Le nombre d'années d'expérience d'un candidat
Le champ Nb. d'années d'exp. de la fiche candidat n'est pas une simple saisie : il est estimé automatiquement à partir des expériences du candidat, puis vieilli d'un an chaque année par un traitement automatique. Cette page explique comment la valeur est calculée, comment la relancer, et quoi faire lorsqu'elle vous paraît fausse.
1. Où se trouve l'information
Le nombre d'années d'expérience figure dans la rubrique Informations de la fiche candidat, sous le libellé Nb. d'années d'exp. Il alimente aussi le résumé du candidat, les étiquettes de liste, la recherche dans la CVthèque et les critères de matching entre une offre et un candidat. C'est donc une donnée de tri autant qu'une donnée d'affichage.
2. Comment la valeur est calculée
La valeur est déduite des expériences professionnelles enregistrées sur la fiche. Le calcul ne fait pas la somme des durées : il cumule les périodes couvertes par les expériences, et une période travaillée sous deux postes en même temps n'est comptée qu'une seule fois. Trois chemins alimentent le champ.
- Le parsing du CV : à l'analyse d'un CV, le nombre d'années d'expérience est estimé en même temps que le parcours et les compétences.
- Le plugin Nicoka pour Chrome : à l'import d'un profil depuis LinkedIn, le calcul est fait sur les expériences remontées par le plugin. Vérifiez que les expériences sont bien visibles à l'écran avant d'importer : sans elles, il n'y a rien à calculer.
- La saisie manuelle : vous pouvez toujours renseigner ou corriger la valeur dans les informations du candidat, ou depuis une évaluation.
3. La mise à jour automatique dans le temps
La valeur est mémorisée avec la date à laquelle elle a été établie. Un traitement automatique passe ensuite une fois par mois et fait vieillir le compteur : un candidat enregistré avec 5 ans d'expérience en affiche 6 un an plus tard, sans aucune intervention de votre part. C'est ce qui permet de sourcer dans votre propre base sans repartir du CV.
Ce vieillissement s'applique à l'ensemble de votre base de candidats.
4. Relancer le calcul sur un candidat
Après un import de masse ou une reprise de données, le champ peut rester vide. Pour déclencher le calcul sur une fiche : modifiez et enregistrez une expérience du candidat. La mise à jour d'une expérience relance l'estimation.
5. Pourquoi une valeur paraît trop élevée
Le calcul lui-même ne compte pas deux fois une même période. Deux situations font néanmoins monter la valeur.
- Une expérience sans date de fin. Elle est comptée jusqu'à aujourd'hui. Une expérience ancienne laissée ouverte étire donc la période couverte jusqu'à la date du jour.
- Une reprise depuis le plugin Chrome. Le plugin peut additionner les durées brutes des expériences remontées par LinkedIn, sans tenir compte de leur chevauchement. Un profil de 19 ans d'expérience peut ainsi ressortir à 28 ans.
Corriger les expériences ne fera pas redescendre le compteur. Le recalcul ne sait que monter la valeur, jamais la baisser : renseigner une date de fin manquante corrige le parcours, pas le nombre affiché. Pour ramener une valeur trop élevée à sa valeur juste, modifiez le champ à la main dans les informations du candidat. Les corrections apportées au parsing des dates ne sont pas rétroactives : elles valent pour les imports suivants, pas pour les fiches déjà créées.
6. Quand la valeur a été saisie à la main
Une saisie manuelle, notamment depuis une évaluation, remplace la valeur calculée. C'est l'explication la plus fréquente des valeurs franchement aberrantes du type 1 121 ou 2 412 ans : une frappe dans un champ libre.
La fiche candidat refuse désormais les valeurs supérieures à 80 ans. Ce garde-fou porte sur la saisie dans la fiche : une valeur aberrante peut encore entrer par une évaluation. Si vous constatez ce genre de valeurs en série, regardez donc du côté des évaluations récentes avant de suspecter le calcul.
7. Désactiver la reprise depuis le plugin
Si vous préférez ne pas avoir la donnée plutôt qu'une donnée approximative, un point de paramétrage du module ATS permet de désactiver la récupération du nombre d'années d'expérience depuis le plugin. Demandez-le à votre administrateur ou au support.
Ce réglage coupe la reprise de la valeur calculée par le plugin. Il ne vide pas le champ pour autant : les expériences importées restent enregistrées sur la fiche, et Nicoka peut toujours en déduire une valeur.
Une fois le réglage posé, chaque utilisateur doit rafraîchir son plugin : ouvrir le menu du plugin, puis Actualiser les paramètres.
Bon à savoir
- Le champ reste modifiable à la main à tout moment : votre correction prend le pas sur l'estimation.
- Une valeur qui vous semble fausse vient presque toujours des expériences du candidat, pas du calcul : ouvrez son parcours avant tout.