Suivre la signature des feuilles de temps de l'équipe

Quand vous envoyez vos feuilles de temps en signature, Nicoka affiche pour chacune où en est la signature, directement dans la liste de l'équipe, sans ouvrir les documents un par un.

Afficher la colonne

1. Ouvrez Mon équipe > Temps.
2. Cliquez sur Modifier les colonnes et cochez Statut de signature.
3. Enregistrez la variante pour retrouver la colonne à chaque visite.

Chaque feuille porte l'un de ces statuts : Non envoyée, Signature en cours, Signature validée, Signature annulée ou Signature expirée. Un clic sur le statut ouvre le détail de la demande : documents, signataires, relance ou annulation.

Retrouver les feuilles en attente d'un mois

1. Dans Filtres, ajoutez le filtre Statut de signature et choisissez Signature en cours.
2. Ajoutez un filtre de période sur la Date de la feuille (le mois d'activité), par exemple Mois précédent.
3. Enregistrez la variante : vous suivez en un coup d'oeil les feuilles du mois encore à signer.

Pour les feuilles jamais envoyées, filtrez sur Statut de signature « est vide ».

Filtrer la liste Documents > Signatures

Dans Documents > Signatures, le filtre Statut propose la liste des statuts, et le filtre Signataires cherche une personne par son nom, avec autocomplétion.

Bon à savoir

• Une feuille envoyée plusieurs fois (CRA corrigé, renvoi) montre le statut de son dernier envoi.
• Le statut suit les retours du service de signature : il se met à jour à chaque changement (signature, refus, annulation, expiration).
• Les envois faits avant cette fonction sont repris à la mise en service.