Choisir la provenance des candidatures de votre site carrière
Chaque candidat et chaque candidature portent une provenance : c'est elle qui vous dit, dans vos listes et vos rapports, d'où viennent vos candidats. Par défaut, les candidatures déposées sur votre site carrière reçoivent la provenance Candidature Spontanée, la même que les candidatures spontanées reçues par email. Pour suivre à part ce qui arrive par votre site, donnez-lui une provenance dédiée.
Pour suivre ces étapes, il vous faut un profil qui a accès au paramétrage des modules.
Étape 1 : créer la provenance de votre site
- Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte ATS.
- Dans le menu de gauche, dépliez la rubrique Candidats, puis cliquez sur Provenances.
- Cliquez sur Créer une nouvelle provenance, saisissez un libellé, par exemple « Site internet », choisissez le type Site Carrière, puis cliquez sur Créer.
Si une provenance existe déjà pour votre site, gardez-la : vérifiez seulement qu'elle est cochée Actif, sinon elle n'apparaît pas dans les listes de choix.
Étape 2 : l'appliquer aux candidatures du site
- Dans le menu de gauche du paramétrage de l'ATS, cliquez sur Points de paramétrage.
- Dépliez la section Candidature, puis choisissez votre provenance dans Provenance des candidatures sur annonce (site carrière) : elle vaut pour les candidats qui postulent à une offre.
- Dépliez la section Candidature Spontanée, puis choisissez la même provenance dans Provenance des candidatures spontanées (site carrière) : elle vaut pour les candidats qui postulent sans choisir d'offre.
- Cliquez sur Sauvegarder, en bas de la page.
Ce qui change
- Chaque nouveau candidat qui postule sur votre site, à une offre ou en candidature spontanée, porte cette provenance, et sa candidature aussi.
- Un candidat déjà présent dans votre base qui postule à nouveau garde sur sa fiche sa provenance d'origine (par exemple Indeed) ; seule sa nouvelle candidature porte la provenance du site. S'il n'avait aucune provenance, il prend celle du site.
- Les candidatures spontanées reçues par email gardent la provenance Candidature Spontanée : vos deux canaux se distinguent désormais dans vos rapports.
- Une candidature qui transmet sa propre provenance la garde : un jobboard relié à Nicoka, ou un lien de candidature spontanée rattaché à une provenance (salon, école, partenaire).
Le réglage s'applique aux candidatures reçues après son enregistrement : les candidats déjà dans votre base gardent leur provenance. Pour regrouper l'historique sous la nouvelle provenance, contactez le support.