Étape 2 - Votre espace Nicoka

Mis à jour le 22/10/2026

Votre espace Nicoka

Une fois connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord. L'écran se compose de quatre zones :

la barre du haut (repères 1 à 10) ;
le menu latéral, à gauche (repère 11) ;
le tableau de bord, au centre (repère 12) ;
l'onglet Ada, votre assistante, à droite (repère 13).

Espace Nicoka : barre du haut, menu latéral, tableau de bord et onglet Ada, avec des repères numérotés

La barre du haut

Elle reste visible sur tous les écrans. De gauche à droite :

Les trois traits : affichent ou masquent les libellés du menu latéral.
Tâches : vos tâches en cours.
Notifications (cloche) : les dernières notifications qui vous concernent.
Evénements (calendrier) : vos prochains rendez-vous et entretiens. Le chiffre indique le nombre d'événements à venir.
Messages (enveloppe) : les derniers emails reçus, une fois votre boîte mail connectée (voir l'étape 3).
L'annuaire de l'entreprise (carnet d'adresses) : les coordonnées de vos collègues.
Les documents (livre) : l'espace documentaire de votre entreprise.
Rechercher : retrouvez une fiche (candidat, contact, compte…) depuis n'importe quel écran.
Nicok'Actus (ampoule) : les nouveautés de Nicoka. Une pastille indique le nombre de nouveautés publiées depuis votre dernière visite.
Vos initiales : cliquez dessus pour accéder à Mes informations et aux mêmes rubriques que le menu de gauche de votre profil : Sécurité & Accès, Préférences, Menu, Templates, Pages de réservation, Boites Mail, Intégrations et Accès API, puis à Aide et Support et Déconnexion.

Certains boutons n'apparaissent que si votre profil y a accès. Le mode sombre s'active dans Préférences, avec l'option Activer le mode sombre.

Le menu latéral

Le menu latéral donne accès à toutes les fonctions de Nicoka. Il est regroupé par rubriques : Tableau de bord, Recrutement, CRM, Messagerie, Rapports, Paramétrage… Cliquez sur une rubrique pour afficher ses entrées. Par exemple, la rubrique Recrutement contient Candidatures, Tous les Candidats, Jobs, Mes Candidats et Mes Jobs.

Menu latéral avec la rubrique Recrutement ouverte

Les rubriques affichées dépendent des modules activés pour votre entreprise et de vos droits. Vous pouvez réorganiser votre menu : voir Réorganiser mon menu latéral.

Le tableau de bord

Le tableau de bord affiche des widgets : listes, indicateurs, graphiques ou rapports. Par exemple, les candidatures à traiter, vos jobs avec le nombre de candidats à chaque étape, les nouveaux candidats ou vos prochains événements.

Cliquez sur le titre Tableau de bord pour passer d'un tableau de bord à un autre ou en créer un nouveau (Ajouter une variante).
Pour choisir les widgets affichés, utilisez le bouton à droite du titre : Ajouter un widget (+) ou Paramétrage (engrenage) sur un tableau de bord que vous avez créé.
Vous pouvez aussi déplacer et redimensionner les widgets directement sur l'écran.

Pour aller plus loin : Tableau de bord - Personnalisation.

Ada, votre assistante

L'onglet Ada, sur le bord droit de l'écran, ouvre votre assistante. Posez-lui vos questions dans le panneau qui s'affiche. Cliquez de nouveau sur l'onglet pour le refermer.

Une question, un problème ?

Dans le menu des initiales, Aide et Support ouvre notre centre d'aide. Vous pouvez aussi écrire à notre équipe support : support@nicoka.com.

Les premiers pas avec l'ATS

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