Rubriques de la fiche collaborateur : droits Voir et Modifier par profil

La fiche collaborateur est découpée en rubriques : Données personnelles, Contacts en cas d'urgence, Habilitations, Moyens de transport, Formations… Chaque rubrique porte deux droits par profil : Voir la rubrique et Modifier la rubrique.

Où se règlent les droits des rubriques

Ouvrez Paramétrage > Collaborateurs > Points de paramétrage, puis Rubriques dans le groupe Collaborateur. La liste présente chaque rubrique avec les profils qui la voient et ceux qui la modifient.

Cliquez sur le crayon d'une rubrique pour ouvrir la fenêtre Modifier Rubrique : une ligne par profil, une case Voir la rubrique et une case Modifier la rubrique. Pour les rubriques que le collaborateur gère lui-même sur sa fiche, la colonne s'appelle Modifier sur les autres fiches et une note sous la liste rappelle la règle.

Ce que font les deux droits

• Voir la rubrique : la rubrique apparaît sur les fiches que le profil peut consulter (son équipe pour un manager, tout le monde pour un administrateur SIRH).
• Modifier la rubrique : le profil peut ajouter, modifier et supprimer des éléments de cette rubrique sur ces fiches.

Les droits de l'entité (Paramétrage > Droits & Profils : création, modification, suppression sur Contact en cas d'urgence, Moyen de transport…) s'appliquent en plus : une action retirée au profil sur l'entité n'est jamais proposée, même avec Modifier la rubrique.

Sa propre fiche : Voir la rubrique suffit

Pour les rubriques Contacts en cas d'urgence, Moyens de transport, Habilitations et Modalités de présence, le droit Modifier n'est pas nécessaire pour que le collaborateur modifie ses propres données depuis Mon espace > Mes infos : Voir la rubrique suffit, et les droits de l'entité décident des boutons proposés (ajouter, modifier, supprimer).

Vous pouvez donc donner à un manager la lecture des contacts en cas d'urgence de son équipe sans qu'il puisse les supprimer, tout en le laissant gérer les siens.

Pour les autres rubriques, le droit Modifier la rubrique reste nécessaire, y compris sur sa propre fiche.

Exemple : le manager voit, le collaborateur gère ses contacts

1. Dans Rubriques, ouvrez Contacts en cas d'urgence.
2. Pour le profil Manager, laissez Voir la rubrique cochée et décochez Modifier sur les autres fiches, puis enregistrez.
3. Dans Droits & Profils, vérifiez que le profil Manager garde création, modification et suppression sur l'entité Contact en cas d'urgence.

Résultat : sur la fiche d'un membre de son équipe, le manager consulte les contacts sans bouton d'ajout, de modification ni de suppression ; dans Mes infos, il ajoute, modifie et supprime les siens.

Bon à savoir

• Si la présentation Mes infos (Paramétrage > Présentations) met une rubrique en lecture seule, elle le reste quels que soient les droits du profil.
• Les droits s'appliquent aussi aux actions lancées directement par leur adresse : il n'y a pas de contournement par l'URL.