Étape 3 - Connecter sa boîte mail

Pourquoi connecter votre boîte mail ?

En reliant votre boîte mail à Nicoka, vous pouvez :

• envoyer des emails à vos candidats et à vos contacts depuis Nicoka ;
• recevoir vos emails dans Nicoka pour les rattacher à vos contacts et à vos jobs, ou créer un nouveau contact à partir d'un email reçu.

Vous pouvez connecter une ou plusieurs boîtes mail.

Ouvrir vos boîtes mail

1. En haut à droite, cliquez sur vos initiales, puis sur Boites Mail.

2. La page Paramétrage des Boites Mail s'ouvre. Cliquez sur Ajouter une boite Mail. Si une boîte est déjà connectée, elle apparaît dans la liste et le bouton s'appelle Ajouter un courriel.

Choisir votre fournisseur de messagerie

La fenêtre Connectez votre boite mail à Nicoka vous demande de choisir votre fournisseur :

• Google / Gmail (boîte nominative) : emails, agenda et planification d'événements ;
• Office 365 (boîte nominative) : emails, agenda et planification d'événements. C'est le choix proposé par défaut ;
• Messagerie partagée Office 365 (boîte commune) : une adresse partagée, comme rh@ ou contact@, sans agenda ni événements ;
• Exchange (serveur d'entreprise) : connexion à un serveur Microsoft Exchange ;
• Autre compte de messagerie (IMAP / POP) : tout autre fournisseur, avec une configuration manuelle (par exemple Connecter sa boîte mail OVH).

1. Cliquez sur la carte de votre fournisseur.
2. Lisez les conditions d'utilisation affichées sous les cartes, puis cliquez sur Continuer.

Terminer la connexion

• Google / Gmail ou Office 365 : vous êtes redirigé vers la page de connexion de Google ou de Microsoft. Identifiez-vous et autorisez Nicoka à accéder à votre boîte mail. Le détail pas à pas : Connecter son compte Gmail et Connecter son compte Office365. Si Microsoft demande l'approbation d'un administrateur, voir Pour les administrateurs Microsoft 365.
• Messagerie partagée Office 365 : saisissez l'adresse de la boîte partagée, cliquez sur Ajouter, puis identifiez-vous sur la page de Microsoft avec votre propre compte, qui doit avoir accès à cette boîte partagée.
• Exchange ou Autre compte de messagerie : un formulaire s'affiche. Saisissez l'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre boîte mail (et non ceux de Nicoka), ainsi que les serveurs indiqués par votre fournisseur. Cochez Je souhaite recevoir mes emails dans Nicoka pour que vos emails reçus remontent dans Nicoka, puis cliquez sur Ajouter.

Une fois connectée, votre boîte apparaît sur la page Paramétrage des Boites Mail.

Les premiers pas avec l'ATS

• Étape 1 : Se connecter à son espace Nicoka
• Étape 2 : Votre espace Nicoka
• Étape 3 : Connecter sa boîte mail
• Étape 4 : Installer l'extension Chrome et importer un candidat
• Étape 5 : Créer un poste ou une mission
• Étape 6 : Mettre à jour le processus de recrutement
• Étape 7 : Exclure votre nom de domaine des analyses d'emails entrants