Utiliser Kaspr avec Nicoka

Kaspr complète vos fiches candidats et contacts avec un email et un numéro de téléphone, à partir de leur profil LinkedIn. Cet article explique comment connecter Kaspr à Nicoka, puis comment lancer un enrichissement.

Prérequis

• Un compte Kaspr actif, avec un accès à l'API.
• Un accès au paramétrage de Nicoka (profil administrateur).
• Sur chaque fiche à enrichir : le prénom, le nom et le lien du profil LinkedIn. Sans lien LinkedIn, Nicoka ne peut pas interroger Kaspr pour cette personne.

1. Récupérer votre clé d'API Kaspr

Connectez-vous à votre espace Kaspr et générez une clé d'API depuis les réglages de votre compte. Copiez-la : vous la collerez dans Nicoka à l'étape suivante. Si vous ne trouvez pas cette option, consultez l'aide de Kaspr ou votre interlocuteur Kaspr.

Cette clé est confidentielle : ne la transmettez pas par email ou dans un ticket, et saisissez-la vous-même dans Nicoka.

2. Créer le service Kaspr dans Nicoka

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Administration.
2. Dans la rubrique Inter Application, cliquez sur Services.
3. Si une ligne de type Kaspr - kaspr.io existe déjà, passez à l'étape 3. Sinon, cliquez sur Créer un nouveau service.
4. Saisissez un Libellé (par exemple « Kaspr »), choisissez le Type Kaspr - kaspr.io et, si besoin, limitez l'usage du service avec Accessible par.
5. Cliquez sur Créer. Le service est créé désactivé.

3. Renseigner la clé et choisir les données à récupérer

1. Sur la ligne du service Kaspr, cliquez sur le cadenas de la colonne Mdp.
2. Collez votre clé dans le champ API key, puis cliquez sur Mettre à jour.

3. Cliquez sur l'engrenage de la colonne Paramétrer.
4. Dans Mode, choisissez les données à récupérer : Email (Perso), Email Pro et/ou Téléphone. Si vous ne choisissez rien, les trois sont demandées.
5. Cliquez sur Mettre à jour.

4. Activer le service

Dans la grille des services, cliquez dans la colonne Actif de la ligne Kaspr. Nicoka vérifie alors la clé auprès de Kaspr :

• si la clé est acceptée, le service est activé (coche dans la colonne Actif) ;
• s'il n'y a pas de clé, Nicoka vous demande de cliquer sur le cadenas pour l'ajouter ;
• si Kaspr refuse la clé, le message « Votre Token n'est pas valide » s'affiche : vérifiez la clé copiée.

5. Lancer un enrichissement

Une fois le service actif, l'action Enrichir les données apparaît :

• sur la fiche d'un candidat, dans le menu … ;
• sur la fiche d'un contact, dans son menu d'actions ;
• dans les listes de candidats et de contacts, ainsi que dans les listes de candidats d'un poste, pour enrichir plusieurs personnes à la fois (20 au plus par lancement).

Depuis une liste, Nicoka vous indique le nombre de fiches qui vont être enrichies et signale celles auxquelles il manque une information (prénom, nom ou lien LinkedIn). Confirmez pour lancer l'enrichissement.

Si plusieurs services d'enrichissement sont actifs (par exemple Kaspr et FullEnrich), le nom du service est précisé à côté de chaque action.

Ce que fait l'enrichissement

• Nicoka envoie à Kaspr le prénom, le nom et le profil LinkedIn de la personne, ainsi que les données demandées dans Mode.
• Les emails trouvés sont ajoutés aux adresses de la fiche, et le téléphone trouvé remplit un champ téléphone encore vide.
• Une activité est ajoutée dans la chronologie de la fiche avec les données trouvées, ou pour indiquer que Kaspr n'a rien trouvé.
• Si Kaspr refuse de nouveaux appels parce que la limite de requêtes de votre compte est atteinte, Nicoka liste les profils non enrichis : relancez-les plus tard.

Vous utilisez aussi FullEnrich ? Voir Utiliser FullEnrich avec Nicoka.

Besoin d'aide ?

Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place, contactez le support Nicoka.