Ada modifie vos rapports et pose des filtres
Ada peut modifier un rapport existant et y poser un filtre à renseigner à l'ouverture.
Journal des modifications
Nos équipes publient des mises à jour chaque semaine, sur l'ensemble des modules. Elles sont toutes recensées ici : nouveautés, améliorations et corrections. Cliquez sur une évolution pour en voir le détail et les captures d'écran.
518 évolutions
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2026
10 août 202625 évolutions
Analyse IA des CV scannés
Une candidature dont le CV est un PDF scanné, sans couche texte, est analysée par l'IA au lieu d'être écartée. Les informations du candidat sont extraites comme sur un CV classique.
Conversations LinkedIn Recruiter dans la chronologie
Les conversations LinkedIn Recruiter remontent dans la chronologie du candidat. L'appariement est fiabilisé et le suivi de session se reconnecte automatiquement.
Mon IA : votre propre fournisseur d'IA
Nouvelle intégration « Mon IA » : le client branche son propre fournisseur d'IA avec sa clé, stockée chiffrée.
Mots-clés surlignés dans l'aperçu du CV
Les mots-clés de la recherche sont surlignés dans l'aperçu du CV, avec navigation précédent / suivant sur les PDF.
Notation des candidatures par étoiles
Étoiles modifiables depuis la modale d'édition, affichées dans l'aperçu et l'overlay du poste, colonne triable dans les listes.
Notification candidat multicanale au changement d'étape
Au changement d'étape, la notification du candidat peut partir par courriel, WhatsApp, LinkedIn ou InMail. Les canaux autorisés se définissent étape par étape dans le paramétrage du processus, module ATS, et le canal effectif découle du compte d'envoi choisi.
Prise de référence rattachée au compte client
Les comptes clients remontent dans le champ Société ; les homonymes se distinguent par leur SIRET ; un bouton + crée le compte à la volée.
Séquences déclenchées au passage d'étape de campagne
Les séquences se déclenchent au passage d'étape d'une campagne, sur une sélection de cibles, avec les canaux WhatsApp et LinkedIn.
Un document alimente une date de la fiche
Un type de document peut alimenter une date de la fiche. Premier usage : l'attestation de vigilance URSSAF renseigne la date de fin de validité du fournisseur.
Visite médicale : convocation du candidat
Notifications dans l'application et par e-mail pour convoquer un candidat à la visite médicale, avec la convocation en pièce jointe.
Éditeur de mise en page des rapports : ouvert à tous
L'éditeur de mise en page des rapports est ouvert à tous les utilisateurs. L'ancienne mise en page est archivée et se restaure en un clic.
Accès aux postes du candidat depuis la conversation
Accès en un clic aux postes en cours du candidat depuis la conversation.
Achats : valideur par défaut résolu par rôle
Le valideur par défaut des factures d'achat est résolu par rôle.
Agenda : signature d'invitation et planning des lieux
La signature est rétablie dans l'aperçu du template d'invitation, et le planning des lieux se débloque en présence d'un avenant à venir.
Correctifs ATS
Le lien LinkedIn n'est plus écrasé ni tronqué au rechargement d'un CV, et 4 372 candidats ont été réparés ; un outil corrige les profils encore touchés. Un candidat sans adresse e-mail est bien rattaché à l'offre choisie. Les nationalités tronquées sont rétablies sur 867 fiches, la signature est restaurée dans la pop-up d'e-mail, la double signature retirée des mails de refus, et la page RGPD du site carrière redevient lisible.
Correctifs messagerie et synchronisation
La livraison des envois lissés est fiabilisée : une relance automatique intervient en cas d'erreur du fournisseur et l'auteur est alerté. Les doublons de tâches Office 365 To-Do sont supprimés, 123 ont été purgées.
Envoi de questionnaire en masse depuis un poste
Envoi d'un questionnaire en masse depuis la vue « tous les candidats » d'un poste.
Feuilles de temps : suppression récupérable et anti-doublon
Une suppression de feuille de temps est récupérable, et les doublons mensuels sont bloqués.
Formations : participants, pièces jointes et habilitations
Les salariés dont le contrat porte une date de fin restent proposés comme participants. Les pièces jointes de formation s'ouvrent en aperçu et sont disponibles en colonnes de liste. « Mes formations » n'affiche plus qu'une ligne par habilitation, la plus à jour.
Import et date de document sur comptes et contacts
Un bouton Import apparaît sur « mes contacts » et « mes comptes », et la date du document s'affiche dans l'onglet Documents des sociétés.
Messagerie : périmètre Moi / Équipe / Boîte partagée
« Moi » suit la participation réelle, « Équipe » devient paramétrable, et l'option Boîte partagée ne rend plus la boîte accessible à tous.
Paramétrage : devise de champ montant, obligatoire partout, comparateur de droits
Un champ montant peut désigner sa devise. Le caractère obligatoire s'applique partout, écrans, API et imports. Un comparateur de droits par profil permet une sauvegarde groupée.
Reporting : exports Excel volumineux et filtres de widget
Une demande de liste volumineuse produit un rapport téléchargeable en Excel au lieu d'un échantillon. Les filtres d'un rapport en widget deviennent scrollables sur deux colonnes.
Suivi des e-mails et des questionnaires candidat
Le nombre d'ouvertures d'un e-mail apparaît dans le fil d'activité du candidat. Le rapport des questionnaires liste aussi les envois restés sans réponse.
27 juillet 202625 évolutions
Ada passe du chat au copilote opérationnel
Ada devient un copilote opérationnel : elle crée de véritables rapports à partir d'une demande d'analyse, établit une shortlist de candidats sur un poste, reconnaît les mentions « @ » et se souvient du fil de la conversation. Son usage est encadré par des quotas de consommation IA, une barrière sur les données sensibles et la confirmation des actions destructrices ; le fournisseur d'IA est commutable (OpenAI / Cerebras).
Attestation URSSAF : type de document fournisseur et alertes d'expiration
Un nouveau type de document est disponible côté Fournisseurs, l'attestation URSSAF, avec des modèles d'alertes d'expiration.
Entretiens : page « Mes entretiens », 360 autonome et relance groupée
Une nouvelle page « Mes entretiens » (onglets évalué / évaluateur, tri par urgence) accompagne le 360 autonome et la relance groupée des répondants en attente.
Extraction automatique de la date d'un document
La date d'un document est extraite automatiquement de son contenu selon son type.
Nouvel écran de validation des demandes d'absence
Un nouvel écran de validation des demandes d'absence affiche l'aperçu des pièces jointes et le planning entreprise sur la période demandée, et ne réclame un commentaire que si l'étape l'exige.
Nouvelle boîte mail 3 colonnes (écran par défaut)
La messagerie adopte une boîte mail en trois colonnes, devenue l'écran par défaut, avec des catégories intelligentes qui classent automatiquement les messages et un nettoyage des objets à rallonge (RE: RE: TR:).
Sourcing de candidats et collaborateurs sur l'opportunité
Le sourcing de candidats et de collaborateurs est disponible directement sur l'opportunité (activable par type d'opportunité), avec des profils cliquables vers la fiche.
Agenda : refonte de la popup d'événement
La popup d'événement au clic dans l'agenda est repensée.
Boîte mail : actions de masse et bascule mémorisée
Suivi, archivage, marquage non lu, sélection multiple et actions de masse ; bascule Messagerie Boîte mail mémorisée par utilisateur et barre latérale réductible en rail.
Catalogue de formations modernisé et pré-cochage de la feuille de temps
Le catalogue de formations est modernisé (onglets, thème), et le pré-cochage de la feuille de temps devient paramétrable.
Correctif reporting : widgets de tableau de bord
Les rapports affichés en widget de tableau de bord ne rognent plus l'en-tête ni la ligne de total.
Correctifs SIRH
La saisie de temps est désormais bloquée sur les jours de congé, et les pointages laissés par une absence annulée sont purgés.
Facture d'achat : projet ligne par ligne (cascade projet activité)
Un projet peut être renseigné ligne par ligne sur une facture d'achat, avec cascade projet activité.
Habilitations : matrice standard et prérequis par poste
La matrice des habilitations est disponible en rapport standard, et les habilitations requises ou optionnelles sont portées par l'intitulé de poste.
Messages candidat : actions LinkedIn tracées et bouton scindé
Le bouton « message texte » se scinde en WhatsApp et LinkedIn (chacun avec son type d'activité et son icône) ; les actions déjà réalisées sur un profil (invitation, message, InMail) sont visibles directement, et les InMails sont tracés dans la chronologie du candidat.
Notes de frais : indemnités kilométriques, devise et mode de paiement
Le tiroir des notes de frais gère les indemnités kilométriques (distance + véhicule), la devise et le mode de paiement ; les types de dépense sont filtrés par les règles d'affectation et le justificatif est rattaché automatiquement.
Push candidat : pièces jointes à la volée et suivi d'ouverture
Lors d'un push candidat, des pièces jointes peuvent être ajoutées à la volée, et l'ouverture des e-mails envoyés est suivie.
Reporting : filtres alignés et builder de template fidèle
Les filtres de rapport et de template sont alignés (« contient / ne contient pas » sur le texte, « vide / non vide » sur les booléens, comportement identique partout) ; le builder de template affiche les vraies tailles de police et conserve les espaces saisis.
Statuts en pastilles colorées et suppression en masse des demandes d'accès
Les statuts de validation s'affichent en pastilles colorées dans toutes les grilles, et les demandes d'accès peuvent être supprimées en masse.
Synchronisation externe fiabilisée (Google / Office 365)
Le transport de messages intègre la déduplication et la reprise des jobs orphelins : plus de perte de mise à jour vers Google / Office 365.
Séquences ATS/CRM : filtrage par entité et suivi en colonne
Les séquences sont disponibles dans le paramétrage ATS et CRM, filtrées par entité cible ; la dernière séquence est visible en colonne sur les candidats, contacts et employés, et le builder affiche un aperçu du modèle d'e-mail choisi et de ses champs dynamiques.
Titres restaurant : détail du prévisionnel en un clic
Le détail du calcul du prévisionnel de titres restaurant s'affiche en un clic.
Visite médicale : commentaires enrichis et « Dernier message »
Les commentaires de visite médicale passent en éditeur enrichi, et une nouvelle colonne « Dernier message » est disponible.
Widget d'accès sur les fiches compte, fournisseur et contact
Un widget d'accès apparaît en haut à droite des fiches compte, fournisseur et contact, avec un cadenas quand la fiche est en visibilité restreinte et l'assigné modifiable au survol.
Équipement créable depuis la fiche candidat
Un équipement peut être créé ou édité directement depuis la fiche candidat.
20 juillet 202644 évolutions
Assistant d'import unifié
Tous les imports d'entité (articles, contrats, éléments…) passent désormais par le même parcours guidé : correspondance des colonnes, valeurs par défaut et rattachement automatique au parent pour les sous-entités ; le suivi des envois en masse est intégré au socle.
Connexion SSO SAML v2
Nouvelle authentification par fournisseur d'identité (SAML), avec bouton de connexion dédié.
Entretiens : multi-répondants et rôles multiples
Une étape d'entretien peut réunir plusieurs répondants : édition des répondants depuis la campagne, évaluateurs et valideurs multiples en saisie par étiquettes, affectation des rôles pilotée par une modale dédiée et gestion fiable de la concurrence.
Entretiens : étape « Approbation finale » signée
Une nouvelle étape « Approbation finale » verrouille les réponses côté serveur et affiche la trace d'approbation et la signature à l'écran comme dans le PDF.
Messagerie : conversations LinkedIn synchronisées
Les conversations LinkedIn existantes sont synchronisées vers la messagerie ; un message affiche désormais ses références et la fiche existante de son expéditeur.
Nouveaux endpoints API
Nouveaux endpoints API : e-mails envoyés, paramétrage projet, configurations d'intégration, liste des rapports.
Questionnaires de satisfaction sur les contacts
Les contacts disposent d'un onglet de questionnaires de satisfaction, avec envoi par e-mail, page de réponse publique et rapport dédié, mutualisés avec les questionnaires fournisseurs.
Site carrière multi-marques
Le site carrière devient multi-marques : liens de publication, logo et favicon déclinés par marque ; l'élément « Liste des postes » se cale sur le site courant et reprend les libellés personnalisés des champs dans ses filtres ; un script d'installation d'un second site carrière complet est rejouable.
Sourcing LinkedIn : refonte du parcours et détection des doublons
Le parcours de sourcing LinkedIn est refondu : navigation profil par profil, actions candidat depuis les résultats, ajout à un poste, génération d'un CV PDF, sauvegarde de l'analyse IA en note et quota de visites affiché. Les profils déjà présents en base sont identifiés, avec un message explicite lorsqu'une invitation a déjà été envoyée.
Sourcing LinkedIn pour les contacts (aligné sur l'ATS)
Le sourcing de contacts s'aligne sur l'ATS : détection des profils déjà existants, résolution de l'entreprise et du compte à rattacher, et explication de la création préalable d'un contact avant l'envoi d'une invitation.
Séquences : variables réutilisables et inscription en masse
Variables réutilisables dans les séquences (étiquettes, modale de sélection, insertion rapide par « / ») et inscription en masse depuis les listes candidats et contacts, ouverte à tous les environnements. Le composer couvre Message / Invitation / InMail LinkedIn, WhatsApp, e-mail et SMS.
À l'embauche : expérience candidat créée sur le compte client
À l'embauche d'un candidat, son expérience est automatiquement créée sur le compte client (comportement activé par défaut).
Ada : confort et fiabilité
Indicateur de présence, horodatage des messages, relance après erreur, création de fiche avec carte cliquable en retour, envoi de feedback en direct, tri des parts dans les rapports générés, et raccourci « email contact » ouvrant la modale CRM assistée.
Collaborateurs : champ « A accès » en colonnes et filtres
Le champ « A accès » est ajouté aux colonnes et filtres de la liste des collaborateurs.
Compte rendu Noota rattaché au poste de l'événement
Le compte rendu d'entretien Noota est rattaché au poste de l'événement planifié.
Congés : colonnes masquables dans les compteurs
Les colonnes des compteurs de congés du collaborateur peuvent être masquées par paramétrage.
Contrat intérim : onglet Général en champs standard
L'onglet Général du contrat intérim passe en champs standard : client et SIRET, poste, PCS, motif, moyen d'accès…
Contrats : durée en mois et date de mi-parcours
La durée en mois et la date de mi-parcours d'un contrat sont disponibles pour le déclenchement d'alertes.
Contrôle de référence et outils d'évaluation classables
Le contrôle de référence et les outils d'évaluation deviennent classables depuis le menu kebab.
Correctifs ATS
Coordonnées candidat préservées à l'import de CV en masse, modale d'envoi qui ne plante plus en l'absence de boîte mail configurée, et langues mal orthographiées reconnues à l'import LinkedIn.
Correctifs CRM
Assignation en masse d'un responsable sans incohérence de propriétaire, rechargement correct de la liste des contacts dans la popup de copie d'opportunité, et type d'activité « Push contact » de nouveau disponible.
Correctifs SIRH
Le paramétrage des fréquences d'objectifs n'est plus remis à zéro, et la case « Modification » des champs d'entité est respectée au rendu du questionnaire.
Correctifs documents & sociétés
Calcul d'expiration des documents assaini et géocodage plus robuste (régions hors France, codes postaux à 4 chiffres, espaces internes).
Correctifs facturation & frais
Majorations de date conservées au regroupement des lignes de facture, mise en forme respectée pour les descriptions de lignes collées depuis un traitement de texte, et dépense impossible à enregistrer sans type ni date.
Correctifs socle
Variante de grille vide ou dupliquée qui ne vide plus les listes ni ne simule d'erreur de droits, widget d'upload qui conserve la pièce jointe d'une étape de formulaire à l'autre, autorisations de menu fiabilisées, et collage de texte dans un champ image sans image parasite.
Couleur paramétrable sur métiers et secteurs
Une couleur peut être paramétrée sur les métiers et les secteurs d'activité.
Documents de l'entreprise V2
La vue « Documents de l'entreprise » v2 est promue en écran principal, l'ancien écran restant accessible en secours.
Entretiens : comparaison des réponses et reprise admin
Chaque réponse est rattachée au rôle de son auteur et les réponses en tableau s'affichent correctement ; tous les assignés de l'étape courante sont visibles, et une page de reprise ouverte aux administrateurs résout les répondants manquants.
Entretiens : génération PDF en masse et échéances propagées
Génération et téléchargement des PDF en masse depuis l'onglet Participants d'une campagne ; les échéances modifiées par étape se propagent aux participants déjà en cours, et le type d'entretien apparaît dans les e-mails de questionnaire.
Factures : modification en masse de l'assignation
La modification en masse des factures permet désormais de modifier l'assignation.
Habilitations : organisme délivrant
Les habilitations peuvent porter l'organisme délivrant (avec création à la volée) et être rattachées à une formation du salarié.
Messagerie : correctifs
Menu Actions de nouveau présent dans le volet de lecture, images intégrées aux e-mails affichées chez les destinataires, réception des messages entrants accélérée par déduplication, et message clair lorsqu'un destinataire LinkedIn est injoignable ou qu'un InMail est refusé.
Messagerie : envoi restreint et regroupement par catégorie
L'envoi depuis la messagerie est restreint au compte de l'utilisateur connecté, et le regroupement par catégorie est désactivé par défaut dans la boîte de réception.
Motifs de disqualification selon l'étape
Les motifs de disqualification proposés dépendent désormais de l'étape du processus.
Notes de frais : justificatifs visibles et édition en panneau latéral
Les justificatifs joints à une dépense sont visibles (vignette + trombone), une dépense s'édite dans un panneau latéral, avec participants et indicateurs en tête de liste.
Primitives d'interface et relance auto des questionnaires
Nouvelles primitives d'interface (stepper, zone de dépôt de fichier, champ pleine largeur), relance automatique des demandes de réponse aux questionnaires, et suppression d'un champ spécifique qui liste les objets concernés en liens cliquables.
Reporting : accès partagé, API et bloc de filtres
La liste des rapports est accessible dès qu'un rapport est partagé (sans droit de menu spécifique) et exposée en API ; un bloc de filtres est visible sur les rapports standard pour les utilisateurs habilités. Corrections : comptage fiabilisé sur certains filtres à valeurs multiples et fin de l'erreur 500 sur une recherche mal formée du rapport des postes.
Reporting : nouveaux rapports et champ calculé périodique
Un champ calculé peut servir d'indicateur dans un rapport périodique ; un nouveau rapport « Reste à facturer par échéance » fait son entrée côté Ventes, et la langue de sortie devient configurable sur le modèle de rapport.
Saisie de temps convertie en jours selon l'horaire réel
La saisie de temps est convertie en jours selon l'horaire réel du jour.
Service Desk : conditions de transition et relance des valideurs
Les conditions des transitions sont appliquées sur l'écran ticket et leur audit est exposé en API ; l'écran de validation retrouve la relance des valideurs et une mise en page corrigée.
Service Desk : correctif de notification
L'auteur d'un message ne reçoit plus l'e-mail de l'étape de workflow qu'il vient lui-même de déclencher.
Sociétés : responsables par agence, e-mail par division, paramétrage Compte
Responsables par agence typés par usage, adresse e-mail par division reprise dans les notifications, et divisions/services/secteurs d'activité rejoignant le paramétrage Compte.
Visites médicales rattachées à une agence
Les visites médicales peuvent être rattachées à une agence, avec notification automatique des responsables de cette agence.
Édition en ligne du téléphone dans les grilles de contacts
Le téléphone d'un contact peut être édité en ligne, directement dans les grilles de contacts.
13 juillet 202635 évolutions
Composer unifié WhatsApp / LinkedIn / SMS
La messagerie adopte un composer unifié pour les envois WhatsApp, LinkedIn et SMS, en remplacement des trois modales distinctes précédentes.
Déclenchement automatique d'une séquence à l'entrée d'une étape
Une séquence peut désormais se déclencher automatiquement à l'entrée d'un candidat dans une étape du processus, avec envoi de demandes de connexion à grande échelle — un levier clé pour automatiser le sourcing.
Import des conversations WhatsApp existantes
Les conversations WhatsApp existantes sont importées dans Nicoka, attribuées automatiquement à leur recruteur et rapprochées des fiches malgré le masquage du numéro par WhatsApp.
Lier des projets LinkedIn Recruiter à des jobs Nicoka & Actualisation
Nicoka renforce son intégration avec LinkedIn Recruiter en permettant de rattacher un projet Recruiter à un poste. Les recruteurs sélectionnent le projet parmi les cent derniers consultés ou renseignent son URL ; les candidats sont ensuite synchronisés automatiquement, aussi bien à la demande qu'à intervalle horaire. L'accès au projet reste disponible directement depuis l'en-tête du poste, et les CV issus de LinkedIn sont réutilisés au sein de la plateforme sans nouvelle saisie.
Modèles de messages multicanaux (+ création par Ada)
Les modèles de messages s'ouvrent aux canaux WhatsApp et LinkedIn, avec un écran d'édition repensé ; Ada peut par ailleurs créer un modèle à la demande.
Notation par étoiles des candidatures
Les candidatures peuvent être évaluées par une notation en étoiles, disponible en colonne dans les variantes de la vue Tableau et affichée sur chaque ligne.
Nouvel éditeur de site (V2)
Nicoka met en service un nouvel éditeur de site (V2) : édition en contexte, textes modifiables directement, barre de publication, aperçu responsive et configuration des composants simplifiée, utilisable sans compétence technique.
Recherche de candidats en langage naturel (Ada)
Ada intègre la recherche de candidats : depuis une mission, un assistant en langage naturel interroge la CVthèque, source des profils à partir d'une offre et restitue les résultats sous forme de tableau classé.
Score d'engagement sur contact, client et fournisseur
Un score d'engagement peut être saisi et affiché sur les fiches contact, client et fournisseur.
Suivi des envois en masse
Nouvelle entité de suivi des envois en masse, avec un assistant en deux étapes : destinataires, puis e-mail éditable. L'envoi de questionnaires est étendu aux clients et aux contacts, et bascule sur un traitement asynchrone. Fonctionnalité disponible en bêta.
Accès au profil LinkedIn du candidat en un clic
Le lien vers le profil LinkedIn du candidat est désormais accessible en un clic depuis l'ensemble des écrans de recrutement : en-tête de la fiche candidat, aperçu, panneau du pipeline et surcouche des postes.
Agenda : affichage des tâches et prévisionnel désactivable
L'agenda affiche désormais toutes les tâches de la période, et le prévisionnel du planning de présence peut être désactivé.
Analyse immédiate des CV du plugin web
Les CV importés via le plugin web sont analysés immédiatement, et l'analyse IA est accélérée en transmettant le texte extrait plutôt que le PDF.
Assistant d'import étendu aux sous-entités
L'assistant d'import est étendu aux sous-entités, avec rattachement automatique au parent.
Campagnes : volet des cibles redimensionnable (fin de bêta)
Le volet des cibles de campagne devient redimensionnable et navigable d'une carte à l'autre ; la balise BETA est retirée des menus Campagnes.
Congés : solde cliquable et samedis affichés
Sur « Mes congés », le solde devient cliquable pour afficher le détail de son calcul, et les samedis posés sont de nouveau affichés.
Connecteurs : détection des déconnexions et Ringover
Détection et notification de la déconnexion d'un compte externe (LinkedIn, Office 365…) avec proposition de reconnexion ; Ringover affiche le contact Nicoka pendant l'appel.
Correctif congés : arrondi des jours acquis
L'arrondi des jours acquis est corrigé lorsque la période d'acquisition est tronquée par une date de sortie.
Correctif facturation : validation après bascule de statut
La validation de facture est corrigée après une bascule manuelle de statut.
Correctifs ATS
Disparition des fiches candidat en double lors de candidatures simultanées, ajout de candidats possible même lorsque la source par défaut est désactivée, et import de CV en masse qui n'écrase plus les coordonnées (le mode « Remplacer » remplace réellement expériences et formations).
Entretiens : modèles d'e-mails par type et lecture des réponses
Modèles d'e-mails de campagne configurables par type d'entretien, réponses des étapes précédentes visibles, et en-tête regroupant déverrouillage, période évaluée et informations profil.
Facturation : TVA regroupée et filtres commandes par contrat
Les montants de TVA de même taux sont regroupés sur une seule ligne ; les vues commandes peuvent être filtrées sur les champs du contrat (projet), et le rapport Reste à facturer s'enrichit de l'assigné et de la référence externe.
Fiches de poste : duplication complète et import des compétences
Une fiche de poste peut être dupliquée intégralement et les compétences importées par fiche de poste ; catégories et compétences triées par libellé.
Formations V2 : « Mes formations » et fiche de demande
Refonte v2 de « Mes formations » et de la fiche de demande, avec possibilité de refus manuel hors workflow et motif de refus dédié.
GED V2 : documents projet et édition de dossier
Crayon de modification de dossier (arbre + en-tête), écran documents projet passé en v2, et suppression d'une fiche unique sans ressaisie du mot de passe.
Messagerie : actions de masse, filtres et lissage anti-spam
Sélection multiple, archivage en masse, filtres Moi / Équipe / Partagées, affichage du profil LinkedIn dans la fiche de conversation et lissage automatique des envois pour éviter les blocages pour spam.
Niveau de compétence attendu dans le matching des postes
Les compétences associées à un poste peuvent désormais porter un niveau attendu, pris en compte dans le calcul de correspondance avec les candidats.
Notes de frais : affectation projet/référence et justificatif en visionneuse
Dans le tiroir d'ajout d'une note de frais, la dépense peut être affectée à un projet et à une référence, et le justificatif s'ouvre directement dans une visionneuse.
Plan de formation enrichi
Total général sur l'ensemble des pages, duplication d'une ligne via modale pré-remplie, modification en masse (organisme, commentaires, type), fiabilisation du calcul des heures et des coûts salariaux chargés, et import des formations planifiées.
Portail Manager/Client paramétrable par étape
Le portail de partage Manager/Client devient paramétrable par étape du processus : libellé dédié et masquage possible des boutons Valider et Disqualifier.
Rapports : corrections d'export (PDF et Excel)
À l'export, les tableaux PDF ne répètent plus le même candidat, les champs d'entité tierce sont évalués ligne par ligne et le total des colonnes de taux est calculé en moyenne dans l'export Excel.
Refonte de la modale d'envoi groupé aux candidats
La modale d'envoi groupé aux candidats est repensée : gestion de la confidentialité, suppression d'une candidature sans ressaisie du mot de passe, et option de désactivation de la publication par type de poste.
Refonte « Ma rémunération » (V2)
La page « Ma rémunération » est refondue (V2) pour une lecture plus claire de la rémunération du collaborateur.
Sites carrière : thèmes et fiabilisation du designer
Les sites carrière peuvent adopter un thème sans feuille de style dédiée ; les sites de division sont correctement résolus, les menus des sites copiés rattachés à leurs propres pages, et le designer isole les erreurs par élément — une page reste éditable même si un bloc est en défaut.
Visites médicales : statuts, convocation et modèles d'e-mails
La gestion des visites médicales s'enrichit : passage automatique au statut « Expirée », ajout d'une heure de convocation, rubrique « Réalisé par » désactivable et modèles d'e-mails dédiés (changement de statut, rappel, nouveau commentaire).
2 juillet 20261 évolution
Modèles de poste : ajout d'un champ « Nom » pour les différencier
Un champ « Nom » a été ajouté aux modèles de poste afin de mieux les identifier, notamment lorsque plusieurs modèles portent un intitulé identique. (#46136)
29 juin 20264 évolutions
ATS : paramétrage pour désactiver l'ouverture de WhatsApp dans un nouvel onglet
Nouveau point de paramétrage permettant de désactiver le comportement par défaut d'ouverture de WhatsApp dans un nouvel onglet du navigateur. En activant cette option, le bouton WhatsApp de la fiche candidat réutilise le même onglet du navigateur au lieu d'en ouvrir un nouveau à chaque clic.
Ajout de la recherche dans la timeline de l'employé
La barre de recherche manquante dans la timeline de l'employé a été ajoutée, en miroir des trois autres timelines déjà existantes (candidat, contact, etc.).
Bouton « Comparaison » ajouté sur les rapports
Ajout d'un bouton de comparaison sur les rapports permettant de comparer les données entre périodes (notamment N / N-1).
Notion de « responsable » étendue aux projets, suppliers et fournisseurs
La notion de « responsable » (équivalent « intervenant interne »), jusqu'ici disponible sur les intervenants, jobs, clients et contacts, est désormais également présente sur les projets, suppliers et fournisseurs.
23 juin 202615 évolutions
Achats : tolérance de rapprochement de paiement paramétrable
Une tolérance de rapprochement paramétrable solde automatiquement les écarts de un à deux centimes sur les factures scannées. La TVA d'origine est conservée sur les factures importées par scan, et les modales de saisie sont modernisées.
Blocage des nouvelles candidatures sur un statut candidat
Les nouvelles candidatures peuvent être bloquées pour un statut candidat donné, par exemple « Exclu ». La candidature reste enregistrée dans le journal d'activité du candidat, mais elle n'est plus ajoutée au poste et n'apparaît plus dans la CVthèque du recruteur. Le blocage est global : il porte sur toutes les missions, et vaut donc exclusion complète de la base.
Entretiens : cinq modèles standard « Parcours Professionnel »
Cinq modèles standard d'entretien « Parcours Professionnel » sont livrés prêts à l'emploi : premier entretien, entretien de parcours, mi-carrière, bilan récapitulatif à huit ans et fin de carrière.
Espace de partage candidat par lien sécurisé sur une mission
Génération, copie et révocation d'un lien de partage client dès la création du job, donnant accès à une page aux couleurs et au logo de la société. Envoi par e-mail avec les contacts secondaires en copie. Un paramétrage définit le rôle attribué par défaut aux personnes qui accèdent par ce lien. Le lien et l'accès individuel au job sont dissociés, donc révocables séparément. Chaque action, commentaire ou validation, est tracée au nom de la personne connectée, ce qui fiabilise les indicateurs.
Module Équipements sur la fiche candidat
Un module Équipements arrive sur la fiche candidat : prêt de matériel, attribution et retour, compteur dédié, sur le même modèle que pour les salariés. Nécessite l'activation du module Équipement.
Serveur MCP affiché et panneau de jetons d'accès mutualisé
Le serveur MCP est affiché avec son URL, pour connecter un client MCP à votre espace. Le panneau de jetons d'accès API est mutualisé et indique, pour chaque jeton, l'adresse IP et la date de dernière connexion.
Éditeur de modèles nouvelle génération : export Word
L'éditeur de modèles de document nouvelle génération produit désormais des sorties au format Word. Le DOCX n'était jusqu'ici pas disponible dans cette version de l'éditeur.
Annuaire d'entreprise modernisé
L'annuaire d'entreprise regroupe les collaborateurs par service et par site, avec un index alphabétique cliquable. L'interface est modernisée, la barre d'actions repensée, et la recherche est étendue au poste et au département.
Champ Nationalités multi-valeurs sur la fiche candidat
Un champ Nationalités accepte plusieurs valeurs sur la fiche candidat, activable par paramétrage. Il remplace les trois champs séparés et a vocation à devenir le standard.
Contacts secondaires en copie lors du partage d'un candidat
Lors du partage d'un candidat par e-mail, les contacts secondaires du poste sont automatiquement mis en copie. Compatible avec les modèles d'e-mail qui intègrent le lien du portail de partage.
Correctifs reporting
Les caractères accentués et les emojis s'affichent correctement dans les PDF.
Export des variables vers la paie : colonne société
L'export des variables destiné au logiciel de paie intègre la colonne société, ce qui facilite le rapprochement quand plusieurs sociétés sont gérées.
Routage des candidatures spontanées reçues par e-mail
Un paramétrage route les e-mails reçus sans offre vers une candidature spontanée, en complément du routage existant pour les candidatures issues du site et du formulaire.
TJM cible et confirmation de disponibilité dans le résumé candidat
Le TJM cible, prix de vente journalier d'un freelance ou d'un manager de transition, et la confirmation de disponibilité remontent dans le résumé candidat. Les champs de rémunération sont réorganisés pour mettre en miroir ce que le profil est et ce qu'il souhaite. Le champ TJM est désactivé par défaut.
Temps et congés : staffing par calendrier salarié, compteurs recalés
Dans le staffing, les jours travaillés et les jours fériés sont calculés pour chaque salarié selon son propre calendrier. Le KPI « Congés pris » est recalé sur la période en cours, et la colonne de fractionnement disparaît quand aucune règle ne l'utilise.
22 juin 20261 évolution
Refonte du board des tâches (Kanban + Liste, filtres, glisser-déposer)
Refonte complète du board des tâches : vue Kanban et nouvelle vue Liste, glisser-déposer, barre de filtres multi-critères (assigné à / par, type...) avec mémorisation, cartes modernisées et couleurs adaptées.
15 juin 202622 évolutions
Champ « Libellé » sur devis, commande et facture
Un champ « Libellé » s'ajoute aux devis, commandes et factures. Il permet de personnaliser l'intitulé du document, il est repris dans le modèle PDF, et il est recopié automatiquement à la génération de la facture.
Envoi d'e-mails multi-contacts : mode Outlook en To et Cc
L'envoi d'e-mails multi-contacts dispose d'un mode Outlook : un message unique adressé en To et Cc, plutôt qu'un envoi individuel par destinataire. Le système bascule automatiquement en envois individuels si des champs de fusion sont détectés.
Portail candidat : auto-inscription et routage automatique vers le poste par défaut
Le portail candidat prend en charge l'auto-inscription et le routage automatique des candidatures vers le poste par défaut. Les conditions d'affichage des étapes du workflow sont désormais configurables. (2 commits)
Service Desk : auto-qualification des tickets par l'IA
Une étape d'auto-qualification par l'IA s'ajoute aux workflows de tickets : elle qualifie automatiquement les demandes entrantes selon leur criticité, leur urgence, leur type et leur domaine.
CRM : traçabilité du type et colonne « Dernier push »
La date de dernière modification du type est enregistrée sur les contacts, les clients et les fournisseurs. Une colonne « Dernier push » s'ajoute aux fiches contacts et clients.
Congés : affichage des soldes adapté aux profils
La colonne « Solde fin de période » peut être masquée par profil d'autorisation, et un compteur N-1 vide sans report ne s'affiche plus. Dans Mon Profil, les tuiles de congés n'apparaissent que si le module est actif et l'accès accordé.
Contrats : date de départ modifiable après clôture
Le champ « date de départ » reste visible et modifiable sur un contrat clôturé, avec un avertissement si le champ est absent.
Correctifs ATS
Le compteur de postes ouverts sur un contact se met à jour lors du passage au statut actif depuis un statut de validation. À la sauvegarde d'une évaluation, le message de succès s'affiche correctement, en remplacement du message technique qui apparaissait auparavant.
Correctifs CRM
L'heure par défaut des modales d'activité respecte le fuseau horaire de l'utilisateur. L'erreur survenant sur les contacts liés à un fournisseur est corrigée.
Désactivation du CC automatique du responsable contact
Un paramétrage permet de désactiver la copie automatique du responsable contact sur les e-mails.
Entretiens : préparation avant l'arrivée et objectifs hors année calendaire
Un entretien peut être créé pour un collaborateur dont la date d'arrivée est à venir. Les objectifs annuels sont inclus même sur des périodes non calendaires.
Fiche facture : marque, site client et champs regroupés
La fiche facture intègre la marque et le site client, avec les champs mode, condition et devise regroupés.
Formations : rappels ciblés sur les collaborateurs présents
Les rappels de renouvellement de formation filtrent les participants selon leur statut, ce qui évite d'alerter des collaborateurs partis.
Historique candidat : messages multicanaux et contrôle de références tracés
Les messages WhatsApp et LinkedIn sont tracés comme des activités indépendantes dans l'historique du candidat. Un nouveau type d'activité « Contrôle de références » y fait son entrée.
Modèles d'e-mails : bouton « Utilisé dans »
Un bouton « Utilisé dans » sur un modèle d'e-mail liste tous les points de paramétrage qui l'utilisent. Vous savez ce que vous impactez avant de modifier un modèle.
Notes de frais : reprise d'une demande refusée
Le validateur peut modifier une demande de déplacement qu'il avait refusée, sans repartir de zéro.
Organigramme : prochaines arrivées mises en évidence
Dans l'organigramme, les collaborateurs dont la date d'arrivée est à venir apparaissent en surbrillance. Les filtres type et société se rechargent sans rafraîchir la page.
Pièces jointes d'e-mails cliquables dans le fil d'activité
Les fichiers joints aux e-mails s'ouvrent directement depuis le fil d'activité.
Profil LinkedIn visible en colonne dans les listes cibles de campagnes
Le profil LinkedIn est désormais visible en colonne dans les listes cibles de campagnes.
Rapport d'activités candidats : vue par semaine ou par jour
Le rapport d'activités candidats propose une vue par semaine et une vue par jour, en complément des vues mensuelle et annuelle.
Reporting : blocs de filtres alternatifs et cumul sur les mesures
Une mesure peut porter plusieurs blocs de contraintes combinés par un « Ou », ce qui permet de compter des populations définies par des critères alternatifs. Une case « Cumuler » ajoute le cumul, notamment pour les graphiques en barres.
Vos factures Nicoka téléchargeables depuis votre compte
La section Facturation de votre compte liste vos factures Nicoka avec leur référence, leur date, leur montant et leur statut, et permet de les télécharger directement.
8 juin 202622 évolutions
Connexion d'assistants IA externes à Nicoka via MCP / OAuth 2.1
Nicoka s'ouvre aux assistants IA externes. Grâce au standard MCP (Model Context Protocol) et à OAuth 2.1, vous connectez des assistants comme Claude (Anthropic) à votre environnement Nicoka, en toute sécurité. Un écran de consentement disponible en 10 langues précise les accès demandés, et l'administrateur contrôle finement les autorisations accordées.
Feuille de temps : nouvelle colonne « Solde commande » avec alertes couleur
Une nouvelle colonne « Solde commande » s'affiche sur les feuilles de temps : elle indique le budget de vente restant par activité, décomposé mois par mois et par personne. Un système d'alerte en couleur signale immédiatement les dépassements. Vous gardez le contrôle de vos budgets en temps réel.
Matching clients potentiels pour un candidat
À partir d'une fiche candidat, Nicoka propose désormais une liste des entreprises prospects les plus pertinentes, calculée selon la proximité géographique, le secteur d'activité et les types de postes recherchés. Un panneau graphique affiche le détail du score par critère, facilitant la compréhension des recommandations.
Rapports : demandes de poste en source, valeurs multiples éclatées et libellés éditables
Les demandes de poste peuvent servir d'entité de départ pour construire un rapport, avec un filtrage sur l'étape de workflow associée. Les valeurs multiples d'un champ peuvent être éclatées sur plusieurs lignes, et les libellés de colonnes sont éditables depuis l'interface du rapport.
API : mise à jour du commentaire de feuille de temps
Le commentaire associé à une feuille de temps peut désormais être mis à jour via l'API Nicoka. Vos outils tiers écrivent directement dans les feuilles de temps, pour des intégrations et des automatisations plus fluides.
Administration : import Excel des conventions collectives
Un import Excel dédié permet de charger des conventions collectives, avec une API associée. L'assistant guide le chargement du fichier, le contrôle des doublons et la correspondance des colonnes. Le bouton de copie des flux de travail, qui échouait sans message, est réparé.
Affichage des scores de questionnaires sur la timeline candidat
Les scores et le détail par section des questionnaires apparaissent désormais directement sur la timeline de la fiche candidat, pour l'ensemble des questionnaires concernés et non plus uniquement pour les tests. Vous accédez d'un coup d'œil à l'historique complet des évaluations, sans quitter la fiche.
Correction : double ouverture de la fenêtre d'édition d'activité
La fenêtre d'édition d'une activité pouvait s'ouvrir en double, entraînant l'écrasement des notes saisies. Ce bug est corrigé : la fenêtre ne s'ouvre plus qu'une seule fois, garantissant l'intégrité des informations saisies.
Correction : envoi en masse des questionnaires corrigé
Lors d'un envoi en masse de questionnaires, les messages étaient incorrectement adressés à l'expéditeur au lieu des candidats. Ce comportement est désormais corrigé : les candidats reçoivent bien leurs questionnaires.
Correction sur la recherche candidats avec rayon à 0 et noms cyrilliques
Deux anomalies de la recherche candidats sont résolues : (1) un plantage survenait lorsque le rayon géographique était défini à 0 km ; (2) les noms en caractères cyrilliques (russe) extraits de CV LinkedIn n'étaient pas reconnus. Ces deux cas sont désormais gérés correctement.
Fermeture propre du panneau latéral candidat en vue colonnes/tableau
Le panneau latéral de la fiche candidat se ferme désormais correctement lorsque l'utilisateur bascule entre la vue colonnes et la vue tableau, évitant tout affichage résiduel ou blocage de l'interface.
Messagerie : correction e-mail en masse et nouvel endpoint API devis liés à un ticket
Deux correctifs sur la messagerie et le service desk : l'ouverture de l'e-mail en masse ne génère plus d'erreur lorsqu'aucune boîte mail n'est configurée, et un nouvel endpoint API permet de récupérer les devis liés à un ticket (utile pour vos extractions).
Nouveaux paramètres de partage et de navigation entre candidats
Deux nouveaux réglages fluidifient le traitement des candidats : le destinataire d'un partage est pré-rempli avec le contact principal du poste, et le passage au candidat suivant se fait automatiquement après un changement d'étape. Moins de clics, un flux de recrutement plus rapide.
Office 365 : notification quota d'envoi et résilience aux coupures Microsoft
Deux améliorations sur le connecteur Office 365 : vous êtes désormais notifié lorsque votre quota d'envoi quotidien est atteint, au lieu d'un échec silencieux, et la connexion résiste mieux aux coupures temporaires du service Microsoft.
Page demandes de signature : ajout de la recherche et présentation par onglets
La page des demandes de signature électronique intègre désormais un champ de recherche et une présentation par onglets. Vous retrouvez et gérez vos demandes plus facilement, même en volume.
Planning équipe : en-tête figé, jour courant et export Excel
L'en-tête du planning équipe reste visible au défilement horizontal, la colonne du jour en cours est mise en évidence, et l'export Excel est rétabli.
Rapports : primes récurrées au prorata et année abrégée sur l'axe temporel
Les primes récurrentes sont désormais comptabilisées au prorata de leur durée dans les totaux de rapports (montant × nombre de mois), pour des totaux de rémunération exacts. L'axe temporel affiche l'année abrégée lorsque la période couvre plusieurs années.
Refonte complète de la page « Mon Profil »
La page « Mon Profil », accessible depuis « Mes informations » via l'icône de profil en haut à droite ou depuis le menu latéral gauche « Mes infos », a été entièrement repensée. Cette nouvelle version propose un en-tête modernisé avec photo de profil cliquable, un accès plus clair aux informations contractuelles, une vignette dédiée au solde de congés ainsi qu'une navigation par onglets fluide, sans rechargement de page.
Refonte de l'interface d'export de paie
L'interface de préparation et d'export des variables de paie a été repensée : nouvel en-tête unifié, fenêtre de création et de modification dédiée, et étapes de traitement (salaires, primes) signalées par des couleurs distinctes. Vous préparez et transmettez vos variables de paie de façon plus claire et plus rapide, pour les intégrer ensuite dans votre logiciel de paie.
Restriction du destinataire de signature aux contacts existants
Le destinataire d'une demande de signature se choisit désormais parmi les contacts existants dans Nicoka. Fini les adresses saisies à la main, souvent rejetées par les prestataires de signature : vos envois partent avec des coordonnées fiables.
Statut documentaire synchronisé avec les prestataires de signature
Le statut des documents est synchronisé avec le cycle de signature de l'ensemble des prestataires pris en charge. Les onglets « En attente » et « Signés » reflètent l'état réel des documents, quel que soit le prestataire utilisé.
Échéancier recalculé automatiquement sur devis et commandes
L'échéancier des devis et des commandes est recalculé automatiquement à l'ajout ou à la suppression de lignes, et l'onglet se rafraîchit sans action supplémentaire.
18 mai 202627 évolutions
ATS / CRM : bouton « Envoyer plus tard » sur le Push candidat
Un nouveau bouton « Envoyer plus tard » sur le Push candidat (ATS et CRM) permet de programmer l'envoi d'un message à la date et à l'heure de votre choix. Un badge « message programmé » apparaît ensuite dans la timeline d'activité pour suivre vos envois planifiés.
ATS : notification automatique des partenaires externes à chaque étape publique
Les partenaires externes sont désormais notifiés automatiquement à chaque franchissement d'une étape publique du processus candidat. La communication avec vos partenaires se maintient tout au long du recrutement, sans action manuelle.
CRM : nouveau bouton "Discuter sur WhatsApp"
Afin d'unifier l'expérience entre l'ATS et le CRM, un bouton « Discuter sur WhatsApp » a été ajouté sur les fiches contacts du CRM lorsqu'aucune conversation WhatsApp n'existe encore. Cette évolution permet d'initier un échange en un clic, directement depuis la fiche contact, sans passer par l'application WhatsApp au préalable. Les utilisateurs bénéficient ainsi du même fonctionnement que sur les fiches candidats de l'ATS, où cette fonctionnalité était déjà disponible.
Champ « Date de demande d'authentification du titre de séjour »
Un champ dédié sur la fiche collaborateur enregistre la date de demande d'authentification du titre de séjour, pour suivre les démarches administratives des collaborateurs étrangers.
Embauche : expérience professionnelle créée sur la fiche candidat
Lorsqu'un candidat est converti en collaborateur à l'embauche, une expérience professionnelle est créée automatiquement sur sa fiche candidat. La saisie manuelle disparaît et les données restent cohérentes entre les modules.
Facturation : possibilité d'ajouter un CC / BCC global sur les envois de factures
Vous pouvez désormais configurer un destinataire en copie (CC) ou copie cachée (BCC) de façon globale pour tous vos envois de factures. Idéal pour automatiser l'archivage et tenir informées les bonnes personnes.
Multidiffusion : parser d'annonces eFinancialCareers
Un parser dédié à eFinancialCareers importe automatiquement les annonces publiées sur ce site spécialisé sur les métiers de la finance.
Nouvelle modale "Guide d'évaluation" des compétences
Création d'une nouvelle modale "Guide d'évaluation" accessible depuis l'écran d'évaluation et la fiche compétence. Cette modale présente une description détaillée de chaque niveau de maîtrise, permettant aux évaluateurs et collaborateurs de mieux comprendre les critères de notation.
Rapport Marge Projet
Un rapport analyse produits, charges et marges par regroupement. Il calcule le taux journalier associé sur l'activité et propose un mode bridge « Commande vers TJA » pour suivre la rentabilité des projets.
Reporting : nouvelle option de comparaison à N-1
Une nouvelle option de comparaison à N-1 est disponible sur les rapports. Les données de l'année précédente sont affichées sous forme de courbe dédiée sur le même graphique, facilitant les analyses d'évolution temporelle.
Reporting « Heures travaillées »
Un accès « Heures travaillées » dans les options de reporting donne directement les données de temps de travail des collaborateurs, pour analyse et export.
Service Desk : masquage des onglets de la fiche ticket
Un paramétrage masque certains onglets de la fiche ticket, pour adapter l'interface du Service Desk à chaque organisation.
Socle technique : moteur de recherche sur les écrans de points de paramétrage
Un moteur de recherche a été intégré aux écrans de points de paramétrage, permettant de retrouver rapidement un paramètre spécifique sans avoir à parcourir manuellement l'ensemble des options disponibles.
Agenda : affichage unifié des événements dans les timelines
Les événements s'affichent de la même façon dans toutes les chronologies d'activité, côté CRM, RH et ATS.
Agenda : corrections sur les règles de récurrence sans occurrence
Correction d'un bug provoquant un plantage de l'application lorsqu'une règle de récurrence ne produisait aucune occurrence. Le système gère désormais ce cas limite sans erreur.
Ajout de Dar es Salaam (Tanzanie) dans la hiérarchie des adresses
La ville de Dar es Salaam (Tanzanie) a été ajoutée à la hiérarchie géographique des adresses, étendant la couverture internationale de la plateforme pour les utilisateurs et clients situés en Afrique de l'Est.
CRM : filtre géolocalisation sur les contacts traversant les comptes liés
Le filtre de géolocalisation des contacts traverse désormais les comptes liés : vos recherches géographiques deviennent plus précises et couvrent l'ensemble de votre base CRM, y compris les entités rattachées.
CRM Campagnes : refonte du compositeur d'email en masse et du panneau kanban
Les campagnes CRM bénéficient d'une refonte majeure : nouveau compositeur d'email en masse, panneau latéral kanban entièrement refondu avec une poignée de drag-and-drop, une nouvelle action "Déplacer vers", l'affichage de l'auteur d'activité et la possibilité de supprimer une campagne directement depuis la modale.
Congés : amélioration du calcul du fractionnement et correctifs associés
Le calcul du fractionnement des jours de congés acquis a été optimisé. Un nouvel encart d’explication s’affiche désormais à proximité du compteur de congés afin de faciliter la compréhension du calcul. Actuellement disponible uniquement côté RH et prochainement accessible aux collaborateurs. Plusieurs correctifs ont également été apportés : L’annulation d’une demande de congé déclenche désormais un nouveau workflow au lieu d’une suppression directe Le widget « Absents aujourd’hui » a été stabilisé pour améliorer sa fiabilité
Correctifs sécurité (CASA) : récupération de mot de passe et faille de session
Correctifs de sécurité critiques apportés au module CASA : résolution du problème de récupération de mot de passe avec tokens stockés en clair, et correction d'une faille de session identifiée. Ces correctifs renforcent la sécurité globale du système d'authentification.
Messagerie : pièces jointes HEIC et HEIF
La messagerie accepte les images aux formats HEIC et HEIF, produits nativement par les appareils Apple. Les photos partent depuis un iPhone sans conversion préalable.
Page Onboarding collaborateur modernisée
La page Onboarding a été entièrement modernisée : nouvelles cartes collaborateur avec avatar personnalisé, badge affiché sur l'onglet et barre de progression visuelle. Ces améliorations renforcent la lisibilité et l'expérience utilisateur lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
Planning des lieux de travail : rendu amélioré
Le planning des lieux de travail gagne en lisibilité. Le prévisionnel tient compte des absences et les journées en demi-présence s'affichent correctement.
Reporting : renommage "Visibilité" "Accès" et nettoyage de la mise en page
La propriété "Visibilité" a été renommée en "Accès" dans les rapports pour plus de clarté sémantique. La mise en page des blocs Options et Accès a également été nettoyée pour une meilleure lisibilité.
Socle technique : pop-ups redimensionnables avec mémorisation de la taille et de la position
Les pop-ups de la plateforme sont désormais redimensionnables (#41712). La taille et la position de chaque fenêtre sont mémorisées entre les sessions, offrant une expérience utilisateur personnalisée et persistante.
Sécurité (CASA) : tokens de sécurité stockés sous forme hashée
Les tokens de récupération de mot de passe, d'activation de compte et les cookies sécurisés sont désormais stockés sous forme hashée au repos. Cette évolution renforce significativement la sécurité des données d'authentification en cas de compromission de la base de données.
Sécurité (CASA) : traçage et limitation des tentatives de connexion
Les tentatives de connexion à la plateforme sont désormais tracées et limitées dans le module CASA. Ce mécanisme anti-brute-force protège les comptes utilisateurs contre les attaques par force brute en bloquant les accès après un nombre défini de tentatives échouées.
11 mai 202616 évolutions
Blocage des demandes de congés trop anticipées
Un paramétrage désactive la demande de congé au-delà d'un horizon défini. Les compteurs ne sont plus gonflés par des demandes posées très en amont puis jamais envoyées.
Fusion des tags
Plusieurs tags se fusionnent en un seul. Les libellés créés en doublon au fil du temps se nettoient sans perdre les contacts qui les portent. L'opération est irréversible et confirmée par un écran de contrôle.
Nouvel événement « Envoyer une relance de facturation »
Création d'un nouvel événement automatisable « Envoyer une relance de facturation ». Le système reprend automatiquement le dernier mail envoyé depuis la facture comme modèle, en réutilisant les destinataires et la pièce jointe (facture). L'événement n'est déclenché que si un précédent mail a été envoyé.
Parsing des CV : remplacement ou complétion, et langue d'analyse
Le moteur de parsing de CV gagne deux réglages à l'import : choisir entre remplacer les données existantes et les compléter sans les supprimer, et sélectionner la langue d'analyse du CV.
Partage de documents par liens publics traçables et révocables
Les documents stockés dans Nicoka (règlement intérieur, plan d'accès, notice) se partagent par un lien public utilisable hors de la plateforme et insérable dans les modèles d'e-mails. Les consultations et les téléchargements sont tracés. Le lien se révoque puis se régénère, l'ancien devenant invalide. Les pièces jointes répétées disparaissent des envois, ce qui améliore la délivrabilité.
Résultats des tests candidats accessibles par API
Un nouvel endpoint d'API expose les résultats des tests envoyés aux candidats, jusqu'ici absents de l'API qui ne couvrait que les évaluations.
Sauvegarde de l'évaluation en document du candidat
Une évaluation peut être enregistrée directement comme document rattaché à la fiche candidat. L'archivage et le partage se font sans export intermédiaire.
Transfert d'un contact d'une société à une autre
Un contact qui change d'employeur se transfère depuis sa fiche, sans recréation. Le transfert génère une activité dans le fil d'actualité, marque les actions antérieures d'une étiquette rappelant la société d'origine et affiche un séparateur au moment du changement. L'historique reste attaché au contact. Chaque étiquette peut être commentée.
Workflow de validation du plan de formation
Le plan de formation dispose d’un workflow de validation, construit sur le modèle de celui des congés.
Choix des boîtes affichées dans le widget « Derniers mails reçus »
La configuration du widget « Derniers mails reçus » permet de choisir les boîtes affichées et le nombre maximum d'entrées. Les utilisateurs rattachés à des boîtes partagées ne voient plus que les messages qui les concernent.
Correctifs ATS
Les compteurs de traitement de candidature ne se décalent plus lorsqu'un candidat disqualifié est requalifié depuis le Kanban.
Correctifs CRM
La fenêtre du chiffre d'affaires s'affiche correctement depuis la fiche client. La date d'ouverture est de nouveau juste sur les opportunités anciennes.
Correctifs SIRH
L'acquisition de congés est de nouveau calculée correctement sur les contrats à temps partiel. La case « titres restaurant » ne peut plus être cochée sur un contrat qui n'y ouvre pas droit, ce qui évite des incohérences dans les variables transmises à la paie.
Correctifs interface
Les pièces jointes d'un message du fil d'actualité s'ouvrent correctement au clic.
Pagination de l'API portée à 500 enregistrements
La limite de pagination de l'API passe à 500 enregistrements par requête, pour absorber les volumes des intégrations clients, y compris les accès par assistants IA (MCP).
Statut de formation affiché en tag
Dans l'espace formation du collaborateur, le statut de chaque ligne s'affiche sous forme de tag.
4 mai 202610 évolutions
Ajout d’une notion de contact secondaire sur les missions
Ajout d'une notion de contact secondaire au niveau des missions. Permet de renseigner plusieurs interlocuteurs sur une même mission (ex. : si le contact principal est absent, les contacts secondaires prennent le relais). Fonctionnalité désactivée par défaut, à activer dans les paramètres de l'entité. Purement informatif à ce stade : les contacts secondaires ne sont pas pris en compte dans les envois d'e-mails.
Conversion d’un candidat validé en contact
À la validation d’un candidat, une option crée un contact à partir de sa fiche. Une fenêtre propose de choisir le type de contact et de le rattacher à une société, à un fournisseur, ou aux deux. L’usage type est le management de transition, où un candidat placé devient un contact business ou un fournisseur.
Pièces jointes sur habilitations
Dans le SIRH, il est maintenant possible d'ajouter des pièces jointes sur les habilitations. Une règle de classement automatique dans le dossier du collaborateur peut être configurée.
Traçabilité des attributions d'équipements
Dans la gestion des équipements, il est maintenant possible d’ajouter le champ “Donné par” qui permet de renseigner la personne ayant attribué l'équipement.
Ajout de la barre d’actions dans la vue chronologie candidat
Une barre d’outils d’actions a été ajoutée dans la vue chronologie des fiches candidats. Les utilisateurs utilisant le mode CRM peuvent désormais accéder directement aux différentes actions depuis cette vue, sans changer d’affichage.
Amélioration de l’affichage des résultats de tests candidats
L’affichage des résultats des questionnaires candidats a été amélioré dans les fiches candidats. Un résumé des résultats est désormais visible en haut de la fiche, avec : le taux de bonnes réponses accompagné d’un code couleur allant du rouge au vert, le nombre de notes obtenues, ainsi qu’un score global sur 20. Le détail des scores par section est également affiché sous ce résumé pour une lecture plus claire des résultats. Dans le fil d’actualité, le temps de réponse total, le score et le pourcentage sont maintenant visibles. Un correctif a également été apporté afin de résoudre un problème d’affichage de ces informations.
Correctifs ATS et CRM
Le texte issu de l’éditeur HTML, listes à puces et mises en forme comprises, s’exporte correctement en PDF. Le sélecteur hiérarchique des secteurs d’activité trie de nouveau les options par ordre alphabétique. L’import d’un grand volume de CV ne fait plus disparaître le bouton d’import.
Envoi d’e-mails individuels par défaut lors des envois en masse
Le comportement des envois d’e-mails en masse a été amélioré côté candidats et CRM. Désormais, lors des actions d’envoi en masse (candidats, contacts CRM, push de candidats ou push de contacts), chaque destinataire reçoit par défaut un e-mail individuel, adressé directement à son nom. Les destinataires ne voient donc aucun autre contact dans l’envoi, et l’e-mail apparaît comme un message personnel plutôt qu’un e-mail automatique. Un bandeau d’information bleu a également été ajouté dans la fenêtre d’envoi afin de rappeler ce fonctionnement. Le mode newsletter reste disponible et permet notamment d’optimiser l’envoi de pièces jointes volumineuses, celles-ci n’étant chargées qu’une seule fois sur le serveur Microsoft.
Import de CV : meilleure détection du CV parmi les pièces jointes
Lorsqu’un e-mail comporte plusieurs pièces jointes, Nicoka identifie mieux laquelle est le CV.
Renommage et clarification de la colonne « Niveau » (compétences et langues)
La colonne « Position » dans les compétences et langues a été renommée « Niveau ». La même mise à jour a été appliquée aux langues parlées.
20 avril 20265 évolutions
Signature interne d’un document par code à six chiffres
Un document interne se signe en saisissant un code à six chiffres reçu par e-mail. Le parcours couvre la génération du code, l’écran de signature et la confirmation.
Configuration multi-diffusion
(exemple : Agefiph) Il est désormais possible de changer d’étapes depuis les parametrages de la multi-diffusion depuis le module ATS. Naviguez librement entre les étapes pour ajuster votre configuration quand vous le souhaitez.
Duplication des catalogues
Il est désormais possible de copier un catalogue existant. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps dans la création et d’adapter rapidement les prix selon les besoins. Pour cela vous devez cliquer sur le catalogue que vous souhaitez dupliquer, une fois dans le catalogue vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton “copier”.
Gestion des conventions collectives et structuration des données professionnelles
Le paramétrage des conventions collectives constitue le niveau le plus structurant des données professionnelles dans le SIRH. Une société peut être associée à une convention collective, transmise par défaut aux collaborateurs. Cette convention pilote les catégories socioprofessionnelles (CSP) accessibles, qui elles-mêmes définissent les niveaux de classification (coefficients, niveaux, positions, qualifications). Ces listes sont distinctes et personnalisables, permettant de s’adapter aux spécificités de chaque convention. Il est possible d’associer des conventions collectives aux CSP afin de structurer plus finement les données. Un bouton permet également de réaliser une association en masse, avec un fonctionnement actuel en remplacement des valeurs existantes (et non en ajout). À noter : si aucune convention collective n’est renseignée, le fonctionnement reste inchangé. Accès : Paramétrage > Module Ressources > Données professionnelles > Conventions collectives / CSP / Coefficients.
Nouvel affichage des documents
L’interface des documents évolue avec un nouvel affichage plus flexible. Vous pouvez désormais choisir entre un mode dossier pour une organisation structurée ou un mode tableau pour une vue plus globale et rapide. Cette amélioration permet de mieux naviguer dans les documents, de retrouver plus facilement les informations et d’adapter l’affichage à vos usages quotidiens.
13 avril 202614 évolutions
Secteurs d’activité structurés en parents et enfants
Les secteurs d’activité se structurent sur deux niveaux, secteurs parents et secteurs enfants, pour classer les offres avec une granularité plus fine.
Affichage des variantes dans la vue Formations
Vous pouvez désormais utiliser les variantes d’affichage directement dans la vue Formations. Cela vous permet d’adapter l’affichage selon vos besoins : filtres personnalisés, organisation des données, ou encore accès rapide à différentes vues enregistrées.
Ajout de collaborateurs aux campagnes d’entretien
Il est désormais possible d’ajouter un collaborateur à une campagne d’entretien via l’action “Ajouter des participants”. Cette amélioration permet d’intégrer rapidement les intervenants dans le processus, sans manipulation supplémentaire.
Ajout de tags dans les évènements et alertes candidats
Il est désormais possible d’ajouter des tags dans les événements candidats ainsi que dans les alertes. Cette fonctionnalité permet de catégoriser et organiser plus facilement les actions et notifications, pour un meilleur suivi. Le paramétrage est accessible depuis Paramétrage > Administration > Inter-application, en sélectionnant Alertes et/ou Événements.
Ajout de variantes dans l’affichage du pipeline des opportunités
Il est désormais possible de créer et utiliser des variantes d’affichage dans le pipeline des opportunités. Ces variantes permettent de personnaliser la vue en fonction de vos besoins, en adaptant les filtres et l’organisation des données affichées.
Choisir le niveau de compétences par défaut à l’attribution des compétences du job
Au moment de l’attribution des compétences d’un poste, il est désormais possible de choisir le niveau à attribuer par défaut. Par exemple : 0-non évalué si les compétences n’ont encore jamais fait l’objet d’une évaluation. Une liste déroulante est disponible pour choisir le niveau.
Configuration du widget Tâches
Il est désormais possible de configurer le nombre maximum d’entrées affichées dans le widget Tâches. Vous pouvez définir ce paramètre directement depuis la configuration du widget, pour adapter l’affichage à vos besoins.
Copier un ou plusieurs candidats vers un autre job
Il est désormais possible de copier un ou plusieurs candidats vers un autre job en quelques clics. Lors de cette action, vous pouvez : Sélectionner le job de destination Définir l’étape du processus de recrutement Renseigner la provenance de la candidature
Création de campagnes multi-sociétés
Vous pouvez désormais créer des campagnes multi-sociétés, pour piloter plus facilement vos actions à grande échelle. Cette mise à jour s’accompagne de plusieurs améliorations : Nouvelle entête visuelle des campagnes, pour une meilleure lisibilité Bouton “statut lancée” désormais visible, pour un suivi plus clair Navigation facilitée entre les campagnes, pour passer rapidement de l’une à l’autre Nouveau composant de gestion des intervenants, accessible à côté du bouton Actions
Filtrage avancé des candidatures dans le pipeline
Dans la vue pipeline des candidatures, vous pouvez désormais appliquer des filtres avancés pour affiner votre analyse. Il est possible de filtrer les candidatures par poste, mais aussi par type de processus et par assignation. Ces options vous permettent de personnaliser l’affichage selon vos besoins et de gagner en efficacité dans le suivi des candidatures. Objectif : faciliter la lecture du pipeline, améliorer la priorisation des actions et offrir une vision plus ciblée de vos recrutements.
Nouvelle version du catalogue de formations
Le catalogue de formations évolue avec une nouvelle version, pensée pour améliorer la navigation et la gestion des formations. Un gain de lisibilité pour mieux piloter vos formations au quotidien
Nouvelle version du plugin Chrome 3.4.7
Une nouvelle version du plugin Chrome est disponible, avec de nouveaux paramètres pour plus de flexibilité dans votre utilisation. Vous pouvez désormais : Utiliser le titre du profil LinkedIn lors de la création de fiches depuis le paramètrage ATS Désactiver le raccourci de création de compte directement dans le plugin depuis le paramètrage CRM
Refonte de l’en-tête des offres avec gestion des intervenants
L’en-tête des fiches offres a été repensé pour offrir une meilleure visibilité des intervenants. Une miniature du collaborateur assigné au job est désormais affichée, permettant d’identifier rapidement le référent. Il est également possible d’affecter plusieurs collaborateurs à une offre et de gérer les intervenants associés directement depuis cette zone. Objectif : améliorer la collaboration entre les équipes et faciliter la lecture des responsabilités sur chaque recrutement.
Suppression de pages dans l’anonymisation des CV
L’outil d’anonymisation des CV évolue avec la possibilité de retirer une page spécifique lors du traitement. Cette amélioration permet d’affiner le niveau d’anonymisation en excluant certaines pages non pertinentes ou sensibles.
30 mars 20266 évolutions
Gestion des offres avec les jobs parents
Il est désormais possible de créer un job parent pour gérer un même poste décliné sur plusieurs localisations. Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d’activer le champ “job parent” depuis les entités des jobs dans le paramétrage. Les jobs enfants sont ensuite utilisés comme annonces associées, ce qui permet d’éviter la duplication d’offres pour un même intitulé de poste. Lors de la clôture d’un job parent, vous pouvez supprimer automatiquement les jobs enfants en un clic, grâce à une option dédiée.
Nouveau visuel des statistiques sur les fiches clients et fournisseurs
Les fiches client et fournisseur bénéficient désormais d’un nouveau visuel pour les statistiques, offrant une lecture plus claire des données. En cliquant sur ce module, vous accédez à un graphique d’évolution du chiffre d’affaires, avec un comparatif entre l’année en cours (N) et l’année précédente (N-1). Objectif : permettre une analyse rapide des performances et faciliter le suivi de l’activité dans le temps.
Nouveau visuel et gestion améliorée du bloc Compétences sur la fiche candidat
Le bloc Compétences sur la fiche candidat évolue avec un nouveau visuel plus clair et structuré. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs compétences en une seule action, facilitant la saisie et le gain de temps. Il est également possible de supprimer des blocs de compétences pour mieux organiser les informations affichées. Objectif : améliorer la lisibilité des profils candidats et simplifier la gestion des compétences au quotidien.
Personnalisation de l’anonymisation par type de document
Il est désormais possible de configurer l’anonymisation des documents par type depuis les paramètres de gestion des documents. Pour chaque type de document, vous pouvez définir s’il est anonymisable ou non, en activant l’option “expirer” lors de sa configuration. Vous pouvez ensuite définir une durée d’expiration personnalisée, avec une granularité fine (minutes, heures, jours, mois ou années). Objectif : offrir un meilleur contrôle sur la gestion des données sensibles et faciliter la mise en conformité RGPD, en adaptant les règles d’anonymisation à chaque type de document.
Suivi en temps réel des publications d’offres sur France Travail
La publication des offres sur France Travail évolue avec la mise en place d’une récupération automatique des statuts via API. Jusqu’à présent, le suivi nécessitait un traitement différé (jusqu’à 24h) basé sur des fichiers transmis par France Travail. Désormais, les statuts sont mis à jour automatiquement et plus rapidement dans votre instance Nicoka. En cas de problème de publication, une notification est envoyée au propriétaire de l’offre, avec le motif de refus (ex : doublon, contenu non conforme, discrimination…). Un point de paramétrage est disponible dans Paramétrage > Arrière-plan (Background jobs) pour suivre ces mises à jour. Objectif : offrir un meilleur suivi des publications et une meilleure compréhension des refus.
Suivi visuel de l’évolution des compétences des collaborateurs
Il est désormais possible de suivre l’évolution des compétences des collaborateurs grâce à une visualisation sous forme de diagramme. Deux vues sont disponibles : une vue globale pour analyser l’évolution des compétences dans le temps une vue Compétences vs Poste pour comparer les compétences du collaborateur avec les attendus du poste Objectif : faciliter le suivi des montées en compétences, identifier les écarts et accompagner les décisions RH (formation, mobilité, évolution).
23 mars 20263 évolutions
Synchronisation des contacts vers Mailjet et Brevo
Les contacts Nicoka s’envoient vers les listes d’un outil d’emailing. Une variante de liste alimente une liste Mailjet ou Brevo, sur une sélection de personnes ou sur la variante par défaut. La correspondance des champs entre Nicoka et l’outil d’emailing se paramètre côté administration. Un traitement planifié entretient la liste en arrière-plan, par exemple chaque nuit avec les nouveaux candidats.
Modèles PDF : ne remonter que la valeur la plus récente
À la création d’un modèle PDF, un tableau de données historisées peut être classé par chronologie, pour ne faire remonter que la valeur la plus récente.
Personnalisation de la disposition des actions
Il est désormais possible de personnaliser l’affichage des actions sur les fiches (candidat, contact, collaborateur…), mais aussi dans la liste des candidats. Vous pouvez définir quelles actions sont visibles directement et lesquelles sont regroupées dans le menu “Actions” (menu supplémentaire), afin d’optimiser l’accès aux fonctionnalités les plus utilisées. Ce paramétrage, défini au niveau de l’instance, permet également de réorganiser et renommer les actions pour une meilleure lisibilité. Objectif : proposer une interface plus claire, personnalisée et efficace, en adaptant l’affichage des actions à vos usages quotidiens.
16 mars 20263 évolutions
Conditions d’affichage des questions d’un questionnaire
Une question ne s’affiche que si la réponse à une question précédente le justifie. Une condition posée sur une date permet par exemple de réserver certaines questions aux candidats majeurs.
Filtre sur la liste des participants d’une réunion
La liste des participants d’une réunion se filtre, pour retrouver une personne dans un événement qui compte de nombreux invités.
Nouvelle intégration avec Index Advertsdata pour enrichir vos données
L’intégration avec Index Advertsdata permet d’enrichir automatiquement vos données à partir de sources externes fiables. Grâce à cette connexion, vous pouvez exploiter des informations complémentaires sur les offres et les entreprises, facilitant ainsi la prise de décision et l’analyse du marché. Cette fonctionnalité améliore la qualité des données disponibles dans Nicoka et vous fait gagner du temps en limitant les saisies manuelles. Consultez la documentation : support.nicoka.com/utiliser-index-advertsdata-avec-nicoka.html
9 mars 20261 évolution
Anonymisation de CV
Le saviez-vous ? Il est possible d’anonymiser le CV d’un candidat directement dans Nicoka. Dans la page candidat, cliquez sur l’onglet Documents. Sur le CV, cliquez sur le bouton Anonymisation du CV (champs Action). Une page de mise en forme s’ouvre dans un nouvel onglet. Un système de pipette vous permet de créer une forme aux couleurs du CV pour camoufler les données personnelles du candidat. Un double-clic sur la forme permet d’ajouter du texte. Vous pouvez aussi mettre votre logo en insérant votre carte de visite. Bon à savoir : le n° indiqué sur la carte de visite correspond à la référence interne du candidat (que vous retrouverez dans l’URL de sa fiche après le « = »). Comme il s’agit d’un mécanisme d’anonymisation, cela vous permet de retrouver le candidat correspondant lorsque le client vous fait un retour. Une fois les modifications effectuées, vous pouvez enregistrer et/ou télécharger le CV anonyme.
6 mars 20261 évolution
Personnaliser les Tags
Mettez de la couleur dans Nicoka ! Personnalisez vos Tags en y ajoutant de la couleur et des icônes. Cette fonctionnalité est disponible dans le module ATS (pour les candidats, sociétés et jobs) et le module CRM (contacts, comptes et opportunités). Les tags s’affichent dans la fiche, ce qui permet de l’identifier plus facilement. A vous de jouer
2 mars 20266 évolutions
Ajouter des documents au format URL
Sur le module Gestion des Ventes, vous pouvez maintenant charger des documents sous forme d’URL. Dans les Points de paramétrage, sélectionnez URL puis sauvegardez. Cette option est disponible sur les devis, les commandes et les factures.
Désactiver les notifications du portail candidat
Il est désormais possible de désactiver les notifications du portail de partage de candidats. Pour cela, rendez-vous dans le module ATS onglet Jobs > Rôles. Choisissez le libellé associé et cochez la case Désactiver les notifications du portail de partage. Pour la réactiver, il vous suffit simplement de la décocher.
E-mail différé le lendemain
Lorsque vous choisissez de différer l’envoi d’un e-mail, vous avez maintenant la possibilité de choisir de le transmettre le lendemain.
Le mode sombre est disponible
Vous pouvez désormais passer en mode sombre sur l’application Nicoka. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans vos Préférences et de cliquer sur Activer le mode sombre puis Sauvegarder.
Nouveau rapport pour les alertes RH
Le nouveau rapport Alertes RH est disponible dans votre application Nicoka. Ce dernier vous permet d’avoir une visualisation globale de toutes les alertes actives sur les collaborateurs (ex : anniversaire, visite médicale, entretien…). Vous pouvez filtrer par Alerte et par Evènement.
Nouvelles fonctionnalités sur le Plugin Nicoka
Deux nouvelles fonctionnalités sont désormais possibles sur le plugin Nicoka : Création de jobs : vous pouvez maintenant créer vos jobs directement depuis une page de Job sur LinkedIn, France Travail, l'APEC, Hellowork ou Indeed. Disqualification de candidats : quand vous ouvrez le profil d'un candidat qui a des candidatures, vous pouvez le disqualifier d'un job en cliquant sur le bouton Disqualifier. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page support dédiée support.nicoka.com/plugin-chrome.html
16 février 20261 évolution
Nouvelle mise à jour de l’application mobile
La version 2.0.18 de l’application mobile apporte plusieurs améliorations fonctionnelles. Il est désormais possible d’importer des documents (ex : justificatif de transport) directement depuis l’application. Un micro est intégré dans la prise de note, permettant la dictée vocale pour une saisie plus rapide. Les notifications sont enrichies et affichent davantage de contenu (nom, type, numéro…), pour une lecture plus claire et contextualisée. Cette mise à jour inclut également des corrections de bugs, améliorant la stabilité et la fiabilité globale de l’application.
9 février 20263 évolutions
Ajout d’un statut participant dans les sessions de formation
Un statut participant est désormais disponible pour chaque collaborateur inscrit à une session de formation. Cette évolution permet de suivre plus précisément la situation des participants (actif, quitté, etc.), de faciliter le pilotage des formations et d’améliorer la traçabilité des parcours. Les équipes RH et formation bénéficient ainsi d’une vision plus claire de l’avancement des sessions et d’un suivi administratif simplifié.
Choix de l’étape lors de l’import de CV depuis un job
Lors de l’import de CV depuis la vue Tableau d’un job, vous pouvez désormais choisir l’étape à laquelle ajouter la candidature, en plus de renseigner la provenance du CV. Cette évolution permet un classement immédiat dans le bon pipeline, réduit les manipulations après import et améliore le suivi dès la création de la candidature.
Visualisation du prévisionnel de télétravail dans le Planning Présence
Le Planning Présence affiche désormais le prévisionnel de télétravail pour les organisations fonctionnant avec des jours fixes. Les managers et les équipes RH peuvent ainsi anticiper la présence des collaborateurs, ajuster l’organisation des équipes et améliorer la coordination entre services. Cette évolution représente un gain de temps significatif et simplifie la planification des réunions, l’organisation des espaces de travail et le pilotage global de l’activité.
2 février 20262 évolutions
Gestion des risques professionnels : habilitations et visites médicales
La gestion des risques professionnels évolue afin de mieux connecter les habilitations, les postes occupés et les visites médicales. Lors des demandes de visite, les équipes RH peuvent désormais préciser les risques d’exposition du salarié, ce qui permet d’améliorer la prévention, le suivi médical et la conformité réglementaire. Cette évolution renforce également la cohérence entre les habilitations requises pour un poste et les informations transmises aux services de santé au travail, sécurisant ainsi la gestion des obligations légales.
Nouveaux paramètres pour le traitement RGPD automatisé
Le traitement RGPD automatisé évolue avec l’ajout de nouveaux points de paramétrage. Il est désormais possible de définir : Ces réglages permettent un pilotage plus précis des relances RGPD, renforcent la conformité réglementaire et offrent davantage de souplesse dans la gestion des données candidats.
26 janvier 20262 évolutions
Les variantes deviennent des vues sous forme d’onglets
Les variantes évoluent et s’affichent désormais sous forme de vues en onglets dans la CVthèque, le CRM et la vue des jobs. Ce nouvel affichage améliore l’expérience utilisateur en apportant : une lecture plus claire une navigation plus fluide moins de clics et davantage d’efficacité Vous pouvez bien sûr continuer à modifier vos vues en utilisant les filtres adaptés à vos besoins.
Plugin - Nouveautés
Le plugin affiche désormais une vue enrichie lorsqu’un candidat existe déjà dans Nicoka. Vous pouvez visualiser immédiatement les postes sur lesquels il a été positionné, savoir s’il a déjà été disqualifié, ainsi que consulter son statut actuel.
19 janvier 20262 évolutions
Bouton « Aperçu »
Un bouton “Aperçu” est désormais disponible sur les vues Candidats et Contacts. Au clic, la fiche associée s’ouvre dans un panneau latéral droit, sans changer de page. Informations affichées : Candidats : CV, activité, jobs… Contacts : coordonnées, activité… Les actions principales restent accessibles directement depuis l’aperçu : envoi d’emails, appels, etc.
Partage de candidats
Le partage de candidats évolue pour offrir une expérience plus fluide et plus flexible : Choix du template lors du partage Vue centralisée : toutes les informations et options regroupées sur un seul écran Envoi différé des partages, désormais possible (nouvelle fonctionnalité)
12 janvier 20269 évolutions
Création d’opportunités de Jobs depuis APEC, HelloWork, Indeed et France Travail
Notre Plug-in Nicoka s’enrichit une fois de plus dans sa nouvelle version pour simplifier et accélérer le travail des équipes recrutement et business. Il est désormais possible de créer une opportunité à partir d’une offre d’emploi identifiée sur APEC, Hellowork, Indeed et France Travail (en plus de Linkedin déjà disponible). En quelques clics, les informations clés du job sont récupérées et transformées en opportunité commerciale structurée dans Nicoka, sans ressaisie manuelle. Notre page support dédiée est disponible ici : support.nicoka.com/plugin-chrome.html
Imputation de temps sur des jobs
Jusqu’à présent, le Module Gestion des Temps permettait la saisie des temps passés sur des projets. Désormais, il évolue pour répondre plus finement aux enjeux du recrutement : les recruteurs peuvent imputer leurs temps directement par job. Cette nouvelle approche permet d’obtenir une vision analytique précise des coûts par recrutement, et d’objectiver les efforts consacrés à chaque offre.
Logs d’accès aux données
Afin de renforcer la sécurité, la traçabilité et la maîtrise des accès aux données sensibles, un log d’accès aux données est désormais disponible depuis la rubrique Administration. Cette fonctionnalité permet de suivre et contrôler les actions de téléchargement réalisées dans l’application, tout en évaluant le niveau de risque associé à chaque action.
Nouveau Rapport Disponible depuis les comptes : “Analyse des Questionnaires”
Ce rapport permet de visualiser l’ensemble des réponses fournies par vos clients à vos différents questionnaires (suivi, satisfaction, prise de brief…).
Nouveau champ “Assignés” au pluriel valable sur les tableaux d’affichages des devis- commande-facture-achat
Ce nouveau champ permet de regrouper l’ensemble des collaborateurs assignés dans un même devis par exemple mais sur plusieurs lignes. Cas d’usage intéressant pour les ESN.
Nouveaux champs “Auteur-Agence” disponibles dans la configuration des templates d’e-mails
Désormais, lorsque vous configurez un template d’e-mail, il est désormais possible d’ajouter des étiquettes associés à l’Agence de l’auteur de l’e-mail.
Nouvelle Ergonomie pour l’affichage des compétences d’un collaborateur
La page Compétences a été entièrement repensée pour offrir une expérience plus fluide, plus lisible et plus efficace aux utilisateurs. Interface épurée et structurée, regroupement des compétences par grandes familles, visualisation des historiques d’évaluation. Accès direct à la modification et filtre avancé.
Signature électronique des entretiens individuels dans le cadre d’une campagne
Depuis l’écran de gestion de la campagne d’entretiens, et après la génération en masse en pdf des entretiens, on peut envoyer en signature électronique les entretiens individuels au collaborateur via votre prestataire externe de signature électronique (Docusign ou autre).
Nouveau Bouton “Utiliser mes notes pour compléter évaluation”
Une nouvelle fonctionnalité vient d’être intégrée à Nicoka pour simplifier et accélérer la complétion des évaluations. Désormais, lors de la saisie d’une évaluation, vous pouvez utiliser vos notes ou votre compte-rendu global comme base. Grâce à l’IA intégrée, Nicoka analyse automatiquement ces notes et renseigne les réponses aux différentes questions du questionnaire lorsque l’information est présente. L’IA ne génère aucune réponse inventée : si un élément n’est pas clairement identifiable dans vos notes, la question reste vide et vous gardez la main sur la complétion finale.
5 janvier 20265 évolutions
Associer des contacts en masse à un compte
Il est désormais possible d’associer des contacts en masse à un compte : Sélectionnez les contacts que vous souhaitez associer. Cliquez sur le bouton « Modifications en masse ». Choisissez le champ « Compte ». Une pop-up « Modification en masse des contacts pour le champ Compte » s’ouvre. Recherchez et sélectionnez le compte à associer dans la barre de recherche. Validez en cliquant sur « Mettre à jour ».
Disctinction possible entre : Documents / Documents liés à des jobs
Remontée des documents associés à un job pour le compte client et différenciation des documents issus d’un job versus documents directement rattachés au compte.
Portail de partage : filtres d’affichage des candidats
Il est désormais possible d’affiner l’affichage des candidats dans le portail de partage grâce à deux nouvelles options. Masquer les candidats disqualifiés dans l’onglet « Validé » Cette option permet de masquer les candidats disqualifiés dans l’onglet « Validé » du portail de partage. Activation : Rendez-vous dans le module ATS. Accédez aux points de paramétrage du portail de partage des candidats. Cochez l’option permettant de masquer les candidats disqualifiés dans l’onglet « Validé ». Afficher uniquement les candidats validés par l’utilisateur externe Cette option permet d’afficher uniquement les candidats validés par l’utilisateur externe dans le portail de partage. Lorsque l’option est activée : seuls les candidats validés par l’utilisateur externe apparaissent dans l’onglet « Validé ». Lorsque l’option est désactivée : tous les candidats présents dans l’étape suivante sont visibles dans l’onglet « Validé », quel que soit l’utilisateur ayant validé le candidat. Activation : Depuis le module ATS, accédez aux points de paramétrage du portail de partage des candidats. Cochez l’option « Afficher uniquement les candidats validés par l’utilisateur externe ».
Possibilité d’ajouter une nouvelle valeur dans le champ “compétences”
Possibilité d’ajouter une nouvelle valeur dans le champ “compétences” sans passer par les fonctions de paramétrage en cliquant sur le bouton “Ajouter”
Rapports : Analyse par provenance
Un nouveau champ « Embauché » est désormais disponible dans le rapport Analyse par provenance. Ce champ permet de visualiser le nombre de candidats embauchés par : type de provenance (annonce, sourcing, CVthèque, etc.), provenance détaillée (LinkedIn, CVthèque Nicoka, …), auteur.
2025
15 décembre 20254 évolutions
Ajout d’un candidat : 1ère étape de type sourcing
Dorénavant lorsque vous ajoutez un candidat dans votre processus de recrutement, celui-ci est ajouté automatiquement à la 1ère étape de type “sourcing”.
Champ “Lien vers le contact” depuis l’objet Référence disponible dans la création de rapports
Le champ “Lien vers le contact” est désormais disponible dans les rapports portant sur les références du candidat.
Importer des factures d’achats
Il est désormais possible d’importer des factures d’achats directement dans le module Gestion des achats, afin de centraliser et faciliter le suivi des dépenses.
Ajout de tâches en masse
Depuis la liste candidats ou depuis la liste des contacts, vous pouvez ajouter des tâches en masse à partir d”une sélection, pour vous mettre des rappels à certaines échéances.
1 décembre 20253 évolutions
Onglet “Paramétrage des Champs” dans le processus Recrutement
Cela permet de rendre autonome l’administrateur dans la configuration des champs obligatoires dans la création d’une offre au lieu de dépendre de l’équipe Support.
Recherche “Booléene” standardisée : and (et), or(ou)
La recherche booléenne est un outil logique standard qui utilise les opérateurs ET, OU. Il permet aux recruteurs d’améliorer de manière significative l’exploitation d’une CVthèque.
Template de disqualification par étape du processus
Auparavant, les templates pouvaient être associés à un motif de disqualification. Désormais, on peut également définir un template d’e-mail de disqualification par étape de processus du recrutement. Ce point de paramétrage est accessible dans la configuration du Processus Recrutement.
10 novembre 202510 évolutions
Evolution de l’écran de paramétrage du Processus Recrutement
Ajout d’onglets dans l’écran de paramétrage du processus recrutement : Portail de partage des candidats (nouveau point de paramétrage sur le partage des notes) / Validation des candidats (personnalisation des champs de la fenêtre de validation finale quand un candidat est retenu)
Fomulaire candidat en mode brouillon
Le candidat peut compléter son formulaire et l’enregistrer en mode “Brouillon” Le candidat a désormais la possibilité de renseigner son formulaire, de sauvegarder sa progression, puis de le compléter ultérieurement avant soumission définitive.
Formations : nouvelle option de calcul de la date d’expiration
Il est désormais possible de définir si la date d’expiration d’une formation doit être calculée à partir de la date de début ou de la date de fin. Un réglage flexible pour s’adapter aux différentes politiques internes de gestion des formations.
Modification des rôles en masse dans les projets
Il est désormais possible de mettre à jour le rôle d’un collaborateur sur l’ensemble des projets auxquels il est affecté, en une seule action. Idéal pour harmoniser les responsabilités lorsqu’un collaborateur change de fonction ou lorsqu’une structure projet évolue.
Nouveau champ : nombre de jours de retard de paiement
Un nouveau champ est disponible dans les factures et les fiches clients, indiquant le nombre de jours de retard de paiement calculés automatiquement.
Nouveau champ “Assigné à” dans une facture
Nouveau champ “Assigné à” dans la facture ce qui facilite les filtres dans le rapport Chiffre d’Affaires
Nouveau thème interface - Corail
Nous ajoutons un nouveau thème de personnalisation : Corail Il reprend des nuances plus lumineuses et chaleureuses pour offrir une alternative visuelle à ceux qui souhaitent une interface plus colorée et contrastée.
Partage de documents salariés
Il est désormais possible d’envoyer un document directement depuis la fiche collaborateur, avec suivi du statut via un accusé de lecture ou une demande de signature. Un bouton “Demandes” est maintenant disponible sur chaque document, permettant de gérer simplement les validations et confirmations attendues.
Regroupement annuel des objectifs individuels
Les objectifs individuels sont désormais regroupés par année, facilitant la lecture, le suivi et l’analyse des objectifs annuels des collaborateurs.
“Envoyer Maintenant”
Vous aviez programmé l’envoi d’un e-mail à l’un de vos candidats ou contacts mais vous souhaitez finalement envoyer cet e-mail tout de suite, c’est désormais possible avec l’option “Envoyer maintenant”
27 octobre 202510 évolutions
Ajout du Canada dans la base de géolocalisation
Les villes canadiennes sont désormais intégrées et géolocalisées dans Nicoka, facilitant la création de fiches et la gestion des localisations.
Changement d’affichage : création de nouveau compte
L’écran de création de compte affiche désormais les statuts issus de la base INSEE : Actif, Fermé ou Aucune activité, améliorant la clarté des informations.
Conversion candidat en contact (nouvelle pop-up)
Refonte de la fenêtre de conversion d’un candidat en contact. La nouvelle pop-up affiche les métadonnées, le statut et les informations détaillées du futur contact.
Gestion des évaluations de compétences
Nouveau système de gestion des évaluations de compétences avec des types de questions conditionnels selon le module utilisé (ATS, CRM, etc.). Nouvelle option “Évaluer les compétences” disponible dans le SIRH.
Kanban tâches
Il est désormais possible de filtrer les tâches dans la vue Kanban selon la personne à l’origine de leur attribution (“Assigné par”).
Message d’erreur : Candidatures spontanées multiples
Un message d’erreur s’affiche sur le site carrière si un candidat tente d’envoyer plusieurs candidatures spontanées en moins de 24h. “Attention, vous avez déjà postulé en candidature spontanée dans la base Nicoka”. Dans Nicoka, il est désormais possible d’afficher les candidatures en erreur avec un type d’anomalie, ici, l’anomalie sera Candidature spontanée.
Nouveau mode de facturation “manuel”
Nouveau mode “Manuel” permettant d’exclure certains projets du processus de facturation automatique.
Plugin : création d’opportunités depuis les jobs
Lors de la création d’une offre sur LinkedIn via le plugin Nicoka, il est possible de sélectionner un job existant dans Nicoka pour préremplir automatiquement les informations.
Prise en charge des images HEIC
Les images au format.heic (format iPhone) sont désormais compatibles avec Nicoka.
Rapport - suivi des missions
Nouveau filtre “Assigné à” permettant de visualiser les missions et processus associés à chaque collaborateur, avec aperçu du nombre de candidats par mission.
13 octobre 20255 évolutions
Amélioration du Rapport standard “Analyse globale Annuelle”
Intégration de totaux et sous-totaux dynamiques : nombre de cooptations, nombre de propal acceptées. Ces données chiffrées apparaissent en gras et en bleu dans le tableau. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre apparaît avec la liste des candidats concernés.
Dirigeant Pappers
Sur Pappers et via le plugin Nicoka : possibilité d’accéder à la page dirigeant et de l’enregistrer en contact dans Nicoka pour enrichir votre base de données contacts.
Point de paramétrage “Activités candidats dans la chronologie d’un contact”
Nouveau point de paramétrage pour activer/ désactiver la visualisation des conversations avec un candidat qui serait aussi un contact CRM
Prévisualisation Documents RH sans télécharger
Les documents de types contrats de travail, courriers de départs qui sont chargés dans le bloc Contrats des données professionnelles du collaborateur sont désormais accessibles en visualisation sans passer par un téléchargement systématique.
Champs spécifiques Comptes
Désormais, lors de la configuration de champs spécifiques pour les comptes, vous pouvez choisir l’emplacement de votre choix du sous-menu Compte. Vos champs spécifiques peuvent être rattachés aux 3 modules suivants : Données Paiement, Informations, Suivi
6 octobre 20254 évolutions
Intervenants Recrutement par défaut
Des nouveaux points de paramétrage et d’attribution des postes ont été mis en place afin de faciliter l’attribution automatique de jobs à une catégorie de personnes en interne notamment dans le cadre de l’utilisation du workflow “Demande de poste”.
Mapping Code Rome France Travail
Afin d’éviter les anomalies de diffusion sur France Travail, nous avons mis en place un mapping entre intitulé de poste et code ROME France Travail. Un écran s’affiche à la diffusion pour vous permettre de choisir le bon code ROME correspondant à votre intitulé de poste.
“Tous mes leads” (=comptes) : nouvel écran activable
Auparavant, la page “Mes leads” permettaient de visualiser l’ensemble des contacts cibles attribués à un collaborateur. En complément, il est désormais possible d’activer une page qui recense le nom des sociétés que vous ciblez comme clients potentiels.
Filtre amélioré : Langues et Compétences
Améliorez vos recherches candidats grâce à la possibilité de filtrer les niveaux par compétences et/ou langues. Si niveau non renseigné alors Nicoka recherche la compétence quel que soit le niveau. Ce nouveau champ est disponible dans les filtres lorsque vous créez une variante, il s’intitule “Compétences (avec le niveau)”
29 septembre 20255 évolutions
Affichage Portail Client en 3 volets
Le format d’affichage s’est refait une beauté pour ceux qui donnent un accès portail à leurs clients. Affichage en 3 volets sur un même écran : À gauche : Candidatures à traiter / Au centre : Visualisation du CV/ À droite : Notes ajoutées
Calcul Date de fin formation
La date de fin d’une formation se calcule automatiquement à partir de la date de début renseignée manuellement et la durée de cette formation (durée en jours ou en heures).
Pré-visualisation des documents Powerpoint
La pré-visualisation des documents en format Powerpoint est désormais disponible.
Saisie des temps candidats (usage intérim)
Feuilles de temps accessibles désormais depuis la fiche candidat en fonction de la mission sur laquelle il est en poste
Nouveau champ standard dans la fiche Collaborateur (lien du calendrier)
Champ Calendrier dans les données Professionnelles du collaborateur (lien et étiquette disponible à insérer dans les templates pour faciliter l’accès agenda et la prise de RDV par des personnes extérieures à l’organisation)
22 septembre 20255 évolutions
Action suivante après envoi e-mail de push
Dans la fenêtre d’envoi d’e-mail de push à un contact ou candidat, il y a désormais une fonctionnalité qui permet de sélectionner l’action suivante à effectuer (tâche, note…). L’intérêt de cette fonctionnalité est de pouvoir suivre l’impact de vos pushs et éventuellement faire des relances.
Ajouter le responsable du contact en tant que responsable client
Nouveau point de paramétrage qui permet d’ajouter le responsable du contact en tant que responsable client par défaut
Historique barre de recherche élargi à 10
Le nombre d'éléments affichés dans l'historique de recherche de la barre de recherche principale est désormais configurable pour voir jusqu’à 10 éléments (le paramétrage par défaut prévoit 3).
Vue planning congés étendue à 2 mois
Filtrer les congés sur une période supérieure à 1 mois (vue planning)
Ajout de Pappers au Plug-in
Les données intégrées dans Nicoka depuis Pappers : nom, adresse, siret …. Une façon d’enrichir vos fiches de comptes avec des données officielles sans ressaisie manuelle.
15 septembre 20252 évolutions
Bouton “Tester” e-mail d’envoi au candidat
Un nouveau bouton est disponible dans les fenêtres d’envoi de mails au candidat. Il s’agit d’un bouton “Tester” qui permet de s’envoyer un mail test à soi-même.
Convertir un contact en candidat
Il est désormais possible de convertir un contact en candidat.
8 septembre 20253 évolutions
Insertion d’image dans une note
Possibilité de mettre des images dans les notes enregistrées sur un contact
Période formatée pour CV anonyme
Nouvelle étiquette disponible lors de la création de vos modèles de CVs anonymes - Gère les durées et dates de fin dans les CV anonymes si non renseignées dans les expériences du candidat Dans paramétrage généraux candidats - case à cocher
Référence du job : format imposé
Le champ Référence du job était parfois mal interprété par nos utilisateurs. Il y a désormais une sécurité pour que ce champ comporte au moins 6 caractères et un chiffre afin de faciliter la compréhension de ce qui est attendu dans cette case. Ce champ référence sert notamment à correctement distribuer les candidatures dans les bons jobs.
1 septembre 20257 évolutions
Anonymisation et candidat disqualifié
Une fois un candidat anonymisé, il n’est plus possible de le disqualifier dans le cadre d’un process de recrutement.
Envoi en masse de questionnaires aux candidats
Possibilité d’envoyer des enquêtes en masse à partir d’une sélection de candidats - nouvelle action “Envoyer un questionnaire” à un ensemble de candidats, plus seulement disponible individuellement
Modification Statut Collaborateur
Possibilité de changer le statut d’un collaborateur de la même façon qu’un candidat. Par exemple, pouvoir indiquer “Suspendu” lors d’une absence très longue durée (congé parental, congé sabbatique, peine d’emprisonnement…)
Nommage dynamique de documents
Dans l’éditeur de templates, il y a désormais un champs situé en haut de page qui permet de déterminer une règle de nommage du document lorsqu’il sera généré (liste déroulante disponible)
Nouveaux connecteurs (Pipedrive, Hubspot, Pappers)
Connexion avec des outils tiers (Pipedrive, Hubspot, Pappers) permettant ainsi d’enrichir les données dans Nicoka (données commerciales, données financières)
Tâches associées au Push
Nouvelle option disponible lorsque vous finalisez un push de candidats ou push de jobs, vous pouvez attribuer une tâche au recruteur pour lui permettre ensuite de faire des relances et un suivi pro-actif de son push via le champ “Action suivante”.
Unité de salaire exprimée en K€
Rémunération candidat : le montant renseigné est multiplié automatiquement par 1000 si c’est la périodicité “Par an” et montant renseigné inférieur à 1000
11 août 20253 évolutions
Filtrer les notifications
Vous pouvez filtrer les notifications. Une amélioration particulièrement utile pour ceux qui utilisent les notifications comme outil de suivi ou de monitoring, afin de se concentrer uniquement sur les informations pertinentes.
Gestion avancée des intervenants depuis un job
Depuis la fiche d’un job, il est désormais possible d’ajouter de nouveaux intervenants, de modifier ou retirer leur rôle, ainsi que de les supprimer entièrement du job. Cette amélioration facilite la gestion des personnes impliquées dans un recrutement.
Nouveau rapport des évaluations pour les jobs
Un nouveau rapport est disponible pour les jobs, similaire à celui déjà existant pour les candidats. Il permet de visualiser l’ensemble des réponses données à un questionnaire de type "Évaluation" sur une période définie.
4 août 20252 évolutions
Couleur personnalisable pour les statuts des contacts
Dans le paramétrage des statuts des contacts, il est possible de définir une couleur personalisée par statut.
Type de documents (candidats)
L’information “Type de documents” est disponible dans la fiche du candidat
31 juillet 20251 évolution
Condition “Contient” dans les rapports
Il est possible d’ajouter une liste de valeurs pour les champs alphanumérique (hors liste déroulante) en mettant un “,” entre chaque valeur textuelle pour définir une condition.
28 juillet 20252 évolutions
Bouton “Doublons Potentiels” pour les contacts
Ajout d’un bouton “Doublons Potentiels” dans l’affichage Contacts - Cette fonctionnalité existait déjà côté candidats. Elle permet de détecter les doublons en fonction d’informations similaires identifiées (Prénom, Nom, e-mail, numéro de téléphone)
Modifier les annonces APEC depuis Nicoka
Il est désormais possible de modifier les annonces APEC déjà publiées. Jusqu’à présent, il fallait passer par votre compte ADEP pour le faire.
21 juillet 20252 évolutions
Bouton “Je vérifie la conformité de mon offre”
Fonctionnalité qui permet de vérifier la conformité de votre offre d’emploi en fonction des critères de discrimination. Un compte rendu s’affiche à l’écran et vous indique les points d’alertes de votre offre.
Connexion avec France Travail
Il est désormais possible de multi-diffuser vos offres d’emploi sur France Travail. Notre service clients se tient disponible pour vous accompagner dans la mise en oeuvre.
7 juillet 20253 évolutions
Envoi différé de mails
Vous pouvez envoyer vos mails en différé en choisissant : immédiatement / aujourd’hui (dans ce cas, l’envoi ne se fera que sur des jours ouvrés et sur un créneau horaire de 7h à 19h) / dans 2 jours / dans 5 jours hors week-end et jours fériés. Liste déroulante disponible sur le bouton “Envoyer” : Choix 1 Envoyer - Choix 2 = Envoyer plus tard
Modification automatisée du statut du Job
Fonctionnalité mise en oeuvre pour faciliter le suivi de missions dans le domaine du travail temporaire. Par exemple : passage d’un job au statut “en cours” lorsqu’un candidat a été validé
Visualisations des candidats dans la fiche du compte
Visu des historiques de candidats retenus sur un compte client (même si le candidat a “rompu” sa mission, on le verra quand même car Nicoka historise le fait qu’il ait été retenu à un moment donné) Pour être visible, le candidat doit avoir été “Validé”
30 juin 20254 évolutions
Bouton d’action Fiche Contact
Nouveau Bouton d’action disponible sur la fiche contact dans la partie “Info” / idem que dans la fiche client. Ce bouton n’est visible que pour les clients utilisant un service tiers d’enrichissement de données.
Bridge
Bridge est une solution reconnue d’agrégation bancaire. Elle permet de synchroniser les mouvements bancaires avec Nicoka et ainsi faciliter les opérations de rapprochement avec vos factures (d’achats ou factures de ventes). Solution entièrement sécurisée et conforme au RGPD.
Chargé de formation
A partir du plan de formation, il est possible de d’attribuer manuellement un Chargé de formation référent pour la ligne du plan généré. Ce nouveau champ a été mise en place pour faciliter la répartition des rôles au sein d’une même équipe RH.
Liste déroulante modifiable
Auparavant, lors du remplissage d’un questionnaire. Si la réponses proposée dans la liste déroulante n’était pas disponible, il fallait l’ajouter dans les points de paramétrage. Dorénavant, on peut modifier la liste déroulante directement au moment du remplissage du questionnaire.
23 juin 20257 évolutions
Disqualification & Affichage sous forme de tuile
Motif de disqualification visible dans l’affichage candidats sous forme de tuiles
Expériences professionnelles mise à jour auto de collaborateur vers candidat
La mise à jour par le collaborateur de son expérience professionnelle permet désormais la mise à jour automatique de sa fiche candidat (uniquement s’il était candidat en amont).
Nouveaux types de questions
Dans les types de questions disponibles lors de la création d’un questionnaire, on peut désormais choisir “Date” et/ou “Montant” - la donnée n’est pas stockée dans la fiche candidat - info stockée dans le questionnaire - possible d’utiliser le rapport standard “Analyse des questionnaires”
Renouvellement de Formations
Désormais, à partir d'une formation initiale existante, vous avez la possibilité de déclencher une formation "enfant" qui restera associée à la formation "parent". L’objectif est de faciliter le suivi des recyclages.
Répartition des revenus
Vous pouvez déterminer la répartition des revenus de vos recruteurs à partir des montants facturés aux clients (mode de répartition en % ou en montant)
Tag & Notification
Dorénavvant, lorsqu’on tague un membre de son équipe dans une note ou compte-rendu. Par exemple, @ Monsieur X qui est la la personne ciblée (taguée) recevra une notification Nicoka (via la cloche) en plus d’un e-mail.
Transformer une Opportunité en Gagné
Automatisation possible du changement de statut d’une opportunité pour la passer en “Gagné” dès lors que le statut du contrat est passé en “Signé”
9 juin 20252 évolutions
Nouveaux types d’échéanciers de facturations
De nouveaux échéanciers sont désormais disponibles (il en existe 5 au total) /Ils ont un impact sur de nouveaux mécanismes de facturation
Nouvelle version d’affichage des compétences
Le tableau d’affichage des compétences internes par collaborateur a changé de format. Il permet désormais d’afficher l’intégralité des compétences disponibles. De nouveaux mécanismes de filtres et de tris sont disponibles par colonne.
2 juin 20251 évolution
Boite de réception
Affichage des mails non-lus dans la boite de réception (lorsque votre boite mail est inter connecté avec Nicoka) Liste de sélection “Non-Lus”
12 mai 20253 évolutions
Ajout de documents pièces jointes quand on crée un e-mail
Lors de l’envoi d’un e-mail à un candidat ou contact, on peut attacher un document template en pièce jointe via la liste déroulante “Attacher des documents en pièce jointe.”
Champs dans le fil d’ariane (=chemin de navigation)
En plus des tags, nouveau point de paramétrage qui permet d’ajouter une étiquette à côté du statut du candidat.
Filtre Localisation du site
il est désormais possible de filtrer et faire des recherches multi-sites
5 mai 20251 évolution
Portail Client
Il est possible de télécharger directement les CV des candidats mis à disposition depuis le portail client dédié.
28 avril 20255 évolutions
Affichage des contacts “Leads”
Il est désormais possible d'afficher depuis le menu, les contacts dont le type est identifié comme « Prospect » directement depuis votre CRM dans Nicoka.
Ajout d’un champ “Description” sur le profil candidat
Vous pouvez alimenter la description d’un candidat à partir du résumé de son CV ou de son profil LinkedIn directement sur le profil du candidat.
Association des unités de vente
- Vous pouvez désormais associer directement des unités de vente à vos produits. - Une unité définie sur une opportunité peut maintenant être directement liée à un produit spécifique. - Créez facilement un projet à partir d'une opportunité existante, en reprenant automatiquement le produit associé.
Copier une formation
Vous pouvez désormais dupliquer facilement une formation existante et sélectionner directement les participants pour la nouvelle session.
Refonte du Fil d’actualité
Le fil d’actualité a été repensé avec l’intégration des Call Apps et l’ajout d’un bouton sur la droite de chaque bloc, permettant de le mettre à jour individuellement.
7 avril 20252 évolutions
Ajout de notes
Possible d’ajouter une note à plusieurs candidats en une seule action, que ce soit depuis la liste des candidats ou directement depuis une offre d’emploi.
Fusion de comptes
Vous pouvez fusionner deux comptes directement depuis le profil d’un compte. Pour cela, sur son profil, allez dans “Informations”, cliquez sur le bouton “Actions”, puis sélectionnez “Fusionner”.
24 mars 20253 évolutions
Changement du statut des contacts en masse si changement du statut du compte
Exemple : Si le Compte passe de Prospect à Client alors les contacts deviennent Clients - Fonctionnalité activable depuis “Paramétrage”, “Administration” puis “Évènements”
Enregistrer et envoyer directement une note de frais en validation
Créez une note de frais comme à votre habitude, une fois celle-ci créée, vous pouvez directement cliquer sur Enregistrer et envoyer en validation”.
Masquer le prévisionnel des temps chez les collaborateurs
Vous pouvez masquer le prévisionnel des feuilles de temps des collaborateurs, les données resteront dans les plannings d’équipe mais n’apparaitront plus dans les feuilles de temps des utilisateurs. - “Paramétrage”, Module “Gestion des temps”, “Points de paramétrage”, cocher/décocher l’option “Masquer le prévisionnel”.
17 mars 20256 évolutions
Attribuer des responsables de comptes & contacts
Pour attribuer un ou des responsables, rendez vous dans le CRM depuis les listes de contacts et comptes, sélectionnez-en et allez dans “Actions”, puis cliquez sur “Modifier les Responsables”, une fenêtre s’ouvre et vous laisse déterminer les rôles.
Calculer la date de fin des compteurs d’absence
Définir une règle de calcul pour déterminer si il faut utiliser la date de fin de contrat ou bien la date de départ du collaborateur - “Paramétrage”, Module “Congés & Absences”, “Points de paramétrage”, “Règle de calcul de fin des compteurs de congés” puis “Sauvegarder”
Changement de couleur d’un profil candidat
Vous pouvez désormais changer la couleur d’un profil d’un candidat : - Accédez aux “Paramétrages” du module “Recrutement” puis dans l’onglet “Candidats” ouvrez “Types” - Créez ou modifiez un type en définissant une couleur - Allez dans un profil candidat, dans “Modifier les infos” puis sélectionnez le type souhaité et “Mettre à jour”.
Dupliquer les évènements
Il est désormais possible de copier un évènement déjà créé depuis les paramètrages.
Répartition des revenus
Possible d’activer la fonctionnalité “Répartition des revenus” sur : Bon de commande, Facture. - Activez depuis “Paramétrage”, Module “Gestion des ventes”, depuis “Commandes” ou “Factures” : “Créer ou modifier un type” et activer la “répartition des revenus”. Nouveau : Taux de commissionnement
Types de postes recherchés par client
Possible de notifier depuis les informations du profil contact les types de postes recherchés parmi une liste déroulante
10 mars 20251 évolution
Réouverture des feuilles de temps
Nouveau point de paramétrage - on peut sélectionner les profils qui ont le droit de réouvrir les feuilles de temps
3 mars 20251 évolution
Affichage des statuts de formation
Les statuts des formations sont désormais typés + affichage avec 3 onglets dans la fiche collaborateur (valides, à venir, expirées)
24 février 20252 évolutions
Désactiver la priorité sur les tâches
Le champ Priorité peut être désactivé dans les tâches
Plug in Nicoka : 2 nouvelles cvthèques
Le plug-in Nicoka permet d’importer les profils de candidats issus de MétéoJob et Agefiph
17 février 20251 évolution
Mises à jour dans la vue Pipeline
- Possibilité de personnaliser la taille d’affichage du CV, la taille reste en mémoire pour les utilisations suivantes. - Afficher une version réduite de l’overlay et la rétablir.
10 février 20254 évolutions
Analyse des factures d’achats améliorée
Auparavant, Nicoka fonctionnait par apprentissage. Dorénavant, Nicoka sait lire les informations comme un humain dans une facture d’achat (le fournisseur doit être créé au préalable) / détection du fournisseur, du montant HT, montant TVA, montant TTC et reconstitution du document dans les champs Nicoka (taux de succès nettement meilleur)
Motif de clôture depuis le statut d’un Jobs
Il est possible d’associer un motif de clôture par défaut à un statut de clôture de job
Rédaction par IA d’analyse du candidat
Depuis le profil candidat, lorsque vous ajoutez une note, vous pouvez choisir le prompt “Analyse du candidat”. Nicoka va faire une analyse complète et structurée du profil. Vous pouvez aussi lancer cette analyse du candidat depuis un job et dans ce cas de figure, Nicoka enrichira son analyse en fonction du descriptif de poste. Les prompts sont personnalisables, vous pouvez contacter l’équipe Support en cas de besoin de personnalisation.
Template de signature
Possibilité de créer un template de signature et ainsi d’appliquer votre charte graphique en autonomie : support.nicoka.com/template-de-signature.html
27 janvier 20251 évolution
Export régulier des données en FTP
Ajout de l’export “csv sans les guillemets” dans le paramétrage Service de sauvegarde
20 janvier 20254 évolutions
Assigner un candidat à une ligne de facture
Associez une ligne de facture à un candidat retenu. Une ligne distincte est créée pour chaque candidat sélectionné sur une même facture.
Délai initial de rétention
Nombre de jours après lesquels un profil candidat est automatiquement supprimé s’il n’a pas d’adresse e-mail associée. Cela assure la conformité RGPD en évitant les consentements non traités pour des profils incomplets.
Matching de poste
Fonctionnalité permettant de proposer des postes adaptés à un candidat. Contrairement au matching de CV, elle analyse plusieurs de vos postes pour afficher ceux qui correspondent le mieux au profil sélectionné.
Statut exclus
Sélectionnez les statuts des candidats exclus de la gestion des consentements (par exemple : candidats déjà placés ou embauchés).
13 janvier 20257 évolutions
Affichage du client lié à l’offre
Le nom du client est désormais affiché à côté du titre du poste, offrant une vue rapide et claire des informations associées à chaque offre.
Couleurs personnalisées par statut du contact
On peut désormais changer les couleurs des statuts pour la gestions des contacts.
Gestion des congés
La correction apporte une prise en charge optimale des demandes de congés qui chevauchent deux années.
Gestion des statuts des contacts
Modifiez facilement les statuts des contacts directement depuis la fiche du compte, avec la possibilité d’utiliser des variantes adaptées à vos besoins.
Historique des imports de CV
Nicoka conserve désormais un enregistrement des derniers CV importés pour faciliter leur suivi et leur gestion.
Plug-In Linkedin : positionnement à une étape du processus
Nouveau point de paramétrage disponible : “Choisir l’étape lors de l’ajout à un job”. Lors de l’aspiration du candidat, il est possible de pouvoir choisir l’étape du job à laquelle on souhaite ajouter le candidat.
Réponses aux emails de partage de candidats
Vous pouvez répondre directement aux emails envoyés lors du partage de candidats.
2024
16 décembre 20244 évolutions
Dates de formation (nouveaux champs disponibles)
Lors de la création d’une session de formation, vous pouvez maintenant renseigner la date de fin. La date d’expiration de formation peut être soit calculé automatiquement, soit modifiable manuellement. Ce point de paramétrage est disponible lorsque vous créez une formation au catalogue, il y a une case à cocher “Date d’expiration modifiable”.
Modification des statuts des contacts
Depuis un compte client, dans la partie Contacts, il est maintenant possible de modifier directement le statut du contact (sans avoir besoin d’aller sur la fiche contact) en cliquant sur la liste déroulante.
Réduction du temps de réponse système
Le temps de réponse Nicoka sur les profils candidat a été optimisé et divisé par 7. Ainsi, cela optimise le temps de détection de doublons et cela impacte la création de profils candidats à partir du plug-in Linkedin.
Rôles dans les entretiens individuels
Il est désormais possible de configurer qui aura le rôle d’évalué, le rôle d’’évaluateur (N+1 ou N+2 ou RRH) et et le rôle de valideur. Point de vigilance : le rôle n’est pas isolé du processus.
9 décembre 20242 évolutions
Affichage kanban des candidats
Depuis le menu candidature, notamment en vue Kanban, il est possible d’afficher dynamiquement les fiches candidats en passant d’une fiche à l’autre. Nouveautés : -Disqualifier & Déplacer plusieurs candidats (cette fonctionnalité concerne uniquement les étapes qui ne nécessitent pas d'envoyer un mail, une évaluation ou un sms, etc.) - La fiche candidat s’affiche comme une pop-up géante - Voir le prénom et nom du candidat au survol des liens : précédent et suivant
Factures d’achats affectées à un job
Créer des factures d’achats affectées à un job Possible de lier plusieurs factures par job Nouveaux champs disponibles : - Durée d’ouverture en jours - Délai première candidature en jours
18 novembre 20241 évolution
Champs Description dans les Rapports
Lors de la création d’un rapport, vous pouvez désormais renseigner la case Description qui vous permettra de fournir des informations pertinentes aux utilisateurs de ce rapport.
4 novembre 20241 évolution
Export des timesheets
Il existe maintenant un bouton permettant d’exporter les timesheets de vos collaborateurs.
28 octobre 20241 évolution
Modèle de poste
Créer un nouveau poste en sélectionnant un modèle de poste préalablement configuré. Pour utiliser cette option, il faut d'abord créer les modèles dans Paramétrage > Recrutement > Modèle. Notez que ces modèles ne sont pas encore générables par IA.
21 octobre 20245 évolutions
Converser sur Whatsapp
Il est désormais possible de lancer une conversation Whatsapp avec un candidat via un profil candidat.
Dates de début et de fin de contrat
Il est désormais possible d’inscrire des dates de début et de fin de contrat sur une candidature. Une alerte est envoyée lorsqu’une personne est en fin de mission, afin d’anticiper son remplacement.
Dictaphone
Le bouton du Dictaphone clignote lorsqu’il est activé. Il propose un résumé par IA via un bouton “Reformuler” qui synthétise ce que vous dites à l’oral. Si vous avez déjà rentré du texte, ce que vous dictez s’affichera à la suite de ce qui a déjà été tapé ou retranscrit.
Nouveaux champs dans les Jobs permettant de mieux suivre la multidiffusion
Création de 3 nouveaux champs “Nombre de multidiffusions”, “Logs de diffusion”, “Nombre de jobboards”. Ils sont sélectionnables et filtrables depuis le tableau de bord des Jobs.
Propriétaires de campagnes d’entretien
Un point de paramétrage rend désormais possible de désigner des services comme propriétaires des campagnes d’entretien (plus seulement une personne).
16 octobre 20241 évolution
Evaluation et fréquence des objectifs individuels
Vous pouvez désormais choisir la fréquence des objectifs (annuel, trimestriel, mensuel…) qui remonteront dans les objectifs à évaluer dans votre entretien. Ce point de paramétrage est disponible dans la configuration du Type d’entretien.
14 octobre 20243 évolutions
Etiquettes pour création de Templates
Amélioration : les étiquettes de données (lors de la création de templates e-mail ou templates de document) sont désormais plus faciles à positionner par un système de glisser-déposer
Historique de recherche
Un historique de recherches est maintenant consultable (prend en compte les 3 dernières recherches). Cet historique sauvegarde les recherches et non les profils consultés.
Type / Statut / Phase
Evolution de l’affichage sur un projet (pour être en cohérence avec les autres écrans de Nicoka) - Statut projet affiché sous forme d’étiquette de couleur + ajout de l’information Phase dans le projet (libellé des phases personnalisable dans le paramétrage)
10 octobre 20241 évolution
Organigramme & Subordonnées
L’organigramme change de look avec des formes plus arrondies. Aussi, il est désormais possible de voir les subordonnées sur la fiche manager (en format organigramme). Le champ subordonnées et un nouveau champ qui figure dans tous les menus collaborateurs.
8 octobre 20241 évolution
Clôture Campagne d’entretien - Statut Incomplet
Désormais, lorsque vous allez “Mettre fin à la campagne” d’entretiens, les entretiens non effectués et/ou non finalisés à cette date passeront en statut “Incomplet”.
7 octobre 20242 évolutions
Ajout d’un bouton de recherche Linkedin
Un nouveau bouton Linkedin est disponible dans la fiche du compte afin de faciliter la recherche de l’entreprise sur Linkedin.
Plugin Linkedin
Possibilité de faire des ajouts multiples de candidats en même temps de Linkedin vers Nicoka
30 septembre 20246 évolutions
API Le Bon coin
Il est désormais possible de connecter Nicoka avec Le Bon Coin en API pour la diffusion des offres d’emploi (à savoir : la diffusion sur le Bon Coin est payante et nécessite un abonnement)
Ajouter une opportunité avec le Plugin Linkedin
Il est désormais possible d’ajouter une opportunité dans Nicoka depuis l’aspiration d’un compte effectué grâce au Plugin Linkedin (bouton Actions en bas à gauche). Il faut être connecté sur Linkedin sur la fiche entreprise.
Automatisation du process de disqualification
Depuis le paramétrage du processus de recrutement, il est possible de rendre obligatoire l’envoi d’un modèle d’e-mail pour les profils disqualifiés
Joyeux Anniversaire Bandeau automatique
Nicoka souhaite l’anniversaire de vos collaborateurs en intégrant un bandeau coloré et festif positionné en haut du tableau de bord
Nouvelle interface de connexion sur l’application mobile
La sécurité est renforcée : la double authentification désormais possible depuis l’application mobile.
Taguer quelqu’un dans une note
Il est possible de taguer quelqu’un dans une note en mettant un @. Une liste déroulante s’affichera pour sélectionner la personne que vous voulez taguer.
23 septembre 20243 évolutions
Modèle Autorisation Droit à l’image
Un nouveau modèle de document est disponible dans Ressources > Collaborateur > Templates (PDF, DOCX). Ce modèle d’autorisation d’exploitation du droit à l’image est prêt à l’emploi. Vous pouvez le dupliquer si besoin pour modifier son contenu.
Motifs de recours au CDD
Vous pouvez maintenant renseigner les motifs de recours à un contrat à durée déterminée. Ce point de paramétrage est accessible dans Modules > Ressources > Données Professionnelles > Motifs de type de contrat. Par défaut, les 3 motifs de recours légaux les plus répandus sont actifs : accroissement temporaire d’activité, remplacement, emploi saisonnier.
Plugin Linkedin - Personnalisation des champs du compte
Il est désormais possible de personnaliser les champs à renseigner lors de l’aspiration d’un compte client ou prospect via le plugin Linkedin. Configuration accessible dans Modules > CRM > Points de paramétrage
17 septembre 20241 évolution
Évolutions du portail candidat
De nouvelles fonctionnalités sont disponibles via l’espace Candidats : nouveau bouton Processus Portail, possibilité de mettre un Responsable de Processus, consulter le statut du candidat et l’affichage des candidats dans le processus. De nouveaux templates d’email disponibles.
9 septembre 20241 évolution
IA : Amélioration du Parsing pour import des informations du candidat depuis son CV
Action supplémentaire disponible depuis la fiche candidat : “Parser : Analyse du CV par IA”. Permet d’intégrer l’ensemble des données disponibles dans le CV directement dans Nicoka.
2 septembre 20249 évolutions
Administration - Champs spécifiques Société
Il est désormais possible de configurer des champs spécifiques pour sa propre société dans Administration. Ces champs spécifiques peuvent ainsi être intégrés dans vos templates de documents.
Agenda
Dans le cadre de la synchronisation d’agenda, il est désormais possible de modifier le type d’évènement depuis l’agenda Nicoka.
Calendrier NICOKA - Droits d’accès
Sélectionnez les personnes qui ont accès à votre agenda et déterminer les droits que vous donnez par personne (lecture seulement, présence uniquement,…) - Possibilité de rendre tous les évènements privés
Champs spécifique - Info bulle
Lors de la création d’un champ spécifique, vous pouvez désormais intégrer une info bulle explicative. Cochez la case “Afficher le message d’aide dans une info bulle” pour activer cette fonctionnalité.
Evolution des écrans Workflow
Dans le paramétrage de vos différents workflows, il est possible de déplacer les étapes de validation en faisant un glisser-déposer. Cela permet de modifier l’ordre des intervenants dans le workflow.
IA - Génération des offres
La génération d’offres se facilite grâce à l’IA avec de nouveaux outils : Améliorer, Simplifier, Corriger les erreurs, Raccourcir, Rendre plus détaille et Compléter la phrase.
Info Bulle - Questionnaire
Lors de la création d’une question (dans un questionnaire), vous pouvez désormais intégrer une info bulle explicative. Cochez la case “Afficher le message d’aide dans une info bulle” pour activer cette fonctionnalité.
Microphone / Compte rendu en mode streaming
Lorsque vous utilisez la fonction microphone pour rédiger un compte rendu, le texte énoncé à l’oral s’affiche au fur et à mesure de l’élocution
Rapport Partageable
Le rapport intitulé “Rapport d’avancement” est désormais disponible dans l’espace client pour partager un suivi quantitatif de vos recrutements.
26 août 20243 évolutions
IA - Génération des offres
La génération de la rédaction d’une offre est désormais possible via le bouton “Générer l’offre avec l’IA”. Nicoka rédige instantanément une proposition d’offre d’emploi en fonction des éléments renseignés dans le détail du poste.
IA - Parsing de CV
Nouvelle fonctionnalité de Parsing du CV : l’IA exécute une lecture des données du CV et alimente automatiquement les informations candidats.
Signature Electronique : Case à Cocher
Il est possible d’insérer des cases à cocher dans le cadre d’une signature électronique. Par exemple, si vous souhaitez que votre collaborateur coche la case “J’ai lu et j’accepte les conditions de cet avenant à mon contrat de travail”. Insérez autant de cases que vous le souhaitez en respectant une numérotation : case à cocher 1, case à cocher 2…
22 avril 20241 évolution
Ajout d’une mention à cocher : ticket resto par demi-journées
Nicoka a intégré une fonctionnalité permettant de cocher une option pour attribuer des tickets restaurant par demi-journées de travail. Cette mise à jour est idéale pour les entreprises avec des employés à temps partiel ou horaires flexibles, facilitant une gestion précise des avantages en nature.
19 février 20246 évolutions
Affichage des messages dans le journal des accès externes
Cette fonctionnalité vous permettra de suivre et de référencer facilement les communications par e-mail liées aux accès externes, offrant ainsi une traçabilité complète et transparente des actions effectuées dans votre système ATS.
Ajout d'un nouveau type de source pour les salons de l'emploi
Vous pouvez suivre et gérer les candidatures provenant de salons de l'emploi, vous offrant ainsi une vue complète de toutes vos sources de recrutement.
Ajout de l'exportation des factures de vente vers Cegid
Cette intégration vous permettra de transférer facilement et efficacement les données des factures de vente de notre système vers Cegid, offrant ainsi une synchronisation transparente et une gestion simplifiée de vos processus de facturation.
Ajout de la fonctionnalité pour visualiser la date du dernier SMS envoyé
Vous pouvez suivre et référencer la date de votre dernière communication par SMS avec un candidat.
Ajout du champ "statut uname" - statut de sortie
Suivre et de gérer les statuts des utilisateurs de manière plus détaillée, offrant ainsi une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les autorisations et les privilèges au sein de votre équipe de recrutement.
Pop-up et vérification de l'écran avant de quitter
Lorsque vous essayez de quitter l'onglet ou de fermer la fenêtre, vous recevrez une alerte pour vous assurer que vous ne perdez pas de données importantes ou que vous n'avez pas de tâches inachevées. Cette fonctionnalité vous offre une couche supplémentaire de protection et de tranquillité d'esprit lors de l'utilisation de notre plateforme.
12 février 20249 évolutions
Ajout d'un nouveau composant de liste d'offres d'emploi personnalisé
Ce composant offre une flexibilité accrue pour personnaliser l'affichage des offres d'emploi selon vos besoins spécifiques et votre marque employeur.
Ajout de l'historique des modifications des étapes du processus de recrutement
Suivre tous les changements effectués dans les étapes du processus de recrutement, offrant ainsi une visibilité accrue sur le déroulement des candidatures et permettant une meilleure traçabilité des actions effectuées par votre équipe de recrutement.
Ajout de l'option de modification en masse
Effectuer des modifications rapides et efficaces sur plusieurs candidats en même temps.
Ajout de la fonction de copier/coller sur les numéros de téléphone
Copier un numéro de téléphone depuis notre CRM pour le coller dans d'autres applications ou documents, ce qui vous permet d'économiser du temps et d'améliorer votre efficacité dans la gestion des contacts et des communications.
Ajout de la fonction “définir le total” dans le rapport KPI
Cette fonctionnalité vous permet de définir et d'afficher facilement le total des indicateurs de performance clés, vous offrant ainsi une vue plus complète et détaillée de vos performances en matière de recrutement.
Ajout de modèles de réponse aux activités
Utiliser des modèles d’email préétablis pour répondre rapidement et efficacement aux activités telles que les commentaires.
Ajout de projet sur les pièces jointes à l'exportation des factures
Inclure les détails du projet sur les pièces jointes aux factures exportées, offrant ainsi une meilleure visibilité et une traçabilité accrue des transactions pour une gestion plus efficace de vos projets et de vos finances.
Ajout du jobboard ESC Clermont Alumni
Ajout du jobboard ESC Clermont Alumni à nos sources de candidatures dans notre système ATS. Désormais, vous pouvez recevoir des candidatures directement de cette plateforme, vous offrant ainsi un accès à un pool de talents qualifiés issus de l'école ESC Clermont.
TimeOff - Add Status filter on standard export
- Ajout du filtre de statut sur l’exportation standard Filtrer les demandes de congé par statut lors de l'exportation des données, vous permettant ainsi de mieux gérer et analyser les informations relatives aux congés de vos employés.
5 février 20247 évolutions
Ajout de champs de compétences pour les variantes de compétences
Accéder aux données des collaborateurs dans la liste des compétences, ce qui vous permet de filtrer et de trouver plus facilement les compétences nécessaires pour chaque projet ou poste vacant.
Ajout de filtres et de la fonction de figement d'en-tête sur les feuilles de calcul
Filtrez facilement les données dans chaque colonne et garder l'en-tête visible pendant que vous faites défiler la feuille de calcul, ce qui améliore l'efficacité de la navigation et de l'analyse des données.
Ajout de la fonctionnalité du bouton de téléchargement sur le panneau de charge de travail
Ajout de la fonctionnalité du bouton de téléchargement sur le panneau de charge de travail vous pouvez facilement télécharger les données de votre charge de travail au format souhaité, vous permettant ainsi d'analyser et de gérer vos ressources de manière plus efficace.
Ajout de nouveaux jobboards Emploi Soignant / Emploi Médecin
Publier des offres d'emploi pour les professionnels de la santé et les médecins sur ces plateformes, élargissant ainsi votre portée de recrutement et attirant les meilleurs talents dans ce secteur.
Ajout de restrictions d'accès sur le modèle d'email client
Cette fonctionnalité vous permet de mieux contrôler qui peut accéder et modifier les modèles d'email, garantissant ainsi une gestion plus sécurisée et personnalisée de votre communication avec les clients.
Ajout de restrictions d'accès sur les modèles d'objectifs
Restreindre l'accès aux modèles d'objectifs, permettant ainsi un contrôle précis sur qui peut consulter et modifier ces modèles.
Dictaphone : nouvelles fonctionnalités de texte
Utiliser les fonctions "retour à la ligne", "espace" et "point" pour une saisie plus fluide et précise.
29 janvier 20248 évolutions
Champs dernières actions pour les candidats & possibilité de filtrer
Ajout de nouveaux champs pour enregistrer les dernières actions liées aux candidats, avec la possibilité de filtrer les candidats en fonction de ces dernières actions. Cette fonctionnalité simplifie la recherche et l'identification des candidats en fonction de leurs interactions les plus récentes.
Facture d’achat avec encaissement
Cette modification permet aux utilisateurs de modifier les détails d’une facture d’achat y compris les encaissements. Les factures peuvent être modifiées lorsqu’elles sont en l’état de brouillon.
Gestion des temps : ajout de templates d’email
Ajout d'une fonctionnalité d'événement dans la personnalisation, spécifiquement dans la gestion des temps. Cette mise à jour permet l'ajout de templates d'e-mails prédéfinis pour faciliter et accélérer la création et l'envoi d'e-mails dans le cadre de la gestion des temps.
KPI - add a kpi
- Analyse performance & nombre d’opportunités refusées / ajoutées De nouveaux indicateurs de performance ont été introduits, le nombre d’opportunités refusées ainsi que le nombre d’opportunités ajoutées. Ces mesures permettent de suivre de près l’évolution du processus de gestion des opportunités.
Numérotation de document : Ajouter l’année courte du document
Ajout d'un champ « année courte » dans la numérotation des documents. Cette mise à jour permet d'inclure automatiquement l'année abrégée dans la numérotation des documents, facilitant l'identification et la gestion des documents en fonction de leur année de création.
Option : “Ne pas proratiser”
Ajout de l'option "Ne pas proratiser" pour les avantages tels que les congés alternants. Cette fonctionnalité garantit que, quel que soit la date d'arrivée, l'employé a immédiatement droit à la totalité des 5 jours de congé spécifiés.
Possibilité de mettre les fonctions de contacts sous forme de liste déroulante
Ajout d'une fonctionnalité permettant de spécifier les fonctions des contacts à l'aide d'une liste déroulante. Lors de la saisie des informations de contact, les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner la fonction du contact à partir d'une liste prédéfinie, simplifiant ainsi le processus de saisie et garantissant la cohérence des données.
Relier un candidat à un contact existant
Ajout d'une fonctionnalité permettant de créer un lien entre un contact existant et un candidat nouvellement importé. Cette mise à jour offre une flexibilité accrue, permettant aux utilisateurs de relier facilement un contact en candidat, même après l'import initial depuis LinkedIn.
2023
13 novembre 20236 évolutions
Ajout des provenances
- Ajout des provenances pour les contacts & les opportunités Suivre précisément l'origine de chaque contact et opportunité, ce qui vous permettra de mieux cibler vos actions marketing et de mieux comprendre l'efficacité de vos efforts de prospection.
Champ “motif de disqualification”
- Pré-Remplir le champ "Motif de disqualification" Le champ "Motif de disqualification" est automatiquement pré-rempli, ce qui permet une saisie plus rapide et une meilleure documentation des raisons de disqualification des candidats.
Exportation du CRM de Whoz
- Exportation du CRM de Whoz vers Nicoka Simplifiez la gestion de vos données en important facilement les informations essentielles depuis votre CRM Whoz vers Nicoka.
Import des données depuis TeamTailor
- Import des données depuis TeamTailor - Services dans Nicoka Simplifiez la gestion de vos informations en centralisant vos données importantes dans une seule plateforme.
Nouveautés SIRH : Evaluations des objectifs
- Evaluations des objectifs Suivre et évaluer les progrès des objectifs des équipes dans le SIRH, favorisant ainsi une gestion plus efficace du développement professionnel et un meilleur alignement des objectifs organisationnels.
Nouvelle fonction : Mail au collaborateur
- Mail au collaborateur Il est possible de communiquer par mail avec les collaborateurs via notre SIRH. Cette fonction simplifie la communication interne pour des rappels, notifications de congés et mises à jour importantes, assurant ainsi une transmission rapide des informations à toute l'équipe.
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