Convertir un candidat en collaborateur

Une fois votre recrutement interne finalisé, NICOKA vous permets de gagner du temps en évitant de ressaisir plusieurs fois les mêmes informations et de convertir le candidat retenu en collaborateur de votre entreprise.

Objectifs

• Valider le candidat Retenu 
• Basculer le candidat dans la base de données Collaborateur
• Donner les accès à l'espace collaborateur

Etapes clés

1 - Allez sur la page du job (ou mission ou poste selon le libellé que vous avez configuré) 

2 - Cliquez sur la dernière étape de votre processus de recrutement correspondant au type Embauche OU Retenu. (ce libellé peut varier puisqu'il est personnalisable)

3 - Parmi les icônes disponibles au niveau du candidat retenu, cliquez sur l'icône Valider le candidat en précisant ensuite la date de signature et la date d'embauche dans la fenêtre qui s'ouvre. 

Une fois cette action effectuée, allez dans le sous-menu Résumé de la fiche du candidat retenu et dépliez la liste déroulante symbolisée par les points de suspension (à droite).

Puis, choisissez l'option Convertir en collaborateur. 

Dès lors,  vous accédez à la fiche de création du nouveau collaborateur. Renseignez les différents champs disponibles et notamment les champs obligatoires (* Date d'embauche, Type de contrat, Intitulé du poste, Responsable et Plage Horaire). 

En bas de l'écran, vous pouvez choisir ou non d'ouvrir les accès NICOKA au collaborateur recruté. Si vous cochez la case "Envoyer le courriel de notification d'accès", alors le collaborateur recevra son mail de 1ère connexion à Nicoka. Cet accès sera différent de l'accès au Portail Candidat qu'il pouvait déjà avoir. Cet envoi du mail de création de compte peut se faire ultérieurement depuis la fiche collaborateur dans "Accès". 

Vidéo

Cliquez ici pour voir notre vidéo tuto et transformez vos candidats en collaborateurs 🎦 : Convertir un candidat en collaborateur