Gestion des objectifs individuels

Nicoka SIRH vous permet de fixer, de partager et de suivre les objectifs individuels de vos collaborateurs. Des objectifs clairs, reliés à la réussite collective, aident chacun à mesurer sa contribution et favorisent l'engagement.

Pour gagner du temps à la saisie, vous pouvez préparer des modèles d'objectif, classés par catégorie.

1. Paramétrer les objectifs

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Cliquez sur Paramétrage sur la carte Entretiens & Évaluations.
3. Dans le menu de gauche, dépliez le groupe Objectifs : il contient Catégories et Modèles.

Les catégories

Une catégorie regroupe des objectifs de même nature, selon votre activité : Vente, Management, Compétence… Des catégories vous sont proposées par défaut : vous pouvez les désactiver et en créer d'autres.

1. Cliquez sur Catégories, puis sur Créer une nouvelle catégorie.
2. Saisissez le Libellé, puis cliquez sur Créer.

Les modèles d'objectif

Un modèle permet d'attribuer le même objectif à plusieurs collaborateurs sans tout ressaisir.

1. Cliquez sur Modèles, puis sur Créer un nouveau modèle d'Objectif.

2. Renseignez :
   • Catégorie : la catégorie du modèle ;
   • Libellé : choisissez un libellé compris de tous, collaborateurs comme managers. Il vous servira aussi à trier vos suivis ;
   • la description de l'objectif, dans la zone de texte sous le libellé ;
   • Indicateurs : choisissez le mode d'évaluation de chaque indicateur (Pourcentage, Unité, Quantité, Oui/Non, Montant, Smiley ou Etoiles), puis son libellé et sa valeur cible. Cliquez sur Ajouter un indicateur pour en ajouter d'autres. Un indicateur précis et mesurable permet de fixer des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) ;
   • Description Récompenses : le mécanisme de récompense en cas d'atteinte partielle, totale ou de dépassement de l'objectif ;
   • Accessible par : par défaut Tout le monde. Cliquez sur l'icône de modification pour réserver le modèle à certaines populations (société, service, type de contrat…).
3. Cliquez sur Créer.

2. Attribuer un objectif à un collaborateur

Un objectif s'attribue de trois façons :

• depuis la fiche du collaborateur (voir ci-dessous) ;
• pendant un entretien, avec une question de type Définir les Objectifs (voir Gestion des entretiens) ;
• par import, depuis Mon Equipe > Objectifs, bouton Importer, par exemple pour reprendre des objectifs existants.

Depuis la fiche du collaborateur :

1. Ouvrez la fiche du collaborateur et cliquez sur Objectifs dans le menu de la fiche.
2. Cliquez sur Ajouter un objectif.
3. Pour partir d'un modèle, choisissez-le dans Modèle d'Objectif : les champs se remplissent. Sinon, renseignez la Catégorie, le Libellé et les Indicateurs comme pour un modèle.
4. Renseignez aussi :
   • Année ;
   • Fréquence d'évaluation (obligatoire) : annuelle, semestrielle, trimestrielle… ;
   • si besoin, la période de validité avec Valable à partir de et A effectuer avant le.
5. Cliquez sur Créer.

3. Consulter les objectifs

Les objectifs attribués sont visibles :

• par le manager, dans Mon Equipe > Objectifs ;
• par le collaborateur, dans Mon Espace RH > Mes Objectifs ;
• sur la fiche du collaborateur, rubrique Objectifs.

Sur la fiche, l'onglet Objectifs Actuels présente les objectifs en cours. Chaque objectif affiche ses indicateurs, la valeur cible, la valeur actuelle et une barre de progression. Les boutons de chaque objectif permettent de le modifier, de le copier, de l'évaluer (étoile) ou de le supprimer.

Les objectifs passés sont rangés dans un onglet par année (par exemple 2025) : un objectif y passe quand son année est terminée ou que sa date limite est dépassée. L'onglet d'une année n'apparaît que si le collaborateur a des objectifs pour cette année. Le bouton de copie permet de reconduire un objectif sur une nouvelle période.

4. Évaluer les objectifs

Selon la fréquence d'évaluation choisie, vous mesurez l'atteinte des objectifs :

• depuis la fiche du collaborateur, comme décrit ci-dessous ;
• pendant un entretien, avec une question de type Evaluer les Objectifs (voir Gestion des entretiens).

1. Sur la fiche du collaborateur, rubrique Objectifs, cliquez sur l'icône étoile de l'objectif.
2. La fenêtre Evaluer reprend la date du jour. Pour chaque indicateur, saisissez l'Evaluation et, si besoin, des Commentaires (une explication ou un retour du manager).
3. Cliquez sur Sauvegarder.

5. Suivre les objectifs de l'équipe

Dans le menu latéral, ouvrez Mon Equipe > Objectifs. La liste présente tous les objectifs, évalués ou non, avec leurs indicateurs et leur dernière évaluation. Utilisez Filtres et Modifier les colonnes pour l'adapter, et enregistrez vos vues comme variantes. Le bouton Télécharger exporte la liste au format Excel.

Deux autres listes sont accessibles par les boutons en haut de l'écran :

• Evaluations d'objectif : les évaluations déjà faites, avec leur date, l'évaluateur et les commentaires ;
• Indicateurs : tous les indicateurs, par collaborateur, avec le mode d'évaluation, la valeur cible et la valeur actuelle.