Connecter votre compte PayPal pour le paiement en ligne des factures

Reliez votre compte PayPal à Nicoka pour que vos clients puissent régler leurs factures en ligne. Un bouton de paiement PayPal s'affiche alors sur la page en ligne de chaque facture qui reste à payer, et le règlement est enregistré automatiquement dans Nicoka. Le paramétrage se fait en quelques minutes, directement dans Nicoka : vous n'avez aucune information confidentielle à transmettre à Nicoka.

Avant de commencer

• Vous avez un compte PayPal professionnel.


• Vous utilisez le module Gestion des ventes pour émettre vos factures.


• Vous êtes administrateur de votre espace Nicoka.

Étape 1 — Relever votre identifiant marchand PayPal

Connectez-vous à votre compte PayPal professionnel et relevez votre identifiant de compte marchand (Merchant ID). Il figure dans les paramètres de votre compte PayPal. C'est le seul élément PayPal que Nicoka vous demande : ne communiquez jamais votre mot de passe ni vos clés d'API PayPal.

Étape 2 — Créer le service de paiement dans Nicoka

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.


2. Sur la carte Gestion des ventes, cliquez sur Paramétrage.


3. Dans le menu de gauche, dépliez Paiements, puis cliquez sur Services.


4. Cliquez sur Créer un nouveau service.

Dans la fenêtre qui s'ouvre :

1. Libellé : saisissez le texte du bouton que verra votre client, par exemple « Payer avec PayPal ».


2. Type : choisissez Paypal.


3. Business Id : collez votre identifiant marchand PayPal.


4. SandBox : cette case est cochée par défaut. Décochez-la pour recevoir de vrais paiements. Ne la laissez cochée que pour faire des essais avec un compte de test PayPal, dont vous saisissez alors l'identifiant dans SandBox Business Id.


5. Cliquez sur Créer.

Le service doit être actif : vérifiez que la coche apparaît dans la colonne Actif de la liste. Si ce n'est pas le cas, cliquez dans cette colonne.

Ce que voit votre client

Ouvrez une facture, puis cliquez sur l'icône Lien public en haut de la fiche : c'est la page en ligne de la facture, celle que vous partagez avec votre client. Tant qu'il reste un montant à payer, le bouton PayPal s'affiche sous la facture, avec le libellé choisi à l'étape 2. Votre client règle le montant restant dû, TVA comprise, sur PayPal.

Dès que PayPal confirme le paiement, Nicoka enregistre automatiquement un encaissement sur la facture, avec le mode de paiement PayPal et la référence de la transaction. Un même paiement n'est jamais enregistré deux fois.