Connecter AssessFirst à Nicoka
Connectez votre compte AssessFirst à Nicoka pour envoyer les questionnaires AssessFirst à vos candidats et retrouver leurs rapports dans Nicoka. Le raccordement se fait une seule fois, par un administrateur, pour tous les utilisateurs.
Avant de commencer
Munissez-vous de :
- votre identifiant (login) AssessFirst ;
- votre mot de passe AssessFirst ;
- votre jeton d'API AssessFirst. Pour l'obtenir, suivez le guide d'AssessFirst : Comment activer l'intégration avec Nicoka.
Ouvrir les Services Tiers
- Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
- Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Services Tiers. Vous pouvez aussi taper « Services » dans le champ Rechercher du menu.
La ligne AssessFirst existe déjà : elle est créée avec votre espace. Si elle n'apparaît pas, cliquez sur Créer un nouveau service Tiers, choisissez le Service AssessFirst, saisissez un Libellé, puis cliquez sur Créer.
Étape 1 — Saisir l'identifiant et le mot de passe
- Sur la ligne AssessFirst, cliquez sur le cadenas de la colonne Mot de passe.
- Saisissez votre Login et votre Mot de passe AssessFirst.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Étape 2 — Saisir le jeton et choisir les rapports
- Sur la même ligne, cliquez sur la roue dentée de la colonne Paramétrer.
- Collez votre jeton d'API dans le champ Jeton.
- Dans Types de rapports téléchargés, choisissez les rapports AssessFirst que Nicoka doit récupérer dans les documents du candidat.
- Cliquez sur Mettre à jour.
À l'enregistrement, Nicoka déclare automatiquement auprès d'AssessFirst l'adresse à laquelle envoyer les résultats. Les champs Uuid du Webhook, URL du WebHook, Création du Webhook et Mise à jour du Webhook se remplissent seuls : vous n'avez rien à y saisir.
Étape 3 — Activer le service
Sur la ligne AssessFirst, cliquez dans la colonne Actif. Nicoka vérifie que l'identifiant et le mot de passe sont renseignés, puis active le service : la coche apparaît dans la colonne.
La colonne Accessible par indique qui peut utiliser le service : par défaut, tout le monde. Pour le réserver à une partie de vos utilisateurs (par société, service, site, profil ou collaborateur), cliquez sur l'icône de la colonne MàJ et modifiez Accessible par.
Et ensuite ?
Une fois le service actif, l'action Envoyer l'invitation AssessFirst est proposée sur la fiche des candidats. Quand le candidat a déjà un profil AssessFirst relié, l'action devient Afficher le profil AssessFirst. Les rapports choisis à l'étape 2 sont enregistrés dans les documents du candidat.