Utiliser Central Test dans Nicoka

Central Test propose des évaluations psychométriques (personnalité, compétences comportementales, aptitudes…) pour le recrutement et la gestion des talents. Une fois Central Test connecté à Nicoka, vous envoyez les évaluations à vos candidats depuis un job et les rapports arrivent dans les documents du candidat.

Étape 1 — Préparer l'accès dans Central Test

Dans votre espace Central Test, dans la configuration de l'accès par API :

• définissez un identifiant et un mot de passe dédiés à l'intégration. Ils peuvent être différents de vos codes de connexion habituels à Central Test ;
• renseignez l'adresse de notification de votre espace Nicoka, qui permet à Central Test d'envoyer les résultats : https://<votre-espace>.nicoka.com/api/application/services/centraltest/notification, en remplaçant <votre-espace> par l'adresse de votre espace Nicoka.

Si vous ne trouvez pas ces réglages, demandez-les à votre contact Central Test.

Étape 2 — Créer le service Central Test dans Nicoka

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Services Tiers. Vous pouvez aussi taper « Services » dans le champ Rechercher du menu.
4. Cliquez sur Créer un nouveau service Tiers.
5. Choisissez le Service CentralTest et saisissez un Libellé. Dans Accessible par, vous pouvez réserver le service à une partie de vos utilisateurs.
6. Cliquez sur Créer.

Étape 3 — Saisir l'identifiant et le mot de passe

1. Sur la ligne Central Test, cliquez sur le cadenas de la colonne Mot de passe.
2. Saisissez dans Login et Mot de passe l'identifiant et le mot de passe définis à l'étape 1.
3. Cliquez sur Mettre à jour.

Nicoka s'en sert pour obtenir lui-même son jeton d'accès auprès de Central Test : le champ Jeton de la roue dentée n'est pas à remplir.

Étape 4 — Choisir le mode d'envoi, puis activer

Cliquez sur la roue dentée de la colonne Paramétrer. L'option Afficher tous les assessments (multi-campagne) détermine la façon d'envoyer les évaluations :

• décochée (mono-campagne) : chaque job est associé à une évaluation, envoyée à tous ses candidats ;
• cochée (multi-campagne) : vous choisissez l'évaluation au moment de chaque envoi, et vous pouvez donc envoyer plusieurs évaluations différentes à un même candidat.

Choisissez ce mode avant de commencer à envoyer des évaluations, puis cliquez sur Mettre à jour. Pour finir, cliquez dans la colonne Actif de la ligne Central Test : la coche apparaît.

Associer une évaluation à un job (mode mono-campagne)

1. Ouvrez le job, puis cliquez sur le bouton Campagne CentralTest.
2. Choisissez l'évaluation parmi celles de votre compte Central Test (un champ de recherche vous aide à la trouver).
3. Si besoin, associez le candidat à un groupe (Associer le candidat à un groupe) et indiquez si Le candidat peut voir son rapport.
4. Cliquez sur Associer la campagne à ce job.

Vous pouvez modifier la campagne tant qu'aucune invitation n'est partie. Dès le premier envoi, elle est verrouillée.

En mode multi-campagne, ce bouton n'apparaît pas sur le job : l'évaluation se choisit à chaque envoi.

Envoyer l'évaluation aux candidats

Depuis les candidatures du job :

• pour plusieurs candidats : cochez-les, cliquez sur Actions, puis sur Ajouter à la campagne CentralTest ;
• pour un candidat : dans les actions de sa candidature, cliquez sur Envoyer l'invitation CentralTest.

Le candidat doit avoir une adresse email. Nicoka vous signale les candidats qui ont déjà reçu l'invitation de cette campagne. Chaque envoi est tracé dans l'historique du candidat.

Récupérer le rapport

Quand le candidat a terminé son évaluation, Central Test prévient Nicoka : le rapport est enregistré dans les documents du candidat et une activité est ajoutée à son historique. Vous le consultez ensuite à tout moment depuis la fiche du candidat.