Remplir l'identification d'un compte ou d'un fournisseur depuis son SIRET
Sur la fiche d'un compte ou d'un fournisseur, Nicoka reprend les informations légales d'une société depuis les registres publics, au lieu de les saisir à la main.
Importer les données
- Ouvrez la fiche du compte ou du fournisseur, ou créez-en un.
- Dans le bloc Identification, cliquez sur la loupe à droite du champ SIRET.
- Saisissez le SIRET, le SIREN ou le numéro de TVA intracommunautaire de la société, puis cliquez sur Valider.
Les champs de la fiche se remplissent, il ne reste qu'à enregistrer.
Ce qui est repris
- Société française (SIRET ou SIREN) : raison sociale, forme juridique, adresse, secteur d'activité, effectif, année de création, numéro de TVA et numéro RCS. Le numéro RCS est le SIREN, renseigné pour une société immatriculée au RCS (société commerciale, société civile, GIE, établissement public industriel et commercial…).
- Société d'un autre pays de l'Union européenne (numéro de TVA) : numéro de TVA, ainsi que la raison sociale et l'adresse lorsque l'État membre les publie dans le registre VIES.
Siège ou établissement
Un SIRET (14 chiffres) désigne un établissement précis : Nicoka reprend l'adresse de cet établissement. Un SIREN (9 chiffres) désigne l'entreprise : Nicoka reprend alors le SIRET et l'adresse de son siège, comme la recherche de la société par son nom à la création d'un compte. Pour le compte d'une agence ou d'un établissement secondaire, saisissez son propre SIRET, puis rattachez-le à son groupe : voir Gérer un groupe et ses établissements.
Ce qui reste à saisir
Le Capital et le RC Lieux (ville du greffe) ne sont pas publiés par le répertoire Sirene de l'INSEE : reprenez-les depuis l'extrait Kbis de la société ou sa fiche sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Relancer la loupe sur une fiche existante remplace les valeurs des champs repris.