Créer un avenant sur un contrat d'achat
Un avenant modifie un contrat d'achat passé avec un fournisseur : prolongation d'une mission, nouvelle période, nouveau tarif. Dans Nicoka, l'avenant est un nouveau contrat créé à partir du contrat d'origine, auquel il reste rattaché. Le même mécanisme existe sur les commandes de vente.
Créer l'avenant
- Ouvrez le contrat d'achat. Selon votre paramétrage, il peut s'appeler Commande d'achat ou Contrat.
- Cliquez sur Actions, puis sur Créer un avenant.
- Le fournisseur et la société du contrat sont repris et ne se modifient pas. Renseignez la Date de l'avenant et sa Période.
- Cliquez sur Créer un avenant. L'avenant s'ouvre avec sa propre référence.
Ce que l'avenant reprend
- Toutes les lignes du contrat. Une ligne dont la période suit celle du contrat est recalculée sur la période de l'avenant : pour une ligne au jour ou par ETP, le nombre de jours ouvrés est recompté.
- Le projet ou le suivi de mission, et la commande de vente dont le contrat est issu.
- Les champs personnalisés du contrat, si vous cochez la case proposée dans la fenêtre.
Modifiez, ajoutez ou supprimez ensuite les lignes de l'avenant comme sur tout contrat. L'avenant suit son propre circuit de validation et se facture séparément.
Retrouver les avenants d'un contrat
Le contrat d'origine affiche un onglet Avenants : référence, date, période et montant HT de chaque avenant, avec leur total. Depuis un avenant, le fil d'Ariane ramène au contrat d'origine.
Un avenant créé depuis un autre avenant est rattaché au contrat d'origine, qui regroupe ainsi tous ses avenants.
Copier ou créer un avenant ?
Copier crée un contrat indépendant, pour la société et le fournisseur de votre choix, sans lien avec l'original. Créer un avenant garde le fournisseur et le lien avec le contrat d'origine. Les deux actions sont proposées aux utilisateurs qui ont le droit de créer des commandes d'achat.