Exclure un type de congés de l'acquisition de congés
Certaines absences ne donnent pas droit à des congés : un arrêt maladie, un congé sans solde ou un congé parental, selon votre convention collective. Dans Nicoka, vous indiquez ces types d'absence dans la règle d'acquisition du congé concerné. Pendant ces absences, le compteur n'est plus alimenté.
Ouvrir la règle d'acquisition
- Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte Congés & Absences.
- Dans le menu du module, cliquez sur Types de congés.
- Sous le type de congé concerné, repérez sa règle d'acquisition, par exemple Standard (01/10/2014) sous Congé Payé. Cliquez sur l'icône de la colonne MàJ de cette ligne.
Choisir les types exclus
La page Modifier Règle d'acquisition s'ouvre.
- Dans Types exclus, sélectionnez les types d'absence qui ne doivent pas générer d'acquisition, par exemple Congés Maladie. Vous pouvez en choisir plusieurs.
- Dans Mode d'exclusion, choisissez à partir de quand l'exclusion s'applique :
- Dés le premier jour : chaque jour de ces absences est retiré du calcul de l'acquisition, dès le premier ;
- Uniquement après un mois d'absence : l'acquisition n'est réduite que si ces absences atteignent au moins 30 jours sur la période.
- Cliquez sur Mettre à jour, en bas de la page.
Les compteurs concernés sont recalculés avec la nouvelle règle.
Si la règle est déjà utilisée
Quand des demandes ou des compteurs reposent déjà sur la règle, un bandeau bleu l'indique en haut de la page. Vous pouvez toujours modifier les types exclus, mais la date Valable à partir du et les Jours travaillés ne sont plus modifiables. Pour les changer, cliquez sur Nouvelle version : vous créez une nouvelle règle, qui s'appliquera à partir de sa propre date.
Modifier une règle en cours de période change les compteurs déjà calculés. Faites-le de préférence en début de période et vérifiez ensuite quelques compteurs.