Connecter son compte Gmail

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous de bien disposer d'une adresse Gmail professionnelle (ex: vous@votreentreprise.com) ainsi que celle de votre administrateur interne. Assurez-vous également de disposer d'un compte Google Workspace.

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Étape 1 : créer son compte Gmail dans Nicoka

1. Dans votre profil en haut à droite de l’écran, cliquez sur Boîtes Mail puis sur le bouton Ajouter un courriel.
2. Choisissez Google / Gmail et cliquez sur Continuer. 
3. Saisissez votre adresse mail professionnelle et votre mot de passe. 

Étape 2 : créer un nouveau projet dans Google Cloud

Connectez-vous maintenant à la console API Google. En haut de la page, cliquez sur Sélectionnez un projet puis Nouveau Projet.

Ici, le nom du projet doit être Nicoka. L'organisation et la zone doivent être au nom de votre entreprise. Cliquez ensuite sur le bouton Créer.

Étape 3 : paramétrer l'écran de consentement

Dans le menu, rendez-vous dans API et services > API et services activés > Ecran de consentement OAuth.

 

Dans votre projet Nicoka, cliquez sur le bouton Premiers Pas. 

1. Informations sur l'application : saisissez Nicoka en nom d'application. L'adresse mail doit être définie avec l'email de votre administrateur interne.
2. Cible : paramétrez le projet en Interne.
3. Coordonnées : saisissez à nouveau l'adresse mail de l'administrateur interne.
4. Terminer : après avoir lu et accepté le Règlement des données utilisateurs dans l'API, cliquez sur Continuer > Créer.

Étape 4 : ajouter le nom de domaine nicoka.com

Dans le menu, rendez-vous sur l'onglet Branding pour ajouter le nom de domaine nicoka.com. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Étape 5 : configurer les niveaux d'accès

Dans le menu, cliquez sur l'onglet Accès aux données puis sur le bouton Ajouter ou supprimer des niveaux d'accès.

Voici la liste des autorisations à ajouter manuellement :

https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly

https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly

https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

https://www.googleapis.com/auth/gmail.send

https://www.googleapis.com/auth/drive.file

Enfin, cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Étape 6 : paramétrer les API

Retournez dans le menu API et Services activés et cliquez sur Activer les API et les services.

Recherchez et activez les API suivantes :

• Gmail API
• Google Calendar API
• Google Drive API

Étape 7 : créer les identifiants OAuth

Toujours dans le menu API et Services activés, rendez-vous cette fois-ci sur Identifiants. Cliquez sur le bouton Créer des identifiants > ID client OAuth.

Choisissez Application web en type d'application et saisissez le nom Nicoka. Dans URL de redirection autorisés, ajoutez les 2 URL suivants :

• https://master.nicoka.com/api/clouds/services/google/callback 
•  https://master.nicoka.com/api/login/openid/google/callback/

Cliquez sur Créer et Télécharger au format JSON. Transmettez ce fichier par mail à l’adresse support@nicoka.com.

Une fois votre boîte mail connectée, vous recevrez un mail de confirmation. Dans la page Boîtes Mail de votre espace Nicoka, un point vert vous indiquera que l'adresse Gmail est bien connectée. Depuis Nicoka, vous pourrez désormais envoyer et recevoir des e-mails via votre adresse Gmail professionnelle et consulter vos événements Google Calendar. Toute votre activité sera ainsi centralisée dans un seul outil. En cas de problème lors de la connexion, n'hésitez pas à contacter votre Assistant Nicoka ou à consulter notre page support.