Les rapports liés aux jobs (missions, offres)

Nicoka propose des rapports prêts à l'emploi pour suivre vos recrutements : activité des recruteurs, avancement de chaque job, provenance des candidats, délais entre les étapes, taux de conversion… Cet article présente où les trouver et ce que chacun vous apprend.

Où trouver les rapports

• Sur l'ensemble de vos jobs : dans le menu Recrutement > Jobs, bouton Rapports.
• Sur un job en particulier : ouvrez le job, cliquez sur Candidatures, puis sur le bouton Rapports en haut du suivi des candidats.
• Sur votre tableau de bord : certains rapports existent aussi sous forme de widgets.

La plupart des rapports proposent un bouton de filtres (l'entonnoir) pour choisir la période analysée, et un bouton de téléchargement vers Excel.

Les rapports sur l'ensemble de vos jobs

Dans la liste des jobs, cliquez sur Rapports. Le menu propose les rapports suivants.

• Analyse Performance : l'activité de chaque recruteur sur la période choisie : jobs et candidats créés, candidats modifiés, candidats sourcés, screenings téléphoniques planifiés, candidats sélectionnés, entretiens, comptes rendus d'entretien, candidats testés…
• Analyse cooptation : les candidats cooptés, avec le job concerné et la personne qui les a recommandés (le coopteur).
• Analyse des évaluations : les évaluations remplies sur les candidats de vos jobs pour un questionnaire d'évaluation donné (candidat, auteur, note, date et réponses). Choisissez d'abord le questionnaire dans les filtres.
• Analyse globale annuelle : un tableau mois par mois : nouvelles positions ouvertes, candidats sourcés, candidatures spontanées, candidatures issues des jobboards, cooptations, candidats passés dans chaque étape de votre processus, propositions acceptées ou refusées, délais moyens de proposition et d'embauche.
• Analyse par provenances : pour chaque provenance des candidats (jobboard, LinkedIn, candidature spontanée…) et chaque auteur de la candidature (la personne qui a ajouté le candidat au job), le nombre de candidats en cours, disqualifiés et embauchés sur la période. Idéal pour savoir quelles sources vous apportent les meilleurs candidats.
• Durée moyenne par étapes : pour chaque passage d'une étape à la suivante, la durée moyenne en jours, le nombre de candidatures et le taux de passage. Vous repérez ainsi les étapes où les candidatures restent bloquées.
• Evolution du nb de poste ouvert par mois : un graphique du nombre de jobs ouverts chaque mois, pour suivre votre charge de recrutement.
• Nb d'annonces publiées par mois : un graphique du nombre d'annonces publiées chaque mois, pour mesurer votre activité de diffusion et sa saisonnalité.
• Nb de candidatures par étapes : choisissez un job pour afficher la liste de ses candidatures, avec l'étape de chaque candidat, son statut et, s'il a été disqualifié, le motif. C'est le même rapport que le Rapport d'Avancement d'un job (voir plus bas).
• Rapport d'avancements : la photographie de vos jobs ouverts : compte, recruteur assigné, nombre de positions ouvertes et nombre de candidats à chaque étape. Cliquez sur un chiffre pour ouvrir le job directement sur l'étape correspondante.

Dans le rapport d'avancement, « 1/2 » signifie qu'un candidat est encore en cours sur les deux arrivés à cette étape : l'autre a été disqualifié.

Les rapports d'un job

1. Ouvrez le job, puis cliquez sur Candidatures.
2. En haut du suivi des candidats, cliquez sur Rapports.

• Rapport Taux Conversion : pour chaque passage d'une étape à la suivante, le nombre de candidatures, le nombre de disqualifiés et le taux de conversion. En bas du rapport : le nombre de candidats encore en cours de recrutement, le nombre de disqualifiés et le taux de conversion global du job.
• Rapport d'Avancement : la liste complète des candidatures du job, avec l'étape de chaque candidat, sa provenance, son statut et, s'il a été disqualifié, le motif.

Les widgets du tableau de bord

Ces widgets s'ajoutent à votre tableau de bord (voir Tableau de bord - Personnalisation) :

• Analyse des actions sur les candidats : le volume d'actions réalisées par vos collaborateurs sur les candidats (appels, emails, ajouts dans un job, changements d'étape, disqualifications…), période par période. Le même rapport s'ouvre depuis la liste des candidats : voir Analyse des actions sur les candidats.
• Recrutement - Indicateurs de performance : le rapport Analyse Performance directement sur votre tableau de bord.
• Jobs et Mes Jobs : vos jobs avec le nombre de candidats à chaque étape. Cliquez sur une étape pour ouvrir le job à cette étape.
• Offres en cours : les offres publiées, à l'intention de vos collaborateurs, qui peuvent y postuler en interne ou recommander quelqu'un. Voir Mobilité interne : offres en cours, candidature interne et cooptation.