Quels sont les modules complémentaires dans Nicoka ?

Nicoka est composé de modules. Le module Ressources (les données RH de vos collaborateurs) est toujours actif ; les autres s'ajoutent selon vos besoins et fonctionnent ensemble.

Où les voir et les activer

Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules. L'écran Modules complémentaires présente chaque module avec sa description. Les filtres Installé et Disponible séparent les modules déjà actifs des autres.

• Activer ajoute le module à votre espace ;
• Paramétrage ouvre le paramétrage d'un module installé ;
• Désactiver retire un module installé (sauf Ressources, obligatoire).

Certains modules en nécessitent un autre : par exemple, Gestion des ventes s'appuie sur le CRM, Gestion des temps et Support sur Projets. Les modules signalés Beta sont encore en cours de développement.

La liste des modules

Ressources humaines

• Ressources : les données RH de vos collaborateurs.
• Congés & Absences : demandes, validation et soldes de congés.
• Note de frais : notes de frais des collaborateurs.
• Demandes de déplacement : demandes de déplacement à faire valider avant de partir.
• Formation : formations internes et externes de vos collaborateurs.
• Compétences : compétences et certifications des collaborateurs, besoins à couvrir.
• Entretiens & Évaluations : entretiens professionnels, campagnes, objectifs.
• Gestion des temps : feuilles de temps, temps passés par activité ou par projet.
• Bureau & Télétravail : télétravail et présence au bureau.
• Badgeuse virtuelle (Beta) : pointage des heures d'arrivée et de départ.
• Équipements : équipements (ordinateurs, téléphones, voitures…) et leur affectation.
• QVCT : qualité de vie et conditions de travail (enquêtes de satisfaction, bien-être…).
• HSE : contenus Hygiène, Sécurité et Environnement.

Recrutement et relation client

• ATS : annonces, candidats et processus de recrutement.
• CRM : contacts, prospects et clients, actions et historique des échanges.
• Campagne : campagnes d'appels ou d'emailing.

Gestion

• Gestion des ventes : devis, commandes, factures, relances et encaissements.
• Gestion des achats : commandes, factures d'achat et fournisseurs.
• Comptabilité : comptabilité analytique.
• Dématérialisation : transformation des documents reçus en données exploitables dans Nicoka.
• Projets : projets, activités et affectation des collaborateurs aux tâches.
• Support : tickets de support, maintenance, SLA et facturation.
• Documents : répertoires, versions, partage et confirmation de lecture.
• Gestionnaire de mots de passe : applications externes et leurs mots de passe.

Études médicales

• Études médicales (Beta) : études, centres et patients.
• Nateo Frais Patients : frais des patients des études médicales.

Un module vous intéresse et n'apparaît pas dans votre liste ? Écrivez à support@nicoka.com.