Ajouter des secteurs d'activité

Objectif

Permettre d’enrichir votre base de données en ajoutant de nouveaux secteurs d’activité. Ces secteurs peuvent ensuite être rattachés à vos entreprises clientes, vos fournisseurs ou vos interventions afin de mieux organiser vos données et de faciliter les analyses sectorielles (module CRM/ATS).

🧭 Navigation

1. Accédez à l’onglet Paramètres (roue dentée) dans le bandeau principal.
2. Puis Accédez à l’onglet Modules dans le bandeau principal.
3. Cliquez sur Paramétrage du Module CRM


4. Cliquez sur Secteurs d’activités.


5. Cliquez sur le bouton Ajouter un secteur pour créer une nouvelle entrée.

➕ Ajouter un nouveau secteur

1. Libellé

Saisissez le nom du secteur d’activité tel que vous souhaitez le voir apparaître (ex. « Technologie de l’information », «Ingénierie mécanique », «Services à la personne »). Le libellé est libre et personnalisé selon votre usage.

2. Code (optionnel)

Si vous utilisez un codage interne pour vos secteurs (par exemple «TI-01», «ING-MEC-02»), vous pouvez renseigner ce champ. Cela facilite la remontée d’indicateurs ou l’export vers des formats externes.

3. Groupe parent (optionnel)

Si votre secteur s’inscrit dans une hiérarchie (ex. «Ingénierie» → «Ingénierie mécanique»), sélectionnez un secteur «parent». Cela permet d’organiser vos secteurs sous une structure arborescente.

4. Statut

Choisissez le statut Actif si le secteur doit être disponible immédiatement à l’usage. Le statut Inactif désactive sa sélection dans les nouveaux enregistrements, tout en conservant l’historique des éléments qui lui sont rattachés.

5. Enregistrement

Cliquez sur Valider pour enregistrer le nouveau secteur. Un message de confirmation s'affichera : « Le secteur a bien été ajouté ».

⚙️ Utiliser le secteur dans vos processus

• Dans un dossier société : lors de la création ou de la modification, sélectionnez le secteur approprié dans la liste déroulante.


• Dans un profil candidat ou une fiche mission : si vous utilisez le secteur pour catégoriser les compétences ou les projets, appliquez le nouveau libellé.


• Dans vos rapports ou exports : le nouveau secteur apparaît dans les filtres, les colonnes et les analyses. Vous pouvez donc piloter vos activités par secteur.

🛠️ Modifier ou supprimer un secteur

• Pour modifier : depuis la liste des secteurs, cliquez sur l’icône « ✏️ » à droite de la ligne, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.


• Pour supprimer : sur la ligne concernée, cliquez sur l’icône « 🗑️ ». Attention : la suppression n’est possible que si aucune fiche n’est rattachée au secteur. Sinon, passez le secteur en statut Inactif.

📝 Bonnes pratiques

• Utilisez une nomenclature claire et homogène : évitez les libellés trop courts ou ambigus (ex. « Services »).


• Harmonisez le niveau de profondeur : créez des sous-niveaux uniquement si cela apporte une vraie valeur d’analyse (ex. «Finance – Audit interne» vs «Finance – Audit externe»).

🔍 En résumé

L’ajout de secteurs d’activités dans Nicoka vous permet de structurer finement vos données entreprises, candidats et missions. En définissant une nomenclature pertinente et en l’utilisant dans vos processus, vous améliorez la qualité de vos analyses, la cohérence de vos exports et la lisibilité de votre base. N’attendez plus : alignez vos secteurs à votre stratégie métier et exploitez pleinement la puissance de votre CRM/ATS.