Renseigner l'école et les formations d'un candidat
Sur la fiche d'un candidat, l'école apparaît à deux endroits : la ligne Ecole du bloc Résumé, sur la page Informations, et la rubrique Formation & Diplômes, qui liste toutes ses formations. Les deux portent la même donnée : la ligne Ecole résume la formation la plus récente.
La ligne Ecole résume la formation la plus récente
La ligne Ecole affiche l'école de la formation qui a commencé le plus récemment, c'est-à-dire la première ligne de la rubrique Formation & Diplômes. Elle suit chaque ajout, modification ou suppression de formation. Quand deux formations commencent à la même date, c'est la dernière saisie qui est reprise.
Le crayon à côté de l'école ouvre cette formation : c'est là que vous la modifiez.
Les lignes Niveau de formation et Diplome reprennent le niveau et le diplôme de cette formation quand elle les renseigne. Sinon, elles gardent la valeur saisie sur la fiche.
Saisie rapide sur un candidat sans formation
Tant que le candidat n'a aucune formation, la ligne Ecole se remplit directement :
- Ouvrez la page Informations du candidat, ou la fenêtre de création d'un candidat.
- Choisissez l'école dans la ligne Ecole, et si besoin le niveau de formation et le diplôme.
- Enregistrez.
La formation est créée dans la rubrique Formation & Diplômes, avec l'école, le niveau et le diplôme choisis. Elle n'a pas encore de dates : ajoutez-les depuis le crayon de la ligne Ecole. Si vous analysez ensuite le CV du candidat, la formation de la même école est complétée avec les dates du CV au lieu d'être créée une seconde fois.
La saisie rapide demande le droit de créer des formations sur la fiche candidat.
Un parcours en plusieurs écoles
Saisissez chaque école comme une formation distincte dans la rubrique Formation & Diplômes, avec ses dates : par exemple une école d'ingénieurs, puis un mastère spécialisé. La rubrique montre tout le parcours, la ligne Ecole sa dernière étape. Évitez les écoles combinées du type « École A + Mastère B » : chaque combinaison crée une nouvelle école dans votre liste d'écoles.