Créer un avenant sur un contrat client
Un avenant modifie un contrat passé avec un client : prolongation d'une mission, nouvelle période, nouveau tarif, dédit. Dans Nicoka, l'avenant est un nouveau contrat créé à partir du contrat d'origine, auquel il reste rattaché. Le même mécanisme existe sur les contrats d'achat.
Créer l'avenant
- Ouvrez le contrat client. Selon votre paramétrage, il peut s'appeler Commande ou Contrat.
- Cliquez sur Actions, puis sur Créer un avenant.
- Le compte et la société du contrat sont repris et ne se modifient pas. Renseignez la Date de l'avenant et sa Période. Si le contrat porte un échéancier de facturation, la case Copier l'échéancier de facturation le recopie sur l'avenant, décalé sur la nouvelle période.
- Cliquez sur Créer un avenant. L'avenant s'ouvre avec ses lignes recopiées, prêt à être modifié.
Retrouver les avenants d'un contrat
Le contrat d'origine porte un onglet Avenants qui liste les avenants créés depuis lui. Un avenant créé depuis un autre avenant apparaît dans l'onglet Avenants de cet avenant : pour garder tous les avenants d'une mission au même endroit, créez-les depuis le contrat d'origine.
Numérotation des avenants
Par défaut, un avenant reçoit le numéro suivant de la numérotation de son type, comme un nouveau contrat. Pour qu'il reprenne le numéro du contrat d'origine suivi de son rang (par exemple X-2026-00125-1 pour le premier avenant, X-2026-00125-2 pour le second), activez l'option dans le paramétrage des ventes :
Dans le paramétrage du module Ventes, bloc des commandes, cochez Les avenants reprennent le numéro du contrat puis enregistrez.
L'option s'applique aux avenants créés ensuite. Un avenant créé depuis un autre avenant poursuit la série du contrat d'origine (-3, -4…), et les contrats eux-mêmes gardent leur numérotation. Un numéro strictement identique à celui du contrat n'est pas possible : le numéro identifie chaque document et les factures y font référence. Un avenant déjà créé se renumérote à la main, par Modifier les données d'entête, champ N°.