Créer un candidat à partir d'un CV reçu par email
Quand un candidat vous coopte un proche, ou qu'un client vous transmet le CV d'une autre personne, ce CV arrive dans un email rattaché à la fiche de l'expéditeur. Nicoka ne le range pas sur cette fiche, et vous créez la fiche de la bonne personne directement depuis le message.
Quand un CV est laissé de côté
Quand un candidat connu vous écrit, ses pièces jointes sont rangées sur sa fiche. Un CV ou une lettre de motivation est laissé de côté lorsqu'il désigne clairement une autre personne : son nom de fichier et son contenu nomment quelqu'un d'autre, sans le prénom, l'email ni le téléphone du candidat. Le message est alors marqué Analyse partielle, avec la liste des fichiers laissés de côté. Le CV à jour qu'un candidat vous envoie lui-même reste rangé sur sa fiche.
Créer la fiche depuis le message
- Ouvrez le message dans votre boîte mail.
- Cliquez sur Actions, puis sur Enregistrer les PJ dans Nicoka.
- Dans Copier dans, choisissez Nouveau Candidat. Un fichier dont le nom indique un CV (« CV_Lucas_Martin.pdf ») est retenu ; pour un CV nommé autrement, choisissez le type de document CV sur sa ligne lorsqu'il est proposé. Les lettres de motivation ne sont pas reprises.
- Cliquez sur Sauvegarder. Le message « 1 CV ajouté à votre file d'import » s'affiche, avec un lien vers Importer des CV.
- Dans Importer des CV, sélectionnez le candidat : Nicoka a lu son identité et ses coordonnées dans le CV. Vérifiez-les dans Valider les informations détectées, ajoutez-le si besoin à une mission, puis cliquez sur Valider.
Si la personne existe déjà dans Nicoka (même document, même email ou même téléphone), elle vous est signalée au lieu d'être créée en double.
Un CV déjà rangé sur la mauvaise fiche
Seules les pièces jointes absentes de la fiche rattachée au message sont proposées. Si le CV d'une autre personne a été rangé sur la fiche de l'expéditeur, supprimez-le d'abord dans l'onglet Documents de cette fiche : il redevient disponible depuis le message.