Parmi les premiers paramétrages incontournables dans Nicoka, il y a les informations liées à votre société ou vos sociétés (si vous êtes multi-sociétés). Chaque donnée renseignée par société pourra servir dans différents points de paramétrage et notamment dans la création de modèles (par exemple pour les templates de facture qui doivent contenir des informations obligatoires comme le N° siret, le N° TVA....)
1. Configuration
Allez dans Paramétrage > Administration > Sociétés Cliquez sur le nom de la société afin d'ouvrir la fenêtre à compléter. Complétez un maximum d'éléments sur les différentes rubriques disponibles sur cette première page "Informations" et téléchargez aussi votre logo société qui pourra ensuite être utilisé dans vos modèles de documents. Passez ensuite à la page "Coordonnées bancaires", elles serviront pour votre modèle de facture afin de communiquer votre IBAN à vos clients.
2. A quoi ça sert ?
Ces éléments renseignés vont pouvoir être utilisés dans vos templates d'e-mails et/ou dans vos templates de documents (factures, contrat de prestation, contrat de travail, attestation...) sous forme d'étiquettes de données comme dans l'exemple ci-dessous.
