Importez vos données TeamTailor

Si vous utilisez ou utilisiez l'ATS TeamTailor, l'équipe Nicoka peut reprendre une partie de vos données dans Nicoka. La reprise passe par l'API de TeamTailor : Nicoka lit vos données avec une clé API que vous lui fournissez, puis les crée dans votre compte. C'est l'équipe Nicoka qui lance la reprise ; vous n'avez rien à importer vous-même.

Ce qui est repris

• Les candidats : prénom, nom, email, téléphone et date de création. Un candidat dont l'email existe déjà dans Nicoka n'est pas recréé.
• Les CV : le CV d'origine de chaque candidat. Si un candidat n'a pas de CV, le fichier qu'il a déposé dans TeamTailor est repris comme CV.
• Les notes : elles sont ajoutées à la fiche du candidat, avec leur date. Une note est attribuée à l'utilisateur Nicoka qui a la même adresse email que son auteur dans TeamTailor : créez donc vos utilisateurs dans Nicoka avant la reprise.

Ne sont pas repris : les jobs, les candidatures (le lien entre un candidat et un job, et son étape) et les autres activités. Recréez dans Nicoka les jobs encore ouverts, et précisez à votre contact Nicoka toute autre donnée que vous souhaitez récupérer.

Préparer la reprise

1. Prévenez votre contact chez Nicoka que vous avez des données TeamTailor à reprendre.
2. Dans TeamTailor, créez une clé API : ouvrez Paramètres, puis, dans la catégorie Intégrations, cliquez sur Clés API.
3. Cliquez sur Nouvelle clé API et renseignez :
   • Nom : par exemple « NICOKA » ;
   • Portée de l'API : Admin ;
   • cochez Lire (l'accès en lecture suffit).
4. Transmettez la clé à votre contact Nicoka par un moyen sécurisé. La personne en charge de la reprise valide ensuite avec vous les données à récupérer et la date de la reprise.

Ces écrans appartiennent à TeamTailor et peuvent évoluer : en cas de doute, reportez-vous à l'aide de TeamTailor.

Les points d'attention

• Fixez la date d'arrêt définitive de TeamTailor, et fournissez la clé API au moins deux semaines avant, pour que la reprise soit faite pendant que vos données sont encore accessibles.
• La durée de la reprise dépend du volume de données : votre contact Nicoka vous indique le calendrier.
• Listez les jobboards dont les flux passent aujourd'hui par TeamTailor, et transmettez cette liste à votre contact Nicoka pour les rebrancher sur Nicoka.
• Modifiez l'adresse de votre site carrière pour qu'elle pointe vers le site carrière Nicoka.
• Une fois la reprise terminée, supprimez la clé API dans TeamTailor.

Pour reprendre d'autres données, comme vos clients ou vos contacts, voir Peut-on importer des données dans Nicoka ?