Fermer un job et prévenir les candidats encore en cours
Quand vous fermez un job, des candidats peuvent encore être en cours de traitement. La fenêtre de fermeture vous propose de les disqualifier en une fois et, si vous le souhaitez, de les prévenir par email que le poste est pourvu.
Fermer le job depuis sa fiche
- Ouvrez la fiche du job et cliquez sur son statut en haut de la page, puis choisissez le statut de fermeture (Terminé, Annulé…).
- Choisissez le Motif de clôture et ajoutez si besoin un commentaire.
- Si des candidatures sont encore en cours, la fenêtre l'indique : Il vous reste N candidatures à traiter, souhaitez-vous les disqualifier ? Cochez la case, puis choisissez le motif de disqualification à appliquer.
Prévenir les candidats par email
- Cochez Envoyer un courriel de refus.
- Choisissez quand l'email doit partir : Immédiatement, Aujourd'hui, Demain, Dans 2 jours ou Dans 5 jours.
- Vérifiez la boîte d'envoi et le Template d'email : le modèle associé au motif de disqualification est proposé par défaut, vous pouvez en choisir un autre, par exemple un modèle qui annonce que le poste est pourvu.
- Relisez le sujet et le message, puis cliquez sur Fermer.
Chaque candidat reçoit l'email avec les informations de sa propre candidature. Si certains candidats n'ont pas d'adresse email, un bouton Envoyer uniquement à ceux qui ont un email apparaît : utilisez-le pour fermer le job, ces candidats sont disqualifiés sans envoi. Un candidat qui a refusé de recevoir des emails n'est jamais écrit.
Les délais d'envoi et le choix du modèle proposé par défaut sont décrits dans Programmer l'envoi du mail de retour négatif (disqualification).
Jobs enfants et fermeture depuis la liste
Si le job a des jobs enfants encore ouverts, la fenêtre propose de les clôturer aussi : leurs candidatures en cours sont alors disqualifiées, et prévenues, de la même façon.
L'action Clôturer les Jobs de la liste des jobs (plusieurs jobs cochés) change seulement le statut des jobs sélectionnés : elle ne touche pas aux candidatures. Pour disqualifier et prévenir les candidats, fermez le job depuis sa fiche.