Le nombre d'années d'expérience d'un candidat

Le champ Nb. d'années d'exp. de la fiche candidat n'est pas une simple saisie : Nicoka l'estime à partir des expériences du candidat, puis le fait vieillir chaque année. Cette page explique comment la valeur est calculée, comment la relancer et quoi faire lorsqu'elle vous paraît fausse.

Où trouver le nombre d'années d'expérience

Ouvrez la fiche du candidat, puis l'onglet Informations. Le champ Nb. d'années d'exp. est suivi de la date à laquelle la valeur a été établie (MàJ le …).

Cette valeur sert aussi ailleurs : dans le résumé du candidat, dans les filtres de recherche de candidats et dans le matching entre un job et un candidat, qui la compare aux années d'expérience demandées par le job. C'est donc une donnée de tri autant qu'une donnée d'affichage.

Comment la valeur est calculée

Nicoka déduit la valeur des expériences professionnelles enregistrées sur la fiche. Il ne fait pas la somme des durées : il cumule les périodes couvertes, et une période travaillée sur deux postes en même temps n'est comptée qu'une fois. Une expérience sans date de fin est comptée jusqu'à aujourd'hui.

Trois chemins alimentent le champ :

• L'analyse d'un CV : les expériences du CV sont reprises sur la fiche, et le nombre d'années en est déduit.
• Le plugin Nicoka pour Chrome : à l'import d'un profil (LinkedIn ou CVthèque d'un jobboard), le calcul porte sur les expériences remontées par le plugin. Vérifiez que les expériences sont bien visibles à l'écran avant d'importer : sans elles, il n'y a rien à calculer.
• La saisie manuelle : vous pouvez toujours renseigner ou corriger la valeur dans l'onglet Informations.

La mise à jour automatique, une fois par an

La valeur est mémorisée avec sa date de mise à jour. Une fois par an, le 1er janvier, un traitement automatique fait vieillir le compteur : chaque fiche dont la valeur date de plus d'un an gagne les années écoulées depuis cette date, et la date de mise à jour avance d'autant. Un candidat enregistré avec 5 ans d'expérience en affiche donc 6 un an plus tard, sans intervention de votre part. Vous pouvez ainsi sourcer dans votre propre base sans repartir du CV.

Ce vieillissement s'applique à l'ensemble de votre base de candidats.

Relancer le calcul sur un candidat

Après un import de masse ou une reprise de données, le champ peut rester vide. Pour déclencher le calcul sur une fiche, ajoutez, modifiez ou supprimez une expérience du candidat, puis enregistrez : Nicoka recalcule aussitôt l'estimation.

Pourquoi une valeur paraît trop élevée

Le calcul lui-même ne compte pas deux fois une même période. Deux situations font néanmoins monter la valeur :

• Une expérience sans date de fin. Elle est comptée jusqu'à aujourd'hui : une expérience ancienne laissée ouverte étire la période couverte jusqu'à la date du jour.
• Une reprise depuis le plugin. Le plugin peut additionner les durées brutes des expériences remontées, sans tenir compte de leur chevauchement. Un profil de 19 ans d'expérience peut ainsi ressortir à 28 ans.

Corriger les expériences ne fera pas redescendre le compteur : le recalcul ne fait que monter la valeur, jamais la baisser. Renseigner une date de fin manquante corrige le parcours, pas le nombre affiché. Pour ramener une valeur trop élevée à sa valeur juste, modifiez le champ à la main.

Corriger une valeur à la main

Une saisie manuelle remplace la valeur calculée, et la date de mise à jour passe au jour de la saisie. Les valeurs franchement aberrantes, du type 1 121 ou 2 412 ans, viennent presque toujours d'une faute de frappe.

La fiche candidat refuse les valeurs supérieures à 80 ans : un message d'erreur s'affiche et la valeur n'est pas enregistrée.

Désactiver la reprise depuis le plugin

Si vous préférez ne pas avoir la donnée plutôt qu'une donnée approximative, vous pouvez couper la reprise du nombre d'années d'expérience par le plugin. Ce réglage demande l'accès au paramétrage : si vous ne l'avez pas, adressez-vous à l'administrateur Nicoka de votre entreprise.

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.

3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Points de paramétrage.
4. Dépliez la section Plugin Nicoka.
5. Décochez Récupérer le nombre d'années d'expérience.
6. Cliquez sur Sauvegarder, en bas de la page.

Une fois le réglage enregistré, chaque utilisateur doit rafraîchir son plugin : ouvrez le menu du plugin, puis cliquez sur Actualiser les paramètres.

Ce réglage coupe seulement la reprise de la valeur calculée par le plugin. Il ne vide pas le champ : les expériences importées restent enregistrées sur la fiche, et Nicoka peut toujours en déduire une valeur.

Bon à savoir

• Le champ reste modifiable à la main à tout moment : votre correction prend le pas sur l'estimation.
• Une valeur qui vous semble fausse vient presque toujours des expériences du candidat, pas du calcul : ouvrez son onglet Expériences avant tout.
• Pour installer le plugin, voir Étape 4 : Installer l'extension Chrome et importer un candidat.