Empêcher l'autovalidation des congés des administrateurs

Quand la personne chargée de valider une étape du circuit de validation est l'auteur de la demande lui-même, Nicoka valide cette étape automatiquement. C'est le cas, par exemple, d'un administrateur ou d'un responsable qui figure parmi les valideurs de ses propres congés : ses demandes passent sans contrôle. L'option Exclure le demandeur l'empêche.

Cocher « Exclure le demandeur »

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte Congés & Absences.

2. Dans le menu du module, cliquez sur Workflows.


3. Sous le workflow Validation des demandes de congés, repérez l'étape de validation, par exemple Validation Responsable, et cliquez sur l'icône de la colonne MàJ de cette ligne.

4. Dans la fenêtre Modifier Etape, cochez Exclure le demandeur.


5. Cliquez sur Mettre à jour.

Si votre workflow compte plusieurs étapes, faites de même pour chacune : l'option se règle étape par étape, et elle existe sur les étapes de tous les workflows de Nicoka.

Ce qui change

• L'auteur de la demande est retiré des valideurs de l'étape. La demande est validée par les autres personnes prévues.


• Si l'auteur est le seul valideur possible pour l'étape, il ne peut pas valider sa propre demande : Nicoka affiche le message « Le workflow (…) ne vous autorise pas à valider votre propre demande ».

Dans ce dernier cas, prévoyez un autre valideur, par exemple avec le champ Et Assigné à de l'étape, ou indiquez un responsable dans la fiche de la personne concernée.

Pour aller plus loin

• Paramétrer le module Congés & Absences