Découvrez dans cette page comment gérer le départ d'un collaborateur / utilisateur depuis Nicoka.
Vous devez
Procéder à la fin du contrat du collaborateur / utilisateur
Couper les accès à Nicoka si celui-ci avait accès à l'application
A noter que vous pouvez préciser une date du fin du contrat à l'avance puis vous mettre une tâche pour couper les accès lors du départ effectif du collaborateur / utilisateur. Vous avez également la possibilité de définir des tâches à réaliser lors du départ d'un collaborateur / utilisateur (Module Ressources > Collaborateur > Départ > Créer une nouvelle tâche).
Mettre fin au contrat du collaborateur
Cliquez sur Collaborateurs dans le menu latéral gauche.
Cliquez sur le collaborateur qui a terminé son contrat. Cliquez sur le sous-menu Données Professionnelles.
Dans l'écran Contrats, cliquez sur le bouton d'action jaune Mettre fin au contrat.
Renseignez les infos suivantes
Motif fin de contrat
Date de la demande de fin de contrat. Il s'agit de la date à laquelle vous avez reçu la demande.
Fin le : Date effective de la fin du contrat
Date de départ : date de départ du collaborateur. Si vous laissez vide, elle sera automatiquement remplie.
Commentaires
Pièce jointe : Lettre de démission ou de licenciement
Cliquez sur Sauvegarder.
A date échue du départ, le statut du collaborateur passe de Actif à A quitté.
Couper les accès du collaborateur
Vous pouvez couper les accès de votre collaborateur à tout moment. Pour cela, vous devez aller sur sa fiche collaborateur et cliquez sur le sous-menu Accès.
Vous pouvez alors
Voir si le collaborateur a des accès
Retirer les accès
En cliquant sur Retirer l'accès, votre collaborateur n'aura plus accès à Nicoka. Il a alors le statut Pas d'accès.
