Envoyer un mail d'accusé de réception à un candidat

Mis à jour le 13/03/2026

🎯 Objectif

Rassurer les candidats qui postulent à vos offres sur la bonne réception de leurs candidatures.

💡 Prérequis

Disposer d'un profil Administrateur ayant accès aux paramétrages des modules.

Etape 1 : créer un template (optionnel)

Il existe un modèle de mail proposé par Nicoka. Pour le visualiser, rendez-vous dans le menu Paramétrage → Module ATS. Dans l'onglet Jobs/Missions/Postes (selon la façon dont vous l'avez renommé dans Nicoka), sélectionnez Templates d'email. Cliquez sur le modèle "Notification après avoir postulé au candidat".

Si ce modèle vous convient, passez à l'étape suivante. Sinon, cliquez en haut à gauche sur le bouton Copier pour le dupliquer. Après avoir renommé le libellé du template, personnalisez à votre convenance la forme et les champs utilisés. Pour voir le rendu, cliquez sur le bouton Prévisualiser 👁️‍🗨️ et envoyez le mail à votre adresse.

Etape 2 : paramétrer la boîte mail d'envoi

Toujours dans le module ATS, cliquez sur Points de paramétrage. Sélectionnez la boite mail à utiliser pour envoyer les emails automatiques aux candidats. ⚠️ Si vous laissez ce champs vide, les emails seront envoyés par défaut depuis noreply@nicoka.com.

Etape 3 : sélectionner la notification d'envoi

Toujours dans les Points de paramétrage, déroulez le menu Candidature. Choisissez entre le modèle Nicoka (Notification après avoir postulé) ou votre template personnalisé. Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder en bas de l'écran. Désormais, chaque candidat qui postulera à l'une de vos offres recevra ce mail d'accusé de réception.

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