Créer une commande d'achat à partir d'une commande de vente
Quand vous sous-traitez tout ou partie d'une commande client (un consultant, un manager de transition, une prestation achetée à un partenaire), Nicoka crée la commande d'achat du fournisseur à partir de la commande de vente. Les lignes, la période et les activités du projet sont reprises, et vous fixez le prix d'achat de chaque ligne au moment de la création.
Créer la commande d'achat
- Ouvrez la commande de vente. Selon votre paramétrage, elle peut s'appeler Contrat.
- Cliquez sur Actions, puis sur Créer une nouvelle commande d'Achat.
- Choisissez le Fournisseur et le Type. La Période reprend celle de la commande de vente.
- Pour chaque ligne de la commande de vente, saisissez le prix d'achat unitaire. Le montant de la ligne (prix × quantité) se calcule à mesure que vous tapez.
- Cliquez sur Créer.
D'où vient le prix proposé
Le prix de vente n'est jamais repris comme prix d'achat. Nicoka propose, dans cet ordre :
- pour une ligne facturée à la journée (unité Par Jour ou Par ETP) rattachée à une activité de projet : le Taux journalier d'achats de cette activité, par exemple le TJM du consultant ou du manager pour cette mission ;
- sinon, le prix d'achat de l'article chez le fournisseur choisi (catalogue fournisseur, prix d'achat de l'article). Laissez alors le champ vide : ce prix est appliqué à l'enregistrement.
Si aucun prix n'est connu, la ligne est créée sans prix : complétez-la ensuite sur la commande d'achat.
Le Taux journalier d'achats se renseigne sur l'activité : ouvrez le projet, puis modifiez l'activité.
Résultat
La commande d'achat s'ouvre avec ses lignes au prix d'achat. Chaque ligne reste liée à la ligne de vente et à l'activité du projet, ce qui permet de suivre la marge de la mission.
Les lignes au taux (honoraires en pourcentage), les commentaires et les lignes de frais gardent les valeurs de la commande de vente.