Ajouter une signature email

La signature est ajoutée automatiquement à la fin des emails que vous envoyez depuis Nicoka. Elle se règle pour chaque boîte mail connectée : si vous avez plusieurs boîtes, vous pouvez donner une signature différente à chacune.

Ouvrir la fenêtre de signature

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Boites Mail.

2. Dans la liste Boites Mail, repérez la boîte concernée et cliquez sur l'icône de la colonne Signature.

Écrire votre signature

1. Si votre entreprise a créé des modèles de signature, la liste Modèle de signature pour cette boite email s'affiche. Choisissez Utiliser ma signature pour écrire la vôtre.


2. Composez votre signature dans l'éditeur. La signature est vide la première fois. Vous pouvez mettre en forme le texte, ajouter une image (un logo par exemple), un tableau ou des liens.


3. Cliquez sur Créer. Pour une boîte qui a déjà une signature, le bouton s'appelle Mettre à jour.

Conseils

• Construisez votre signature dans un tableau : la mise en page reste plus stable d'une messagerie à l'autre.


• Utilisez des images légères. Une image trop lourde ralentit l'affichage de vos emails chez le destinataire.


• Pour modifier votre signature plus tard, cliquez de nouveau sur l'icône de la colonne Signature.

Utiliser un template de signature

Votre entreprise peut proposer une signature commune, avec la charte graphique et vos informations remplies automatiquement. Dans ce cas, choisissez ce modèle dans la liste Modèle de signature pour cette boite email au lieu d'écrire votre signature. Pour créer ces modèles, voir Template de Signature Email.