L'Appli Mobile Nicoka
1. Présentation
1.1 Les fonctionnalités
L'application mobile Nicoka propose un grand nombre de fonctionnalités en lien avec les parties SIRH, ATS et CRM.
Liste des fonctionnalités :
- Notifications
- Congés et absences
- Notes de frais
- Documents
- Validation
- Contacts
- Candidats
- HSE
1.2 Combien coûte l'application mobile Nicoka ?
L'application mobile Nicoka est gratuite ! Pour l'utiliser, il vous suffit d'avoir un compte Nicoka.
Vous n'avez pas encore de compte ?
2. Installation
L'application mobile Nicoka est disponible sur Google Play et sur l'AppStore
3. Notifications
L'application mobile Nicoka permet de visualiser l'ensemble de vos notifications. Il s'agit de la même liste que les notifications affichées dans votre espace web Nicoka.
4. Congés et absences
L'application mobile Nicoka vous permet de visualiser vos demandes de congés, et de poser vos congés.
Vous pouvez également valider ou refuser les demandes de congés de votre équipe depuis le menu A Valider.
5. Notes de frais
5.1 Créer et envoyer vos notes de frais
L'application mobile Nicoka vous permet de créer des dépenses directement depuis votre téléphone :
- Dans le menu Mes frais, ouvrez l'onglet Dépenses et cliquez sur +.
- Vous pouvez ajouter une pièce justificative, par exemple en utilisant l'appareil photo de votre téléphone.
- La pièce justificative est analysée et nous détectons automatiquement le montant et la date de la dépense.
Lorsque vous avez ajouté vos dépenses, vous pouvez créer une note de frais. Pour cela, passez dans l'onglet Note de frais :
- Cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle note de frais.
- Après avoir sélectionné le projet, vous verrez la liste des dépenses associée. Vous pouvez enregistrer la note de frais.
- Vous pouvez envoyez votre note de frais pour validation.
La vidéo suivante illustre le processus de création d'une note de frais.
5.2 Consulter vos notes de frais validées ou refusées
Vous pouvez consulter vos notes de frais, qu'elles soient en cours, validées ou refusées.
5.3 Valider ou refuse les notes de frais de votre équipe
Vous pouvez valider ou refuser les notes de frais des membres de votre équipe en cliquant sur le menu A valider de l'application.
6. Documents
L'application mobile Nicoka permet la consultation des documents qui ont été importés dans votre espace : documents de l'entreprise, contrats…
7. Validation
Vous retrouvez dans cet écran tout ce qui est actuellement soumis à votre validation. Il peut s'agir des notes de frais ou des congés de votre équipe. Vous pouvez ainsi accepter ou refuser les demandes.
8. Contacts
L'application mobile Nicoka permet de visualiser votre liste de contacts.
Lorsque vous ouvrez l'onglet Historique d'un contact, vous pouvez consulter les dernières activités liées à ce contact. L'onglet Profil d'un contact permet de voir ses coordonnées. La barre d'outils contient plusieurs boutons d'actions :
- 📞 : Téléphoner au contact
- 💬 : Envoyer un message au contact (SMS, What'sApp...)
- ⋮ : Enregistrer le contact sur mon téléphone; Ouvrir le profil du contact dans le navigateur (espace web Nicoka)
9. Candidats
L'application mobile Nicoka permet de visualiser votre liste de candidats. L'onglet A valider contient les profils qui vous ont été soumis pour validation.
Lorsque vous ouvrez l'onglet Profil d'un candidat, vous pouvez voir ses coordonnées ainsi que ses expériences et ses formations. La barre d'outils contient plusieurs boutons d'actions :
- 📞 : Téléphoner au candidat
- 💬 : Envoyer un message au candidat (SMS, What'sApp...)
- ⋮ : Enregistrer le contact sur mon téléphone; Ouvrir le profil du candidat dans le navigateur (espace web Nicoka)
L'onglet Historique contient les dernière activités liées à ce candidat, et l'onglet Jobs liste les différentes missions dans lesquelles se trouve le candidat.
10. HSE
Depuis le menu HSE, vous retrouvez la majorité des fonctionnalités du module HSE.
10.1 Fil d'actualités et ajout de messages
La page principale contient le fil d'actualités. Vous pouvez poster un nouveau message et y joindre une photo en passant par le bouton +.
10.2 Recherche et liste des domaines
Le bouton🔎permet de lancer une recherche dans la base HSE, et fonctionne de la même manière sur votre espace web Nicoka. Dans la barre d'outils, le bouton ☷ permet quant à lui d'ouvrir la liste des domaines.
10.3 Domaine, documents et référents
Lorsque vous ouvrez un domaine, vous pouvez consulter ses documents, et voir la liste de ses référents. Vous pouvez afficher le profil des référents et voir leurs coordonnées ainsi que la liste de leurs compétences.
