Utiliser Trimoji dans Nicoka

Trimoji est un test d'une quinzaine de minutes qui fait ressortir les grands traits de personnalité, les soft skills et l'environnement de travail idéal d'un candidat. Une fois Trimoji connecté à Nicoka, vous envoyez l'invitation depuis la fiche du candidat et le rapport arrive dans ses documents. Il vous faut un compte Trimoji.

Étape 1 — Récupérer votre clé d'API Trimoji

Connectez-vous à votre espace Trimoji et copiez votre clé d'API, proposée dans la partie consacrée à l'intégration avec votre ATS. En cas de doute, demandez-la à votre contact Trimoji.

Étape 2 — Créer le service Trimoji dans Nicoka

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Services Tiers. Vous pouvez aussi taper « Services » dans le champ Rechercher du menu.
4. Cliquez sur Créer un nouveau service Tiers.
5. Choisissez le Service Trimoji, saisissez un Libellé (par exemple « Trimoji »), puis cliquez sur Créer.

Le service apparaît dans la liste, encore inactif. Trimoji ne demande ni identifiant ni mot de passe : le cadenas de la colonne Mot de passe n'est pas à remplir.

Étape 3 — Coller la clé et activer le service

1. Sur la ligne Trimoji, cliquez sur la roue dentée de la colonne Paramétrer.
2. Collez votre clé d'API dans le champ Jeton, puis cliquez sur Mettre à jour.
3. Toujours sur la ligne Trimoji, cliquez dans la colonne Actif : la coche apparaît.

Envoyer une invitation

1. Ouvrez la fiche du candidat, depuis la liste des candidats ou depuis les candidatures d'un job.
2. Dans les actions de la fiche, cliquez sur Envoyer l'invitation Trimoji, puis confirmez l'envoi.

Le candidat doit avoir une adresse email : Trimoji lui envoie l'invitation par email. L'envoi est tracé dans l'historique du candidat, et vous pouvez relancer le candidat autant de fois que nécessaire.

Récupérer le rapport

Dès que le candidat a terminé le test, Nicoka reçoit le résultat : le rapport est enregistré dans les documents du candidat, une activité est ajoutée à son historique et le responsable du candidat reçoit une notification.