Contrôler la qualité d'une offre avec l'IA avant publication
Le contrôle qualité vérifie chaque offre d'emploi au moment où vous la publiez. L'IA la compare aux règles de rédaction de votre entreprise, votre charte qualité, et bloque la publication tant qu'une règle importante n'est pas respectée. Elle vous indique alors précisément quoi corriger.
Mettre en place le contrôle
Le contrôle est désactivé par défaut. Pour l'activer, écrivez à notre équipe support à support@nicoka.com en joignant votre charte : la liste de vos règles de rédaction, en précisant celles qui doivent bloquer la publication. Par exemple :
- le titre se termine par la mention H/F ;
- la rémunération est indiquée ;
- la description énumère entre 3 et 5 missions ;
- l'offre met en avant au moins 3 avantages ;
- le texte compte entre 130 et 280 mots.
Notre équipe paramètre la charte et active le contrôle sur votre espace. Pour faire évoluer vos règles par la suite, envoyez-nous simplement les critères à ajouter ou à modifier.
Publier une offre
- Ouvrez l'offre, puis cliquez sur Publier.
- La fenêtre de publication rappelle que l'IA contrôle l'offre selon votre charte. Cliquez sur Publier.
L'IA relit le titre, la présentation de l'entreprise, la description, le profil recherché, les avantages et la rémunération. Le contrôle prend quelques secondes.
- Si l'offre respecte votre charte, elle est publiée comme d'habitude.
- Sinon, elle n'est pas publiée. Le message « Cette offre ne respecte pas votre charte qualité, corrigez-la avant de la publier. » s'affiche, suivi d'une phrase d'explication et de la liste des corrections à faire.
Corrigez l'offre, puis cliquez de nouveau sur Publier. Les explications et les corrections sont rédigées dans la langue de votre interface.
Publier sans le contrôle
En cas d'urgence, certains utilisateurs peuvent publier une offre malgré un refus. Ils voient dans la fenêtre de publication la case Publier sans le contrôle qualité : cochez-la, puis cliquez sur Publier. L'offre est publiée sans passer par l'IA.
Les autres utilisateurs ne voient pas cette case et doivent corriger l'offre.
Choisir qui peut publier sans le contrôle
- Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage, puis sur Points de paramétrage.
- Dépliez la section Jobs.
- Dans Profils autorisés à publier sans le contrôle qualité, sélectionnez les profils concernés, par exemple Administrateur.
Tant que ce point reste vide, seuls les administrateurs de votre espace Nicoka peuvent publier sans le contrôle.