Utiliser Kaspr avec Nicoka

Kaspr permet d’enrichir automatiquement vos fiches candidats et contacts dans Nicoka, en complétant l'email et le numéro de téléphone. Voici comment le connecter à votre interface Nicoka et l’utiliser efficacement.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :

• Un compte actif chez Kaspr
• Les droits d’administration sur votre instance Nicoka
• Un minimum d’informations sur vos candidats/contacts : nom, prénom et société

Étape 1 : Récupérer votre clé API Kaspr

1. Connectez-vous à votre espace Kaspr.
2. Accédez au menu Paramètres puis cliquez sur l'onglet API.
3. Cliquez sur Créer une nouvelle clé API Kaspr et copiez la clé.

Étape 2 : Paramétrer le service dans Nicoka

1. Dans Nicoka, allez dans le menu Administration > Services.
2. Créez un nouveau service de type Kaspr.Ce service a déjà été créé pour vous, vous n'avez qu’à compléter la clé API.
   
3. Cliquez sur le cadenas 🔒 pour renseigner la clé API copiée précédemment.
4. Activez le service en cochant la case correspondante.
5. Dans la colonne Paramétrer, cliquez sur l'engrenage pour choisir les données à récolter (email perso/pro, n° de téléphone).

Étape 3 : Lancer un enrichissement de données 

Une fois le service activé, de nouvelles options apparaissent dans Nicoka :

• Depuis une fiche candidat ou contact
• Depuis une offre ou un poste

⚠️ L’enrichissement ne se lance que si les champs Nom, Prénom et Société sont renseignés.

Fonctionnement de l'enrichissement

• Nicoka envoie les données disponibles à Kaspr.
• Si un lien LinkedIn est renseigné dans la fiche, il est également transmis pour améliorer les résultats.
• Kaspr retourne les informations trouvées : email, téléphone, etc.
• Ces données s’affichent automatiquement dans la fiche Nicoka.
• Une action "Enrichissement de données" est automatiquement créée dans l’historique du candidat/contact.

Besoin d’aide pour l’installation ?

Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place, n’hésitez pas à nous contacter.