Gérer les types de contrat

Dans Nicoka SIRH, vous créez les types de contrat dont votre entreprise a besoin : CDI, CDD, stage, alternance… Le type de contrat sert ensuite de filtre dans vos listes et vos rapports, et peut servir à attribuer des droits.

Paramétrer les types de contrat

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte Ressources.

2. Dans la rubrique Données Professionnelles, cliquez sur Types de Contrat.

3. Cliquez sur Créer un nouveau type de Contrat, ou sur l'icône crayon d'un type existant.
4. Renseignez les champs. Seul le Libellé est obligatoire :
   • Libellé : un nom compris de tous ;
   • Défaut ? : ce type est proposé par défaut à la création d'un collaborateur ;
   • Durée indéterminée : à cocher pour un contrat sans date de fin, comme un CDI ;
   • Durée : la durée habituelle du contrat, avec son unité, par exemple 6 mois pour un CDD. Si vous ne saisissez pas de date de fin sur le contrat d'un collaborateur, cette durée s'applique ;
   • Période d'essai : la période d'essai proposée par défaut. Vous pourrez toujours ajuster la fin de période d'essai sur le contrat du collaborateur ;
   • Renouvelable : la durée de renouvellement possible de la période d'essai ;
   • Durée du préavis : selon le Code du travail ou votre convention collective. Elle reste modifiable lors du départ du collaborateur ;
   • Télétravail autorisé : à cocher si ce type de contrat permet le télétravail. Cette option est liée au module Bureau & Télétravail ;
   • Tickets Restaurant ? : à cocher si ce type de contrat donne droit aux tickets restaurant ;
   • Avec motif ? : à cocher si un motif doit être indiqué pour ce type de contrat, par exemple le motif de recours d'un CDD.
5. Cliquez sur Créer.

Les motifs de type de contrat

Les motifs proposés pour les types de contrat Avec motif ? se gèrent dans la rubrique Données Professionnelles > Motifs de type de contrat : accroissement temporaire d'activité, remplacement, emploi saisonnier… Cliquez sur Créer un nouveau motif de type de contrat pour en ajouter.

Affecter un type de contrat à un collaborateur

Le type de contrat se choisit à la création du collaborateur, champ Type de Contrat du formulaire. Les contrats du collaborateur apparaissent ensuite sur sa fiche, rubrique Données Professionnelles, bloc Contrats.

Changer le contrat d'un collaborateur

Quand un collaborateur change de contrat, par exemple lorsqu'il passe de CDD en CDI, ajoutez un nouveau contrat plutôt que de modifier l'actuel : vous gardez ainsi l'historique.

1. Sur la fiche du collaborateur, cliquez sur Données Professionnelles.
2. Dans le bloc Contrats, cliquez sur Ajouter un changement de contrat.
3. Indiquez la Date Effective et le nouveau Type de Contrat. Si ce type est Avec motif ?, un champ obligatoire apparaît à droite pour choisir le motif. Complétez si besoin la Fin le (pour un contrat à durée déterminée), la Plage Horaire et la Période d'essai. Le trombone permet de joindre le contrat de travail.
4. Cliquez sur Créer.

Inutile de mettre fin au contrat actuel au préalable : il est clôturé automatiquement, avec comme date de fin la date effective du nouveau contrat. Le bouton Mettre fin au contrat sert, lui, au départ du collaborateur (voir Gérer le départ d'un collaborateur).

Un changement de contrat peut avoir un effet sur les compteurs de congés : vérifiez les dates d'acquisition du collaborateur après la modification.

Les premiers pas avec le SIRH

• Gérer les plages horaires
• Gérer les types de contrat
• Gérer les services internes
• Gérer les coefficients, positions et niveaux de vos collaborateurs
• Migrer vos données RH dans Nicoka SIRH