Push Candidats et Push Jobs

Le push vous permet d'envoyer en une fois un même email, personnalisé pour chaque destinataire :

• le push de candidats présente à vos clients et prospects des candidats de votre vivier que vous souhaitez placer, même s'ils ne correspondent à aucun de vos jobs en cours ;


• le push de jobs présente à des candidats de votre vivier vos offres du moment, pour relancer vos jobs qui reçoivent peu de candidatures et garder le lien avec eux.

Bon à savoir avant de vous lancer

• Un email par destinataire : chaque destinataire reçoit son propre email ; aucun ne voit à qui d'autre le message a été envoyé.


• 500 destinataires au maximum par envoi. Au-delà, Nicoka affiche « Trop de destinataires » et vous demande de réduire votre sélection. Au-delà de quelques destinataires, les emails partent par lots, en arrière-plan.


• Personnes en copie : si vous ajoutez des personnes en copie (lien Cc de l'étape Email), par exemple vos collègues, elles ne reçoivent pas chaque email : elles reçoivent un seul récapitulatif, dont le sujet commence par « [Récap Push] », qui liste les destinataires.


• Désinscriptions : les contacts et les candidats pour lesquels la case Ne souhaite pas recevoir d'email marketing est cochée, ou qui n'ont pas d'adresse email, ne reçoivent rien. Nicoka vous le signale à l'étape Email.


• Boîte mail : l'envoi passe par votre boîte mail connectée à Nicoka. Si vous n'en avez pas, Nicoka vous invite à la configurer : voir Etape 3 - Connecter sa boite mail.

1. Préparer vos modèles

L'email de push contient deux éléments : votre texte de présentation et la liste mise en forme des candidats (ou des jobs) poussés. Nicoka fournit un modèle pour chacun.

Les templates de liste

Le template de liste définit les informations affichées pour chaque candidat ou chaque job de l'email.

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.


2. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.


3. Dans le menu de gauche, dépliez la rubrique Candidats (ou Jobs), puis cliquez sur Templates de liste.

Les modèles fournis s'appellent [Modèle] - Listing de candidats push et [Modèle] - Listing de jobs push. Modifiez-les avec l'icône crayon, ou créez le vôtre avec Créer un nouveau template de liste. Le modèle de candidats ne montre pas le nom du candidat : seule sa référence est communiquée au client, pour qu'il vous le désigne facilement.

Les modèles d'email

Nicoka fournit aussi deux modèles d'email :

• [Modèle] - Push de candidats, rattaché aux contacts, pour le push de candidats ;


• [Modèle] - Push de postes, rattaché aux candidats, pour le push de jobs. Il comprend un lien de désinscription : nous vous conseillons de le garder.

Vous les retrouvez avec vos autres Templates d'email : vous pouvez les adapter ou en créer d'autres (voir Gérer les templates Email). Si vous les modifiez, gardez le template de liste dans le corps du mail. Ajoutez l'étiquette « Signature » à la fin de l'email pour que votre signature s'insère à l'envoi.

Le modèle proposé par défaut

1. Dans le paramétrage de l'ATS, ouvrez Points de paramétrage, puis dépliez la section Paramétrage du Push.


2. Choisissez le modèle à proposer dans Push de candidats (Courriel) et dans Push de postes (Courriel).

Sans modèle par défaut, vous choisissez le modèle à chaque envoi, à l'étape Email.

2. Le push de candidats

Choisir les destinataires

1. Ouvrez la liste de vos contacts (menu CRM), appliquez au besoin une variante, puis cochez les contacts à qui envoyer le push.


2. Cliquez sur Actions > Push de Candidats.

La fenêtre Push de Candidats s'ouvre. Elle compte trois étapes ; le bouton Etape précédente permet de revenir en arrière à tout moment.

Étape 1 : Sélectionner mes Candidats

Dans le champ Candidats, tapez le nom des candidats à présenter et choisissez-les dans la liste, puis cliquez sur Suivant.

Étape 2 : Sélectionner mes Documents

Cette étape est facultative : vous pouvez passer directement à la suivante. Vous pouvez joindre à l'email :

• des Documents des candidats, par type (par exemple le CV) ;


• des documents générés à partir de vos Templates (PDF,DOCX), par exemple un CV anonymisé ;


• vos propres fichiers, avec le bouton trombone de Pièces jointes.

La liste Je souhaite fixe le nom des fichiers joints : Conserver le nom des fichiers d'origine, Renommer les fichiers en suffixant par le prénom et le nom (déconseillé pour garder l'anonymat du candidat), Renommer les fichiers en suffixant avec le prénom uniquement ou Renommer les fichiers en suffixant avec l'identifiant unique du Candidat. Cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Email

1. Choisissez le Template d'email si le modèle par défaut ne convient pas. Le sujet et le corps se remplissent, avec la liste des candidats choisis ; vous pouvez les modifier.


2. Vérifiez les destinataires, affichés dans Contacts. Le lien Cc permet d'ajouter des personnes en copie, qui recevront le récapitulatif.


3. Si vous le souhaitez, choisissez une Action Suivante pour planifier votre relance.


4. Cliquez sur Prévisualiser pour recevoir l'email dans votre propre boîte et vérifier son rendu.


5. Cliquez sur Envoyer. La flèche à côté du bouton propose Envoyer en différé, pour programmer l'envoi.

Le push est tracé dans l'historique des actions de chaque candidat présenté, et les candidats sont ajoutés aux candidats proposés de chaque contact.

3. Le push de jobs

Choisir les destinataires

Le push de jobs se lance depuis plusieurs écrans :

• la liste des candidats (menu Recrutement > Tous les Candidats) : appliquez au besoin une variante, cochez les candidats, puis cliquez sur Actions > Push de Jobs ;


• le pipeline d'un job : cochez des candidats d'une étape, puis choisissez Push de Jobs dans le menu Actions ;


• la fiche d'un candidat, pour lui envoyer des jobs à lui seul.

Étape 1 : Sélectionner mes Jobs

Dans le champ Jobs, choisissez les jobs à présenter, puis cliquez sur Suivant.

Étape 2 : Sélectionner mes Documents

Comme pour le push de candidats, cette étape est facultative : documents des jobs, documents générés à partir de vos Templates (PDF,DOCX) et Pièces jointes. La liste Je souhaite propose ici Conserver le nom des fichiers d'origine, Renommer les fichiers en suffixant par le label (le libellé du job) ou Renommer les fichiers en suffixant avec l'identifiant unique du Job.

Étape 3 : Email

Elle fonctionne comme pour le push de candidats : choisissez le Template d'email, vérifiez les Candidats destinataires, ajoutez si besoin des personnes en Cc, puis cliquez sur Prévisualiser et sur Envoyer.

Le push est tracé dans l'historique des actions de chaque candidat, et les jobs envoyés s'ajoutent aux jobs proposés de sa fiche.