Fiche Support – Recherche de candidats dans la CVthèque

1. Objectif de cette fiche

• Apprendre à rechercher efficacement des candidats dans la CVthèque.
• Comprendre le fonctionnement des mots-clés et des opérateurs logiques (booléens).
• Être capable d’affiner ses recherches pour trouver le bon profil rapidement.

2. Accéder à la CVthèque

• Depuis le menu principal, allez dans Recrutement > CVthèque.
• Vous y trouverez l’ensemble des CV enregistrés dans votre base.
• La recherche s’effectue automatiquement sur toutes les données liées aux candidats (CV, notes, expériences, documents, etc.).

3. Effectuer une recherche par mots-clés

• Saisissez directement les mots-clés correspondant au poste recherché.
• Exemple : tapez directeur commercial pour trouver tous les candidats ayant ces mots dans leur fiche.
• Par défaut, lorsque vous séparez des mots par un espace, le système cherche les deux mots (équivalent à un ET).
• Vous pouvez aussi utiliser le symbole & pour exprimer la même logique (ET).
• Résultat : la plateforme vous indique combien de candidats correspondent aux critères.

4. Utiliser les opérateurs booléens (logiques)

• ET : par défaut avec un espace ou le symbole &. Tous les mots doivent apparaître.
  Exemple : directeur commercial = candidats contenant directeur ET commercial.
• OU : utilisez le symbole |. Au moins un des mots doit apparaître.
  Exemple : directeur | manager = candidats contenant directeur OU manager.
• NON : utilisez le symbole ! pour exclure un mot.
  Exemple : directeur !commercial = candidats contenant directeur mais PAS commercial.

5. Analyser les résultats de recherche

• Une fois la recherche lancée, la liste des candidats correspondants s’affiche.
• Vous pouvez voir leurs expériences, documents associés et informations principales.
• Si les résultats sont trop larges ou trop restreints, vous pouvez ajuster les mots-clés ou ajouter/supprimer des opérateurs booléens.

6. Bonnes pratiques pour vos recherches

• Commencez avec des mots-clés simples puis affinez progressivement.
• Pensez à utiliser des synonymes pour élargir la recherche (ex. : directeur | manager).
• Écartez les termes non pertinents avec l’opérateur ! pour plus de précision.
• Notez les recherches efficaces afin de pouvoir les réutiliser.

7. En résumé

• La recherche dans la CVthèque est simple mais très puissante grâce aux opérateurs booléens.
• En combinant ET, OU et NON, vous pouvez cibler rapidement les bons profils.
• Cela vous permet de gagner du temps et d’améliorer vos recrutements.