiables en reporting.

🔍 En résumé

La création de motifs de disqualification dans Nicoka CABS vous permet d’enrichir vos processus de recrutement avec des raisons précises, d’améliorer la lisibilité des KPIs et de piloter plus efficacement vos volumes de candidats sortants. Veillez à structurer ces motifs avec rigueur pour garantir la qualité de vos données et exploiter pleinement votre logiciel.