Analyse des activités candidats

Rapport Analyse d’activité des candidats

1. Objectif du rapport

Le rapport Analyse d’activité des candidats permet de :

• Mesurer précisément l’activité réalisée sur les candidats sur une période donnée
• Analyser l’activité par collaborateur, type d’action et sous-action
• Identifier les volumes d’actions à valeur ajoutée (appels, échanges, qualification)
• Mettre en évidence les points de friction dans les processus de recrutement (ex. disqualifications massives)
• Alimenter des analyses managériales, commerciales ou qualité

Ce rapport est particulièrement utile pour le pilotage de l’activité recruteur et l’objectivation des pratiques.

2. Périmètre et filtres utilisés

Dans l’exemple présenté (capture et fichier Excel) :

• Période analysée : janvier 2026
• Périodicité : mensuelle
• Collaborateurs : tous
• Mode d’affichage : Utilisateurs / Actions
• Type d’activité : toutes
• Évaluation : toutes

Ces filtres peuvent naturellement être ajustés dans Nicoka afin de produire des analyses ciblées (par collaborateur, par équipe, par type d’action, etc.).

3. Structure du rapport

3.1 Colonnes

Les colonnes principales sont :

• Libellé : nom de l’utilisateur, de l’action ou de la sous-action
• Janvier : volume d’actions réalisées sur le mois, la semaine, le jour
• Total : total sur la période sélectionnée

3.2 Lecture hiérarchique

Le rapport se lit de haut en bas :

• Niveau 1 : Collaborateur
• Niveau 2 : Catégorie d’actions (Appel, Disqualifié, Courriel, etc.)
• Niveau 3 : Détail des actions (ex. Appel sortant – Abouti, Disqualification sur CV)

Cette hiérarchie permet de passer rapidement d’une vision macro à une analyse très fine.

4. Exemples d’analyses possibles

4.1 Analyse de l’activité globale d’un recruteur

Pour chaque collaborateur, vous pouvez :

• Mesurer le volume total d’actions réalisées
• Comparer l’activité entre recruteurs
• Identifier les profils très actifs vs sous-activés

👉 Exemple : 337 actions réalisées sur le mois par un recruteur.

4.2 Analyse de la nature des actions

Le détail par type d’action permet de comprendre comment le temps est réellement utilisé :

• Appels
• Emails
• Ajouts dans les jobs
• Disqualifications

Cela permet notamment de répondre à des questions clés :

• Quelle part du temps est consacrée au contact candidat ?
• Quelle part est liée au tri / qualification ?

4.3 Analyse des appels

Dans l’exemple :

• Appels sortants aboutis
• Appels sortants avec répondeur

Ces indicateurs permettent de :

• Évaluer l’efficacité du sourcing
• Identifier les créneaux ou méthodes les plus performants
• Alimenter une réflexion sur la qualité des bases candidats

4.4 Analyse des disqualifications

Le rapport donne un niveau de détail particulièrement intéressant sur les disqualifications :

• Disqualification sur CV
• Inadéquation salariale
• Mobilité géographique
• Déjà en poste / concurrence
• Plus à l’écoute

👉 Cela permet de :

• Identifier les causes principales de non-qualification
• Ajuster les critères de recherche en amont
• Améliorer la qualité des annonces ou du brief client
• Objectiver les échanges avec les clients

5. Exploitations recommandées dans Excel

Vous pouvez exporter le rapport sous Excel :

• Création de tableaux croisés dynamiques
• Comparaison multi-mois (via plusieurs exports)
• Analyse par collaborateur ou par équipe
• Construction d’indicateurs internes (KPI d’activité)

Le rapport constitue une base fiable pour bâtir vos propres tableaux de pilotage.

6. À retenir

• Ce rapport donne une vision factuelle et détaillée de l’activité sur les candidats
• Il permet de dépasser le ressenti pour entrer dans une logique d’analyse objective
• Il est adapté aussi bien au pilotage individuel qu’au management d’équipe

Pour toute question complémentaire ou pour aller plus loin dans l’exploitation de vos données, l’équipe Nicoka reste à votre disposition.