Gestion des consentements des candidats

Mis à jour le 13/02/2024

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) concerne toute entreprise qui traite des données à caractère personnel.

Ce règlement a 2 objectifs :

Responsabiliser la chaîne des acteurs sur les traitements et la qualité des données
Protéger le citoyen sur l'usage et la conservation de ses données personnelles

La RGPD prévoit que l'entreprise

mette en place une politique de confidentialité et protection des données personnelles à travers des mesures techniques & organisationnelles.
s'assure que les sous-traitants respectent sa politique

Les données personnelles

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d'identifier une personne, de manière directe (nom, prénom) ou indirecte (numéro de téléphone, adresse digitale ou encore l'image).

L'identification peut se faire en croisant deux ou plusieurs informations : une personne de sexe féminin, étant propriétaire et travaillant pour telle entreprise depuis x années.

Pour respecter les données, les recruteurs doivent :

s'assurer qu'ils disposent du consentement du candidat à conserver ces données
effacer les données personnelles en cas de demande d'un candidat
fournir la preuve de suppression
pouvoir générer et envoyer une vue des données personnelles

Voici 3 cas possibles de gestion des donées personnelles.

Gestion des consentements dans Nicoka

Dans Nicoka ATS vous pouvez

Gérez les demandes de consentements
Supprimer les données
Générez des preuves de suppression de données
Créer un accès externe pour donner accès aux documents sans les transférer

Gestion des consentements et des données en masse

Nicoka ATS vous fourni la liste des candidats nécessitants la demande ou la mise à jour de la demande de consentement. Vous pouvez ainsi envoyer vos demandes de consentement en masse ou supprimer les candidats.