Utiliser WeSuggest dans Nicoka

WeSuggest est un test de personnalité personnalisable qui compare les traits de personnalité d'un candidat aux attentes du poste. Une fois WeSuggest connecté à Nicoka, vous associez une campagne WeSuggest à un job, puis vous y ajoutez vos candidats depuis la liste des candidatures. Le rapport arrive ensuite dans les documents du candidat.

Étape 1 — Obtenir votre clé d'API WeSuggest

Demandez votre clé d'API à WeSuggest, par exemple à support@wesuggest.io.

Étape 2 — Créer le service WeSuggest dans Nicoka

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Services Tiers. Vous pouvez aussi taper « Services » dans le champ Rechercher du menu.
4. Cliquez sur Créer un nouveau service Tiers.
5. Choisissez le Service WeSuggest, saisissez un Libellé, puis cliquez sur Créer.

Étape 3 — Coller la clé et activer le service

1. Sur la ligne WeSuggest, cliquez sur la roue dentée de la colonne Paramétrer.
2. Collez votre clé d'API dans le champ Jeton, puis cliquez sur Mettre à jour.
3. Toujours sur la ligne WeSuggest, cliquez dans la colonne Actif : la coche apparaît. Nicoka refuse l'activation tant que le jeton n'est pas renseigné.

Associer une campagne à un job

Une campagne WeSuggest correspond à un modèle de test. Vous pouvez reprendre une campagne déjà créée dans votre espace WeSuggest ou en créer une depuis Nicoka.

1. Ouvrez le job, puis cliquez sur Campagne WeSuggest.
2. Dans la liste Actions, choisissez :
   • Sélectionner une campagne WeSuggest pour reprendre une campagne existante ;
   • ou Créer une campagne WeSuggest, puis renseignez le Nom de la campagne et le Type de modèle.
3. Cliquez sur Associer la campagne à ce job.

Tant qu'aucune invitation n'est partie, la campagne n'est pas encore synchronisée avec WeSuggest : vous pouvez rouvrir la fenêtre et la modifier. Dès la première invitation, la campagne est enregistrée chez WeSuggest et ne peut plus être changée pour ce job.

Envoyer les invitations

1. Ouvrez la liste des candidatures du job.
2. Cochez un ou plusieurs candidats.
3. Cliquez sur Actions, puis sur Ajouter à la campagne WeSuggest, et confirmez.

WeSuggest envoie l'invitation par email : chaque candidat doit donc avoir une adresse email. Si un candidat a déjà reçu l'invitation de cette campagne, Nicoka vous le signale au lieu de l'inviter une seconde fois. L'envoi est tracé dans l'historique du candidat.

Récupérer le rapport

Dès que le candidat a rempli le test, Nicoka reçoit le résultat : le rapport est enregistré dans les documents du candidat, une activité est ajoutée à son historique et le responsable du candidat reçoit une notification.