Noota est un outil de prise de notes basé sur l’intelligence artificielle, qui automatise la rédaction de comptes rendus de réunion. Grâce à notre connecteur Noota, vous pouvez retrouver les comptes rendus des réunions concernant vos candidats ou clients directement dans l’interface de Nicoka.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un compte Noota actif avec l’abonnement Business ou supérieur
Les droits d’administration sur votre instance Nicoka
Une adresse e-mail renseignée pour chacun de vos contacts, candidats ou collaborateurs dans Nicoka.
1. Connecter Noota à Nicoka
1.1 Récupérer votre clé API Noota
1. Aller dans les paramètres de votre compte 2. Dans l'onglet API (disponible seulement avec l'abonnement Business), Cliquer sur créer une clé d'API 3. Nommer votre clé 4. Copier votre clé en cliquant sur le texte flouté
1.2 : Paramétrer le service dans Nicoka
1. Dans Nicoka, allez dans le menu Administration > Services externes. 2. Créez un nouveau service de type Noota.
3. Cliquez sur le cadenas 🔒 pour renseigner la Clé d'API copiée précédemment et mettez l'adresse email de votre compte Noota :
4. Activez le service en cochant la case correspondante.
1.3 : Configurer le webhook sur Noota
1. Cliquer sur Add Endpoint 2. Renseigner les informations dans le formulaire
Dans Endpoint URL : https://<instance>.nicoka.com/api/application/services/noota/notification/hook</instance> (remplacer par le nom de votre instance Nicoka)
Cocher la case record.completed
Puis cliquer sur Create
2. Utiliser Noota dans Nicoka
Une fois Noota connecté à Nicoka et Noota connecté à votre calendrier, Noota enverra automatiquement les comptes-rendu IA dans Nicoka. Noota se base sur l'email et le numéro de téléphone pour relier les comptes-rendus à vos contacts ou vos candidats.
2.1 Comment les Compte Rendu apparaissent dans Nicoka
Les compte-rendu générés par IA sont directement rattachés à la fiche candidat / contact
2.2 Utilisez l'appli Noota pour enregistrer les appels téléphoniques
Vous pouvez installer l'application sur votre téléphone pour enregistrer directement vos appels téléphoniques et recevoir le compte-rendu.
3. La gestion RGPD des comptes-rendus IA
Dans le paramétrage de Noota vous avez la possibilité de choisir si vous enregistrer l'audio, la vidéo ou les 2, ou si vous souhaitez uniquement récupérer la transcription. Il est également possible de masquer le nom de famille des intervenants, de ne pas lancer automatiquement Noota aux réunions.
