Étape 7 - Exclure votre nom de domaine des analyses d'emails entrants

Pourquoi exclure votre nom de domaine

Nicoka analyse les emails entrants pour créer automatiquement des candidats et des candidatures, par exemple à partir d'un CV reçu en pièce jointe.

Quand un collègue vous transfère le CV d'un candidat, l'email vient d'une adresse de votre entreprise. Sans précaution, Nicoka risque de prendre l'adresse de votre collègue pour celle du candidat. En déclarant le nom de domaine de votre entreprise comme exclu :

• les adresses de ce domaine ne sont jamais enregistrées comme adresses d'un candidat ;
• les CV que vos collègues vous transfèrent depuis ces adresses peuvent toujours être analysés.

Déclarer vos domaines exclus

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.

3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Points de paramétrage.
4. Dépliez la section Analyse des courriels entrants.
5. Dans le champ Domaine ou courriel exclu, saisissez le nom de domaine de votre entreprise (par exemple example.com) ou des adresses email précises. Pour en indiquer plusieurs, séparez-les par un point-virgule : example.com;example.org.
6. Cliquez sur Sauvegarder, en bas de la page.

Indiquez tous les domaines utilisés par vos équipes, y compris ceux d'éventuelles filiales. Si vous ne voyez pas le menu Paramétrage, demandez à l'administrateur Nicoka de votre entreprise.

Les premiers pas avec l'ATS

• Étape 1 : Se connecter à son espace Nicoka
• Étape 2 : Votre espace Nicoka
• Étape 3 : Connecter sa boîte mail
• Étape 4 : Installer l'extension Chrome et importer un candidat
• Étape 5 : Créer un poste ou une mission
• Étape 6 : Mettre à jour le processus de recrutement
• Étape 7 : Exclure votre nom de domaine des analyses d'emails entrants