Gestion des équipements
Inventaire – Parc Informatique
Présentation
Ce module vous permet de gérer votre parc informatique, l’ensemble des « matériels » que vous prêtés à vos collaborateurs.
Champs Standards
Liste des champs standards :
- Société : l’organisation qui possède le matériel. Accessible si vous gérer plusieurs organisation dans l’application.
- Catégorie : liste paramétrable de catégorie de matériel
- Libellé
- Statut : statut du matériel (voir 1.3 Statuts)
- N° de série : numéro de série du produit
- Date d’achat
- N° Immobilisation : référence libre
- Prix d’achat : prix d’achat HT
Statuts
Il s’agit des statuts par lesquels votre matériel peut passer, voici la liste des statuts standards :
| Libellé | Type |
| Cassé | Non disponible |
| Disponible | Disponible |
| Nouveau | Non disponible |
| Perdu | Non disponible |
| Prêté | Prêté |
Chaque statut est relié à un type :
- Non Disponible : le matériel ne pourra pas être prêté
- Disponible : le matériel pourra être prêté, vous devez avoir au minimum un statut de type disponible
- Prêté : le matériel n’est pas disponible car il est actuellement prêté à un collaborateur. Vous ne pouvez avoir qu’un seul statut de type prêté.
Champs spécifiques
Dans Nicoka vous avez la possibilité d’enrichir les matériels avec vos propres champs. Vous pouvez créer autant de champs spécifiques que le vous le désirez. Par exemple
Vous devez au préalable créer des « Catégories de champ » et y ajouter vos champs spécifiques. Les catégories peuvent être liées aux catégories de matériel.
Documents
Vous pouvez attacher des documents à vos « matériels » :
Création
Vous pouvez créer vos matériels un par un ou bien via import de fichier (en utilisant le module standard d’import de donnée).
Affectation
Vous pouvez affecter un matériel à deux endroits dans l’application soit :
Vous retrouvez ici l’ensemble des matériels détenus par la ressource.
Remarque : si le matériel est déjà affecté à quelqu’un, il sera automatiquement considéré comme rendu par celle-ci. Par défaut dans ce cas la date de retour sera la date du jour, mais vous pouvez aussi spécifier cette date.
Listing
Comme tous les éléments de Nicoka, vous pouvez créer vos propres variantes d’affichage et de filtre sur les matériels.
