Utiliser Leexi avec Nicoka

Leexi enregistre vos réunions et rédige leur compte rendu grâce à l'intelligence artificielle. Une fois Leexi connecté à Nicoka, le compte rendu d'une réunion avec un candidat, un contact ou un collaborateur s'ajoute automatiquement à sa fiche.

Avant de commencer

• Vous avez un compte Leexi qui donne accès à l'API et aux webhooks (voir votre abonnement Leexi).


• Vous êtes administrateur de votre espace Nicoka.


• Vos candidats, contacts et collaborateurs ont leur adresse email renseignée dans Nicoka : c'est elle qui permet de reconnaître les participants d'une réunion.

Étape 1 — Créer une clé d'API dans Leexi

Dans les paramètres de Leexi, partie clés d'API, ajoutez une clé et nommez-la par exemple « Nicoka ». Leexi affiche un identifiant de clé et un secret : copiez-les tous les deux et conservez-les en lieu sûr.

Étape 2 — Créer le service dans Nicoka

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Administration, puis, dans la rubrique Inter Application, cliquez sur Services.


2. Cliquez sur Créer un nouveau service.


3. Saisissez un Libellé, choisissez le Type Leexi, puis cliquez sur Créer.


4. Sur la ligne Leexi, cliquez sur le cadenas de la colonne Mdp, puis renseignez :
   
   
   
   • Email du propriétaire : l'adresse email du compte Leexi qui enregistre les réunions ;
   
   
   • Key ID : l'identifiant de clé copié à l'étape 1 ;
   
   
   • Key Secret : le secret copié à l'étape 1.
   
   
   
   


5. Cliquez sur Mettre à jour, puis cliquez dans la colonne Actif de la ligne : la coche apparaît.

Nicoka rattache chaque réunion au service dont l'Email du propriétaire correspond au compte Leexi qui l'a enregistrée. Si plusieurs personnes de votre équipe enregistrent leurs réunions avec Leexi, créez un service Leexi par personne, chacun avec son adresse email et sa clé.

Étape 3 — Déclarer le webhook dans Leexi

Le webhook permet à Leexi de prévenir Nicoka dès qu'un compte rendu est prêt.

1. Dans les paramètres de Leexi, partie webhooks, ajoutez un webhook et donnez-lui un nom, par exemple « Nicoka ».


2. Saisissez l'adresse https://<votre-espace>.nicoka.com/api/application/services/leexi/notification, en remplaçant <votre-espace> par l'adresse de votre espace Nicoka.


3. Activez le webhook. Leexi confirme que l'adresse répond.

Les comptes rendus Leexi dans Nicoka

À la fin d'une réunion enregistrée par Leexi, Nicoka reçoit le compte rendu et l'ajoute en activité Compte rendu généré par IA sur la fiche des participants qu'il reconnaît par leur adresse email (ou leur téléphone) : le candidat en priorité, sinon le contact, ainsi que les collaborateurs. L'utilisateur Nicoka qui a la même adresse email que le compte Leexi reçoit une notification.

Si aucun participant n'est reconnu, cet utilisateur reçoit la notification Impossible de relier le rapport généré par IA (…) à un élément. Cliquez dessus pour choisir vous-même la fiche à laquelle rattacher le compte rendu.

Voir aussi

• Utiliser Claap avec Nicoka


• Utiliser Noota avec Nicoka : Noota se connecte depuis Paramétrage > Intégrations, alors que Leexi et Claap se paramètrent dans les Services.