Format des noms : choisir l'affichage des prénoms et noms
Le réglage Format des noms décide de la façon dont Nicoka écrit le nom des personnes : candidats, contacts et collaborateurs. Il fixe l'ordre du prénom et du nom, et l'écriture du nom de famille : tout en majuscules (« PRUVOST ») ou avec une seule majuscule initiale (« Pruvost »).
Il s'applique aussi aux variables de vos modèles d'email. Avec un format en majuscules, « Bonjour {Civilité} {Nom}, » donne « Bonjour Monsieur PRUVOST, », quelle que soit la façon dont le nom a été saisi. Avec un format sans majuscules, il donne « Bonjour Monsieur Pruvost, », même pour un nom enregistré en « PRUVOST ».
Ce réglage vaut pour toute l'instance et se fait depuis le paramétrage, accessible aux administrateurs.
Changer le format des noms
- Dans le menu de gauche, ouvrez Paramétrage, puis cliquez sur Administration.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Configuration.
- Dans la liste Format des noms, choisissez le format voulu.
- Cliquez sur Sauvegarder, en bas de la page.
Les formats proposés
{Nom} écrit le nom de famille avec une majuscule initiale, {NOM} l'écrit tout en majuscules. Exemple pour Pierre Pruvost :
| Format | Affichage |
|---|---|
| {Prénom}, {Nom} | Pierre, Pruvost |
| {Prénom} {Nom} | Pierre Pruvost |
| {Nom} , {Prénom} | Pruvost, Pierre |
| {Nom} {Prénom} | Pruvost Pierre |
| {Prénom} , {NOM} | Pierre, PRUVOST |
| {Prénom} {NOM} | Pierre PRUVOST |
| {NOM} , {Prénom} | PRUVOST, Pierre |
| {NOM} {Prénom} | PRUVOST Pierre |
À savoir
- Vos modèles d'email n'ont pas à être modifiés : la variable Nom suit le format dès qu'il est enregistré, pour tous les noms, anciens comme nouveaux.
- Les noms déjà enregistrés ne sont pas réécrits. Le nom complet affiché en titre d'une fiche reste écrit tel qu'il a été saisi : un contact enregistré « Pierre PRUVOST » garde ce titre, alors que la variable Nom de vos emails affiche « Pruvost ».
- Les nouveaux candidats sont enregistrés directement au format choisi.
- Noms composés : sans majuscules, chaque partie du nom prend une majuscule initiale. « DE LA FONTAINE » devient « De La Fontaine », « LE-GALL » devient « Le-Gall ». Après une apostrophe, la lettre reste en minuscule : « D'ALEMBERT » devient « D'alembert ».