Mobilité interne : offres en cours, candidature interne et cooptation
Nicoka met vos offres d'emploi à portée de vos collaborateurs, directement sur leur tableau de bord. Un collaborateur peut consulter une offre, postuler en interne ou recommander quelqu'un de son entourage. Côté recrutement, la candidature arrive dans le pipeline de l'offre, rattachée à la fiche du collaborateur, et la recommandation est attribuée au collaborateur qui l'a faite.
Mettre en place le widget « Offres en cours »
Le widget Offres en cours est actif dès que le module de recrutement l'est sur votre instance.
Pour le proposer à vos collaborateurs :
- chaque collaborateur peut l'ajouter à son tableau de bord : bouton Paramétrage du tableau de bord, catégorie Société ;
- un administrateur peut l'intégrer au tableau de bord par défaut d'un profil, ou ne pas le proposer à un profil (onglet Widgets du profil). Voir Tableau de bord - Personnalisation.
Le widget liste les offres publiées et ouvertes, de la plus récente à la plus ancienne. Pour qu'une offre y apparaisse, il suffit de la publier avec le bouton Publier de l'offre, comme pour le site carrière. Une offre fermée n'y figure pas.
Consulter une offre
Un clic sur une offre ouvre son annonce, telle que la présente le site carrière. En bas de la fenêtre :
- Postuler : candidater en interne ;
- Recommander quelqu'un : proposer une personne de son entourage ;
- Lien vers l'annonce : ouvrir l'offre sur le site carrière.
Les boutons Postuler et Recommander quelqu'un ne s'affichent que pour un utilisateur rattaché à une fiche collaborateur.
Postuler en interne
Le collaborateur n'a pas à ressaisir son identité : Nicoka la reprend de sa fiche collaborateur. Il peut ajouter un commentaire et son CV, accepte la politique de confidentialité, puis clique sur Postuler.
Côté recrutement :
- à la première candidature du collaborateur, une fiche candidat est créée et rattachée à sa fiche collaborateur ; ses candidatures suivantes réutilisent cette fiche ;
- la candidature arrive à la première étape du pipeline de l'offre, avec la source Mobilité interne, et les responsables de l'offre sont notifiés comme pour une candidature du site carrière ;
- un collaborateur ne peut postuler qu'une fois à une même offre.
Si l'option Restreindre l'accès des candidats embauchés est active, la fiche d'un candidat rattaché à un collaborateur n'est visible que des profils qui ont accès aux collaborateurs : la démarche du collaborateur reste confidentielle.
Recommander quelqu'un
Le collaborateur renseigne le prénom, le nom et l'email de la personne, et s'il le souhaite son téléphone, son CV et un commentaire. Il confirme avoir l'accord de la personne pour transmettre ses coordonnées, puis clique sur Recommander quelqu'un.
- La personne arrive à la première étape du pipeline de l'offre, avec la source de cooptation de votre instance ; le champ Transmis par de sa fiche indique le collaborateur.
- Le collaborateur ne peut pas se recommander lui-même : pour lui, il postule.
- Une personne déjà proposée sur l'offre ne peut pas l'être une seconde fois. Nicoka n'indique pas qui l'a proposée.
Prérequis : une source active de type Cooptation, avec l'option Lier à une personne cochée, dans le paramétrage des sources de candidats. Sans elle, la recommandation est refusée et le collaborateur est invité à contacter son administrateur.
Suivre les cooptations
Le rapport Analyse cooptation, dans les rapports du recrutement (voir Les rapports liés aux jobs), liste les candidats cooptés et leur coopteur. La colonne Transmis par indique qui a fait la recommandation : un candidat ou un collaborateur. Laissez le filtre Embauché vide pour voir toutes les cooptations de la période, ou choisissez Oui pour celles qui ont abouti à une embauche.
Question fréquente
Un collaborateur postule sur le site carrière avec son email professionnel et obtient « Ce courriel est interdit car il correspond à une adresse de votre société ». C'est voulu : le site carrière n'accepte pas les adresses de votre entreprise. Le collaborateur postule depuis le widget Offres en cours, qui reprend sa fiche collaborateur.