Proposer la période d'essai selon la CSP et le type de contrat

Dans Nicoka SIRH, la période d'essai proposée à l'embauche vient du type de contrat (voir Gérer les types de contrat). Vous pouvez affiner cette proposition selon la catégorie socioprofessionnelle (CSP) du collaborateur : pour chaque CSP, indiquez la période d'essai et son renouvellement par type de contrat, par exemple 2 mois pour un ouvrier en CDI, 4 mois pour un cadre. La valeur proposée reste modifiable sur le contrat.

Renseigner les périodes d'essai d'une CSP

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte Ressources.
2. Dans la rubrique Données Professionnelles, cliquez sur Catégories Socioprofessionnelles (CSP).
3. Cliquez sur l'icône crayon de la CSP à renseigner.
4. La fenêtre propose une ligne par type de contrat actif : choisissez la Période d'essai et, si le contrat le prévoit, la durée Renouvelable. Laissez vides les types de contrat pour lesquels la CSP n'a rien de particulier : le défaut du type de contrat s'applique alors.
5. Cliquez sur Mettre à jour.

La colonne Périodes d'essai de la liste des CSP récapitule les valeurs saisies, par exemple « CDI : 4 Mois (+ 4 Mois), CDD : 1 Mois ».

Ce que Nicoka propose ensuite

À la création d'un collaborateur, dès que le type de contrat et la CSP sont choisis, la période d'essai de la CSP est proposée et la date de fin de période d'essai est recalculée. Sans ligne pour ce type de contrat, c'est la période par défaut du type qui est proposée, comme avant.

Lors d'un changement de contrat depuis la fiche du collaborateur (Données Professionnelles > Contrats > Ajouter un changement de contrat), la CSP du poste en cours est prise en compte, pour la période d'essai comme pour son renouvellement.

Une ligne renseignée pour un type de contrat s'applique entièrement : un renouvellement laissé vide signifie « pas de renouvellement proposé », même si le type de contrat en prévoit un.

Convention collective et durée du contrat

La CSP peut être reliée à des conventions collectives (colonne Conventions Collectives de la liste des CSP). Si les durées diffèrent selon la convention, créez une CSP par convention, par exemple « Ouvrier » et « Ouvrier Guadeloupe », chacune avec ses périodes d'essai.

Pour un CDD, la période d'essai légale dépend de la durée du contrat et non de la CSP : renseignez-la sur le type de contrat (par exemple un type « CDD » avec deux semaines).