Nos équipes publient des mises à jour chaque semaine, sur l'ensemble des modules. Elles sont toutes recensées ici : nouveautés, améliorations et corrections. Cliquez sur une évolution pour en voir le détail et les captures d'écran.
Ada devient un copilote opérationnel : elle crée de véritables rapports à partir d'une demande d'analyse, établit une shortlist de candidats sur un poste, reconnaît les mentions « @ » et se souvient du fil de la conversation. Son usage est encadré par des quotas de consommation IA, une barrière sur les données sensibles et la confirmation des actions destructrices ; le fournisseur d'IA est commutable (OpenAI / Cerebras).
Un nouveau type de document est disponible côté Fournisseurs, l'attestation URSSAF, avec des modèles d'alertes d'expiration.
Une nouvelle page « Mes entretiens » (onglets évalué / évaluateur, tri par urgence) accompagne le 360 autonome et la relance groupée des répondants en attente.
La date d'un document est extraite automatiquement de son contenu selon son type.
Un nouvel écran de validation des demandes d'absence affiche l'aperçu des pièces jointes et le planning entreprise sur la période demandée, et ne réclame un commentaire que si l'étape l'exige.
La messagerie adopte une boîte mail en trois colonnes, devenue l'écran par défaut, avec des catégories intelligentes qui classent automatiquement les messages et un nettoyage des objets à rallonge (RE: RE: TR:).
Le sourcing de candidats et de collaborateurs est disponible directement sur l'opportunité (activable par type d'opportunité), avec des profils cliquables vers la fiche.
La popup d'événement au clic dans l'agenda est repensée.
Suivi, archivage, marquage non lu, sélection multiple et actions de masse ; bascule Messagerie Boîte mail mémorisée par utilisateur et barre latérale réductible en rail.
Le catalogue de formations est modernisé (onglets, thème), et le pré-cochage de la feuille de temps devient paramétrable.
Les rapports affichés en widget de tableau de bord ne rognent plus l'en-tête ni la ligne de total.
La saisie de temps est désormais bloquée sur les jours de congé, et les pointages laissés par une absence annulée sont purgés.
Un projet peut être renseigné ligne par ligne sur une facture d'achat, avec cascade projet activité.
La matrice des habilitations est disponible en rapport standard, et les habilitations requises ou optionnelles sont portées par l'intitulé de poste.
Le bouton « message texte » se scinde en WhatsApp et LinkedIn (chacun avec son type d'activité et son icône) ; les actions déjà réalisées sur un profil (invitation, message, InMail) sont visibles directement, et les InMails sont tracés dans la chronologie du candidat.
Le tiroir des notes de frais gère les indemnités kilométriques (distance + véhicule), la devise et le mode de paiement ; les types de dépense sont filtrés par les règles d'affectation et le justificatif est rattaché automatiquement.
Lors d'un push candidat, des pièces jointes peuvent être ajoutées à la volée, et l'ouverture des e-mails envoyés est suivie.
Les filtres de rapport et de template sont alignés (« contient / ne contient pas » sur le texte, « vide / non vide » sur les booléens, comportement identique partout) ; le builder de template affiche les vraies tailles de police et conserve les espaces saisis.
Les statuts de validation s'affichent en pastilles colorées dans toutes les grilles, et les demandes d'accès peuvent être supprimées en masse.
Le transport de messages intègre la déduplication et la reprise des jobs orphelins : plus de perte de mise à jour vers Google / Office 365.
Les séquences sont disponibles dans le paramétrage ATS et CRM, filtrées par entité cible ; la dernière séquence est visible en colonne sur les candidats, contacts et employés, et le builder affiche un aperçu du modèle d'e-mail choisi et de ses champs dynamiques.
Le détail du calcul du prévisionnel de titres restaurant s'affiche en un clic.
Les commentaires de visite médicale passent en éditeur enrichi, et une nouvelle colonne « Dernier message » est disponible.
Un widget d'accès apparaît en haut à droite des fiches compte, fournisseur et contact, avec un cadenas quand la fiche est en visibilité restreinte et l'assigné modifiable au survol.
Un équipement peut être créé ou édité directement depuis la fiche candidat.
Tous les imports d'entité (articles, contrats, éléments…) passent désormais par le même parcours guidé : correspondance des colonnes, valeurs par défaut et rattachement automatique au parent pour les sous-entités ; le suivi des envois en masse est intégré au socle.
Nouvelle authentification par fournisseur d'identité (SAML), avec bouton de connexion dédié.
Une étape d'entretien peut réunir plusieurs répondants : édition des répondants depuis la campagne, évaluateurs et valideurs multiples en saisie par étiquettes, affectation des rôles pilotée par une modale dédiée et gestion fiable de la concurrence.
Une nouvelle étape « Approbation finale » verrouille les réponses côté serveur et affiche la trace d'approbation et la signature à l'écran comme dans le PDF.
Les conversations LinkedIn existantes sont synchronisées vers la messagerie ; un message affiche désormais ses références et la fiche existante de son expéditeur.
Nouveaux endpoints API : e-mails envoyés, paramétrage projet, configurations d'intégration, liste des rapports.
Les contacts disposent d'un onglet de questionnaires de satisfaction, avec envoi par e-mail, page de réponse publique et rapport dédié, mutualisés avec les questionnaires fournisseurs.
Le site carrière devient multi-marques : liens de publication, logo et favicon déclinés par marque ; l'élément « Liste des postes » se cale sur le site courant et reprend les libellés personnalisés des champs dans ses filtres ; un script d'installation d'un second site carrière complet est rejouable.
Le parcours de sourcing LinkedIn est refondu : navigation profil par profil, actions candidat depuis les résultats, ajout à un poste, génération d'un CV PDF, sauvegarde de l'analyse IA en note et quota de visites affiché. Les profils déjà présents en base sont identifiés, avec un message explicite lorsqu'une invitation a déjà été envoyée.
Le sourcing de contacts s'aligne sur l'ATS : détection des profils déjà existants, résolution de l'entreprise et du compte à rattacher, et explication de la création préalable d'un contact avant l'envoi d'une invitation.
Variables réutilisables dans les séquences (étiquettes, modale de sélection, insertion rapide par « / ») et inscription en masse depuis les listes candidats et contacts, ouverte à tous les environnements. Le composer couvre Message / Invitation / InMail LinkedIn, WhatsApp, e-mail et SMS.
À l'embauche d'un candidat, son expérience est automatiquement créée sur le compte client (comportement activé par défaut).
Indicateur de présence, horodatage des messages, relance après erreur, création de fiche avec carte cliquable en retour, envoi de feedback en direct, tri des parts dans les rapports générés, et raccourci « email contact » ouvrant la modale CRM assistée.
Le champ « A accès » est ajouté aux colonnes et filtres de la liste des collaborateurs.
Le compte rendu d'entretien Noota est rattaché au poste de l'événement planifié.
Les colonnes des compteurs de congés du collaborateur peuvent être masquées par paramétrage.
L'onglet Général du contrat intérim passe en champs standard : client et SIRET, poste, PCS, motif, moyen d'accès…
La durée en mois et la date de mi-parcours d'un contrat sont disponibles pour le déclenchement d'alertes.
Le contrôle de référence et les outils d'évaluation deviennent classables depuis le menu kebab.
Coordonnées candidat préservées à l'import de CV en masse, modale d'envoi qui ne plante plus en l'absence de boîte mail configurée, et langues mal orthographiées reconnues à l'import LinkedIn.
Assignation en masse d'un responsable sans incohérence de propriétaire, rechargement correct de la liste des contacts dans la popup de copie d'opportunité, et type d'activité « Push contact » de nouveau disponible.
Le paramétrage des fréquences d'objectifs n'est plus remis à zéro, et la case « Modification » des champs d'entité est respectée au rendu du questionnaire.
Calcul d'expiration des documents assaini et géocodage plus robuste (régions hors France, codes postaux à 4 chiffres, espaces internes).
Majorations de date conservées au regroupement des lignes de facture, mise en forme respectée pour les descriptions de lignes collées depuis un traitement de texte, et dépense impossible à enregistrer sans type ni date.
Variante de grille vide ou dupliquée qui ne vide plus les listes ni ne simule d'erreur de droits, widget d'upload qui conserve la pièce jointe d'une étape de formulaire à l'autre, autorisations de menu fiabilisées, et collage de texte dans un champ image sans image parasite.
Une couleur peut être paramétrée sur les métiers et les secteurs d'activité.
La vue « Documents de l'entreprise » v2 est promue en écran principal, l'ancien écran restant accessible en secours.
Chaque réponse est rattachée au rôle de son auteur et les réponses en tableau s'affichent correctement ; tous les assignés de l'étape courante sont visibles, et une page de reprise ouverte aux administrateurs résout les répondants manquants.
Génération et téléchargement des PDF en masse depuis l'onglet Participants d'une campagne ; les échéances modifiées par étape se propagent aux participants déjà en cours, et le type d'entretien apparaît dans les e-mails de questionnaire.
La modification en masse des factures permet désormais de modifier l'assignation.
Les habilitations peuvent porter l'organisme délivrant (avec création à la volée) et être rattachées à une formation du salarié.
Menu Actions de nouveau présent dans le volet de lecture, images intégrées aux e-mails affichées chez les destinataires, réception des messages entrants accélérée par déduplication, et message clair lorsqu'un destinataire LinkedIn est injoignable ou qu'un InMail est refusé.
L'envoi depuis la messagerie est restreint au compte de l'utilisateur connecté, et le regroupement par catégorie est désactivé par défaut dans la boîte de réception.
Les motifs de disqualification proposés dépendent désormais de l'étape du processus.
Les justificatifs joints à une dépense sont visibles (vignette + trombone), une dépense s'édite dans un panneau latéral, avec participants et indicateurs en tête de liste.
Nouvelles primitives d'interface (stepper, zone de dépôt de fichier, champ pleine largeur), relance automatique des demandes de réponse aux questionnaires, et suppression d'un champ spécifique qui liste les objets concernés en liens cliquables.
La liste des rapports est accessible dès qu'un rapport est partagé (sans droit de menu spécifique) et exposée en API ; un bloc de filtres est visible sur les rapports standard pour les utilisateurs habilités. Corrections : comptage fiabilisé sur certains filtres à valeurs multiples et fin de l'erreur 500 sur une recherche mal formée du rapport des postes.
Un champ calculé peut servir d'indicateur dans un rapport périodique ; un nouveau rapport « Reste à facturer par échéance » fait son entrée côté Ventes, et la langue de sortie devient configurable sur le modèle de rapport.
La saisie de temps est convertie en jours selon l'horaire réel du jour.
Les conditions des transitions sont appliquées sur l'écran ticket et leur audit est exposé en API ; l'écran de validation retrouve la relance des valideurs et une mise en page corrigée.
L'auteur d'un message ne reçoit plus l'e-mail de l'étape de workflow qu'il vient lui-même de déclencher.
Responsables par agence typés par usage, adresse e-mail par division reprise dans les notifications, et divisions/services/secteurs d'activité rejoignant le paramétrage Compte.
Les visites médicales peuvent être rattachées à une agence, avec notification automatique des responsables de cette agence.
Le téléphone d'un contact peut être édité en ligne, directement dans les grilles de contacts.
La messagerie adopte un composer unifié pour les envois WhatsApp, LinkedIn et SMS, en remplacement des trois modales distinctes précédentes.
Une séquence peut désormais se déclencher automatiquement à l'entrée d'un candidat dans une étape du processus, avec envoi de demandes de connexion à grande échelle — un levier clé pour automatiser le sourcing.
Les conversations WhatsApp existantes sont importées dans Nicoka, attribuées automatiquement à leur recruteur et rapprochées des fiches malgré le masquage du numéro par WhatsApp.
Nicoka renforce son intégration avec LinkedIn Recruiter en permettant de rattacher un projet Recruiter à un poste. Les recruteurs sélectionnent le projet parmi les cent derniers consultés ou renseignent son URL ; les candidats sont ensuite synchronisés automatiquement, aussi bien à la demande qu'à intervalle horaire. L'accès au projet reste disponible directement depuis l'en-tête du poste, et les CV issus de LinkedIn sont réutilisés au sein de la plateforme sans nouvelle saisie.
Les modèles de messages s'ouvrent aux canaux WhatsApp et LinkedIn, avec un écran d'édition repensé ; Ada peut par ailleurs créer un modèle à la demande.
Les candidatures peuvent être évaluées par une notation en étoiles, disponible en colonne dans les variantes de la vue Tableau et affichée sur chaque ligne.
Nicoka met en service un nouvel éditeur de site (V2) : édition en contexte, textes modifiables directement, barre de publication, aperçu responsive et configuration des composants simplifiée, utilisable sans compétence technique.
Ada intègre la recherche de candidats : depuis une mission, un assistant en langage naturel interroge la CVthèque, source des profils à partir d'une offre et restitue les résultats sous forme de tableau classé.
Un score d'engagement peut être saisi et affiché sur les fiches contact, client et fournisseur.
Le lien vers le profil LinkedIn du candidat est désormais accessible en un clic depuis l'ensemble des écrans de recrutement : en-tête de la fiche candidat, aperçu, panneau du pipeline et surcouche des postes.
L'agenda affiche désormais toutes les tâches de la période, et le prévisionnel du planning de présence peut être désactivé.
Les CV importés via le plugin web sont analysés immédiatement, et l'analyse IA est accélérée en transmettant le texte extrait plutôt que le PDF.
L'assistant d'import est étendu aux sous-entités, avec rattachement automatique au parent.
Le volet des cibles de campagne devient redimensionnable et navigable d'une carte à l'autre ; la balise BETA est retirée des menus Campagnes.
Sur « Mes congés », le solde devient cliquable pour afficher le détail de son calcul, et les samedis posés sont de nouveau affichés.
Détection et notification de la déconnexion d'un compte externe (LinkedIn, Office 365…) avec proposition de reconnexion ; Ringover affiche le contact Nicoka pendant l'appel.
L'arrondi des jours acquis est corrigé lorsque la période d'acquisition est tronquée par une date de sortie.
La validation de facture est corrigée après une bascule manuelle de statut.
Disparition des fiches candidat en double lors de candidatures simultanées, ajout de candidats possible même lorsque la source par défaut est désactivée, et import de CV en masse qui n'écrase plus les coordonnées (le mode « Remplacer » remplace réellement expériences et formations).
Modèles d'e-mails de campagne configurables par type d'entretien, réponses des étapes précédentes visibles, et en-tête regroupant déverrouillage, période évaluée et informations profil.
Les montants de TVA de même taux sont regroupés sur une seule ligne ; les vues commandes peuvent être filtrées sur les champs du contrat (projet), et le rapport Reste à facturer s'enrichit de l'assigné et de la référence externe.
Une fiche de poste peut être dupliquée intégralement et les compétences importées par fiche de poste ; catégories et compétences triées par libellé.
Refonte v2 de « Mes formations » et de la fiche de demande, avec possibilité de refus manuel hors workflow et motif de refus dédié.
Crayon de modification de dossier (arbre + en-tête), écran documents projet passé en v2, et suppression d'une fiche unique sans ressaisie du mot de passe.
Sélection multiple, archivage en masse, filtres Moi / Équipe / Partagées, affichage du profil LinkedIn dans la fiche de conversation et lissage automatique des envois pour éviter les blocages pour spam.
Les compétences associées à un poste peuvent désormais porter un niveau attendu, pris en compte dans le calcul de correspondance avec les candidats.
Dans le tiroir d'ajout d'une note de frais, la dépense peut être affectée à un projet et à une référence, et le justificatif s'ouvre directement dans une visionneuse.
Total général sur l'ensemble des pages, duplication d'une ligne via modale pré-remplie, modification en masse (organisme, commentaires, type), fiabilisation du calcul des heures et des coûts salariaux chargés, et import des formations planifiées.
Le portail de partage Manager/Client devient paramétrable par étape du processus : libellé dédié et masquage possible des boutons Valider et Disqualifier.
À l'export, les tableaux PDF ne répètent plus le même candidat, les champs d'entité tierce sont évalués ligne par ligne et le total des colonnes de taux est calculé en moyenne dans l'export Excel.
La modale d'envoi groupé aux candidats est repensée : gestion de la confidentialité, suppression d'une candidature sans ressaisie du mot de passe, et option de désactivation de la publication par type de poste.
La page « Ma rémunération » est refondue (V2) pour une lecture plus claire de la rémunération du collaborateur.
Les sites carrière peuvent adopter un thème sans feuille de style dédiée ; les sites de division sont correctement résolus, les menus des sites copiés rattachés à leurs propres pages, et le designer isole les erreurs par élément — une page reste éditable même si un bloc est en défaut.
La gestion des visites médicales s'enrichit : passage automatique au statut « Expirée », ajout d'une heure de convocation, rubrique « Réalisé par » désactivable et modèles d'e-mails dédiés (changement de statut, rappel, nouveau commentaire).
Un champ « Nom » a été ajouté aux modèles de poste afin de mieux les identifier, notamment lorsque plusieurs modèles portent un intitulé identique. (#46136)
Nouveau point de paramétrage permettant de désactiver le comportement par défaut d'ouverture de WhatsApp dans un nouvel onglet du navigateur. En activant cette option, le bouton WhatsApp de la fiche candidat réutilise le même onglet du navigateur au lieu d'en ouvrir un nouveau à chaque clic.
La barre de recherche manquante dans la timeline de l'employé a été ajoutée, en miroir des trois autres timelines déjà existantes (candidat, contact, etc.).
Ajout d'un bouton de comparaison sur les rapports permettant de comparer les données entre périodes (notamment N / N-1).
La notion de « responsable » (équivalent « intervenant interne »), jusqu'ici disponible sur les intervenants, jobs, clients et contacts, est désormais également présente sur les projets, suppliers et fournisseurs.
Refonte complète du board des tâches : vue Kanban et nouvelle vue Liste, glisser-déposer, barre de filtres multi-critères (assigné à / par, type...) avec mémorisation, cartes modernisées et couleurs adaptées.
Le portail candidat prend en charge l'auto-inscription et le routage automatique des candidatures vers le poste par défaut. Les conditions d'affichage des étapes du workflow sont désormais configurables. (2 commits)
Le profil LinkedIn est désormais visible en colonne dans les listes cibles de campagnes.
Nicoka s'ouvre aux assistants IA externes. Grâce au standard MCP (Model Context Protocol) et à OAuth 2.1, vous connectez des assistants comme Claude (Anthropic) à votre environnement Nicoka, en toute sécurité. Un écran de consentement disponible en 10 langues précise les accès demandés, et l'administrateur contrôle finement les autorisations accordées.
Une nouvelle colonne « Solde commande » s'affiche sur les feuilles de temps : elle indique le budget de vente restant par activité, décomposé mois par mois et par personne. Un système d'alerte en couleur signale immédiatement les dépassements. Vous gardez le contrôle de vos budgets en temps réel.
À partir d'une fiche candidat, Nicoka propose désormais une liste des entreprises prospects les plus pertinentes, calculée selon la proximité géographique, le secteur d'activité et les types de postes recherchés. Un panneau graphique affiche le détail du score par critère, facilitant la compréhension des recommandations.
Le commentaire associé à une feuille de temps peut désormais être mis à jour via l'API Nicoka. Vos outils tiers écrivent directement dans les feuilles de temps, pour des intégrations et des automatisations plus fluides.
Les scores et le détail par section des questionnaires apparaissent désormais directement sur la timeline de la fiche candidat, pour l'ensemble des questionnaires concernés et non plus uniquement pour les tests. Vous accédez d'un coup d'œil à l'historique complet des évaluations, sans quitter la fiche.
La fenêtre d'édition d'une activité pouvait s'ouvrir en double, entraînant l'écrasement des notes saisies. Ce bug est corrigé : la fenêtre ne s'ouvre plus qu'une seule fois, garantissant l'intégrité des informations saisies.
Lors d'un envoi en masse de questionnaires, les messages étaient incorrectement adressés à l'expéditeur au lieu des candidats. Ce comportement est désormais corrigé : les candidats reçoivent bien leurs questionnaires.
Deux anomalies de la recherche candidats sont résolues : (1) un plantage survenait lorsque le rayon géographique était défini à 0 km ; (2) les noms en caractères cyrilliques (russe) extraits de CV LinkedIn n'étaient pas reconnus. Ces deux cas sont désormais gérés correctement.
Le panneau latéral de la fiche candidat se ferme désormais correctement lorsque l'utilisateur bascule entre la vue colonnes et la vue tableau, évitant tout affichage résiduel ou blocage de l'interface.
Deux correctifs sur la messagerie et le service desk : l'ouverture de l'e-mail en masse ne génère plus d'erreur lorsqu'aucune boîte mail n'est configurée, et un nouvel endpoint API permet de récupérer les devis liés à un ticket (utile pour vos extractions).
Deux nouveaux réglages fluidifient le traitement des candidats : le destinataire d'un partage est pré-rempli avec le contact principal du poste, et le passage au candidat suivant se fait automatiquement après un changement d'étape. Moins de clics, un flux de recrutement plus rapide.
Deux améliorations sur le connecteur Office 365 : vous êtes désormais notifié lorsque votre quota d'envoi quotidien est atteint, au lieu d'un échec silencieux, et la connexion résiste mieux aux coupures temporaires du service Microsoft.
La page des demandes de signature électronique intègre désormais un champ de recherche et une présentation par onglets. Vous retrouvez et gérez vos demandes plus facilement, même en volume.
Les primes récurrentes sont désormais comptabilisées au prorata de leur durée dans les totaux de rapports (montant × nombre de mois), pour des totaux de rémunération exacts. L'axe temporel affiche l'année abrégée lorsque la période couvre plusieurs années.
La page « Mon Profil », accessible depuis « Mes informations » via l'icône de profil en haut à droite ou depuis le menu latéral gauche « Mes infos », a été entièrement repensée. Cette nouvelle version propose un en-tête modernisé avec photo de profil cliquable, un accès plus clair aux informations contractuelles, une vignette dédiée au solde de congés ainsi qu'une navigation par onglets fluide, sans rechargement de page.
L'interface de préparation et d'export des variables de paie a été repensée : nouvel en-tête unifié, fenêtre de création et de modification dédiée, et étapes de traitement (salaires, primes) signalées par des couleurs distinctes. Vous préparez et transmettez vos variables de paie de façon plus claire et plus rapide, pour les intégrer ensuite dans votre logiciel de paie.
Le destinataire d'une demande de signature se choisit désormais parmi les contacts existants dans Nicoka. Fini les adresses saisies à la main, souvent rejetées par les prestataires de signature : vos envois partent avec des coordonnées fiables.
Un nouveau bouton « Envoyer plus tard » sur le Push candidat (ATS et CRM) permet de programmer l'envoi d'un message à la date et à l'heure de votre choix. Un badge « message programmé » apparaît ensuite dans la timeline d'activité pour suivre vos envois planifiés.
Les partenaires externes sont désormais notifiés automatiquement à chaque franchissement d'une étape publique du processus candidat. La communication avec vos partenaires se maintient tout au long du recrutement, sans action manuelle.
Afin d'unifier l'expérience entre l'ATS et le CRM, un bouton « Discuter sur WhatsApp » a été ajouté sur les fiches contacts du CRM lorsqu'aucune conversation WhatsApp n'existe encore. Cette évolution permet d'initier un échange en un clic, directement depuis la fiche contact, sans passer par l'application WhatsApp au préalable. Les utilisateurs bénéficient ainsi du même fonctionnement que sur les fiches candidats de l'ATS, où cette fonctionnalité était déjà disponible.
Un champ dédié sur la fiche collaborateur enregistre la date de demande d'authentification du titre de séjour, pour suivre les démarches administratives des collaborateurs étrangers.
Lorsqu'un candidat est converti en collaborateur à l'embauche, une expérience professionnelle est créée automatiquement sur sa fiche candidat. La saisie manuelle disparaît et les données restent cohérentes entre les modules.
Vous pouvez désormais configurer un destinataire en copie (CC) ou copie cachée (BCC) de façon globale pour tous vos envois de factures. Idéal pour automatiser l'archivage et tenir informées les bonnes personnes.
Un parser dédié à eFinancialCareers importe automatiquement les annonces publiées sur ce site spécialisé sur les métiers de la finance.
Création d'une nouvelle modale "Guide d'évaluation" accessible depuis l'écran d'évaluation et la fiche compétence. Cette modale présente une description détaillée de chaque niveau de maîtrise, permettant aux évaluateurs et collaborateurs de mieux comprendre les critères de notation.
Un rapport analyse produits, charges et marges par regroupement. Il calcule le taux journalier associé sur l'activité et propose un mode bridge « Commande vers TJA » pour suivre la rentabilité des projets.
Une nouvelle option de comparaison à N-1 est disponible sur les rapports. Les données de l'année précédente sont affichées sous forme de courbe dédiée sur le même graphique, facilitant les analyses d'évolution temporelle.
Un accès « Heures travaillées » dans les options de reporting donne directement les données de temps de travail des collaborateurs, pour analyse et export.
Un paramétrage masque certains onglets de la fiche ticket, pour adapter l'interface du Service Desk à chaque organisation.
Un moteur de recherche a été intégré aux écrans de points de paramétrage, permettant de retrouver rapidement un paramètre spécifique sans avoir à parcourir manuellement l'ensemble des options disponibles.
Les événements s'affichent de la même façon dans toutes les chronologies d'activité, côté CRM, RH et ATS.
Correction d'un bug provoquant un plantage de l'application lorsqu'une règle de récurrence ne produisait aucune occurrence. Le système gère désormais ce cas limite sans erreur.
La ville de Dar es Salaam (Tanzanie) a été ajoutée à la hiérarchie géographique des adresses, étendant la couverture internationale de la plateforme pour les utilisateurs et clients situés en Afrique de l'Est.
Le filtre de géolocalisation des contacts traverse désormais les comptes liés : vos recherches géographiques deviennent plus précises et couvrent l'ensemble de votre base CRM, y compris les entités rattachées.
Les campagnes CRM bénéficient d'une refonte majeure : nouveau compositeur d'email en masse, panneau latéral kanban entièrement refondu avec une poignée de drag-and-drop, une nouvelle action "Déplacer vers", l'affichage de l'auteur d'activité et la possibilité de supprimer une campagne directement depuis la modale.
Le calcul du fractionnement des jours de congés acquis a été optimisé. Un nouvel encart d’explication s’affiche désormais à proximité du compteur de congés afin de faciliter la compréhension du calcul. Actuellement disponible uniquement côté RH et prochainement accessible aux collaborateurs. Plusieurs correctifs ont également été apportés : L’annulation d’une demande de congé déclenche désormais un nouveau workflow au lieu d’une suppression directe Le widget « Absents aujourd’hui » a été stabilisé pour améliorer sa fiabilité
Correctifs de sécurité critiques apportés au module CASA : résolution du problème de récupération de mot de passe avec tokens stockés en clair, et correction d'une faille de session identifiée. Ces correctifs renforcent la sécurité globale du système d'authentification.
La messagerie accepte les images aux formats HEIC et HEIF, produits nativement par les appareils Apple. Les photos partent depuis un iPhone sans conversion préalable.
La page Onboarding a été entièrement modernisée : nouvelles cartes collaborateur avec avatar personnalisé, badge affiché sur l'onglet et barre de progression visuelle. Ces améliorations renforcent la lisibilité et l'expérience utilisateur lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
Le planning des lieux de travail gagne en lisibilité. Le prévisionnel tient compte des absences et les journées en demi-présence s'affichent correctement.
La propriété "Visibilité" a été renommée en "Accès" dans les rapports pour plus de clarté sémantique. La mise en page des blocs Options et Accès a également été nettoyée pour une meilleure lisibilité.
Les pop-ups de la plateforme sont désormais redimensionnables (#41712). La taille et la position de chaque fenêtre sont mémorisées entre les sessions, offrant une expérience utilisateur personnalisée et persistante.
Les tokens de récupération de mot de passe, d'activation de compte et les cookies sécurisés sont désormais stockés sous forme hashée au repos. Cette évolution renforce significativement la sécurité des données d'authentification en cas de compromission de la base de données.
Les tentatives de connexion à la plateforme sont désormais tracées et limitées dans le module CASA. Ce mécanisme anti-brute-force protège les comptes utilisateurs contre les attaques par force brute en bloquant les accès après un nombre défini de tentatives échouées.
Un paramétrage désactive la demande de congé au-delà d'un horizon défini. Les compteurs ne sont plus gonflés par des demandes posées très en amont puis jamais envoyées.
Plusieurs tags se fusionnent en un seul. Les libellés créés en doublon au fil du temps se nettoient sans perdre les contacts qui les portent. L'opération est irréversible et confirmée par un écran de contrôle.
Création d'un nouvel événement automatisable « Envoyer une relance de facturation ». Le système reprend automatiquement le dernier mail envoyé depuis la facture comme modèle, en réutilisant les destinataires et la pièce jointe (facture). L'événement n'est déclenché que si un précédent mail a été envoyé.
Le moteur de parsing de CV gagne deux réglages à l'import : choisir entre remplacer les données existantes et les compléter sans les supprimer, et sélectionner la langue d'analyse du CV.
Les documents stockés dans Nicoka (règlement intérieur, plan d'accès, notice) se partagent par un lien public utilisable hors de la plateforme et insérable dans les modèles d'e-mails. Les consultations et les téléchargements sont tracés. Le lien se révoque puis se régénère, l'ancien devenant invalide. Les pièces jointes répétées disparaissent des envois, ce qui améliore la délivrabilité.
Un nouvel endpoint d'API expose les résultats des tests envoyés aux candidats, jusqu'ici absents de l'API qui ne couvrait que les évaluations.
Une évaluation peut être enregistrée directement comme document rattaché à la fiche candidat. L'archivage et le partage se font sans export intermédiaire.
Un contact qui change d'employeur se transfère depuis sa fiche, sans recréation. Le transfert génère une activité dans le fil d'actualité, marque les actions antérieures d'une étiquette rappelant la société d'origine et affiche un séparateur au moment du changement. L'historique reste attaché au contact. Chaque étiquette peut être commentée.
La configuration du widget « Derniers mails reçus » permet de choisir les boîtes affichées et le nombre maximum d'entrées. Les utilisateurs rattachés à des boîtes partagées ne voient plus que les messages qui les concernent.
Les compteurs de traitement de candidature ne se décalent plus lorsqu'un candidat disqualifié est requalifié depuis le Kanban.
La fenêtre du chiffre d'affaires s'affiche correctement depuis la fiche client. La date d'ouverture est de nouveau juste sur les opportunités anciennes.
L'acquisition de congés est de nouveau calculée correctement sur les contrats à temps partiel. La case « titres restaurant » ne peut plus être cochée sur un contrat qui n'y ouvre pas droit, ce qui évite des incohérences dans les variables transmises à la paie.
Les pièces jointes d'un message du fil d'actualité s'ouvrent correctement au clic.
La limite de pagination de l'API passe à 500 enregistrements par requête, pour absorber les volumes des intégrations clients, y compris les accès par assistants IA (MCP).
Dans l'espace formation du collaborateur, le statut de chaque ligne s'affiche sous forme de tag.
Ajout d'une notion de contact secondaire au niveau des missions. Permet de renseigner plusieurs interlocuteurs sur une même mission (ex. : si le contact principal est absent, les contacts secondaires prennent le relais). Fonctionnalité désactivée par défaut, à activer dans les paramètres de l'entité. Purement informatif à ce stade : les contacts secondaires ne sont pas pris en compte dans les envois d'e-mails.
Dans le SIRH, il est maintenant possible d'ajouter des pièces jointes sur les habilitations. Une règle de classement automatique dans le dossier du collaborateur peut être configurée.
Dans la gestion des équipements, il est maintenant possible d’ajouter le champ “Donné par” qui permet de renseigner la personne ayant attribué l'équipement.
Une barre d’outils d’actions a été ajoutée dans la vue chronologie des fiches candidats. Les utilisateurs utilisant le mode CRM peuvent désormais accéder directement aux différentes actions depuis cette vue, sans changer d’affichage.
L’affichage des résultats des questionnaires candidats a été amélioré dans les fiches candidats. Un résumé des résultats est désormais visible en haut de la fiche, avec : le taux de bonnes réponses accompagné d’un code couleur allant du rouge au vert, le nombre de notes obtenues, ainsi qu’un score global sur 20. Le détail des scores par section est également affiché sous ce résumé pour une lecture plus claire des résultats. Dans le fil d’actualité, le temps de réponse total, le score et le pourcentage sont maintenant visibles. Un correctif a également été apporté afin de résoudre un problème d’affichage de ces informations.
Le comportement des envois d’e-mails en masse a été amélioré côté candidats et CRM. Désormais, lors des actions d’envoi en masse (candidats, contacts CRM, push de candidats ou push de contacts), chaque destinataire reçoit par défaut un e-mail individuel, adressé directement à son nom. Les destinataires ne voient donc aucun autre contact dans l’envoi, et l’e-mail apparaît comme un message personnel plutôt qu’un e-mail automatique. Un bandeau d’information bleu a également été ajouté dans la fenêtre d’envoi afin de rappeler ce fonctionnement. Le mode newsletter reste disponible et permet notamment d’optimiser l’envoi de pièces jointes volumineuses, celles-ci n’étant chargées qu’une seule fois sur le serveur Microsoft.
La colonne « Position » dans les compétences et langues a été renommée « Niveau ». La même mise à jour a été appliquée aux langues parlées.
(exemple : Agefiph) Il est désormais possible de changer d’étapes depuis les parametrages de la multi-diffusion depuis le module ATS. Naviguez librement entre les étapes pour ajuster votre configuration quand vous le souhaitez.
Il est désormais possible de copier un catalogue existant. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps dans la création et d’adapter rapidement les prix selon les besoins. Pour cela vous devez cliquer sur le catalogue que vous souhaitez dupliquer, une fois dans le catalogue vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton “copier”.
Le paramétrage des conventions collectives constitue le niveau le plus structurant des données professionnelles dans le SIRH. Une société peut être associée à une convention collective, transmise par défaut aux collaborateurs. Cette convention pilote les catégories socioprofessionnelles (CSP) accessibles, qui elles-mêmes définissent les niveaux de classification (coefficients, niveaux, positions, qualifications). Ces listes sont distinctes et personnalisables, permettant de s’adapter aux spécificités de chaque convention. Il est possible d’associer des conventions collectives aux CSP afin de structurer plus finement les données. Un bouton permet également de réaliser une association en masse, avec un fonctionnement actuel en remplacement des valeurs existantes (et non en ajout). À noter : si aucune convention collective n’est renseignée, le fonctionnement reste inchangé. Accès : Paramétrage > Module Ressources > Données professionnelles > Conventions collectives / CSP / Coefficients.
Nouvel affichage des documents.mov L’interface des documents évolue avec un nouvel affichage plus flexible. Vous pouvez désormais choisir entre un mode dossier pour une organisation structurée ou un mode tableau pour une vue plus globale et rapide. Cette amélioration permet de mieux naviguer dans les documents, de retrouver plus facilement les informations et d’adapter l’affichage à vos usages quotidiens.
Vous pouvez désormais utiliser les variantes d’affichage directement dans la vue Formations. Cela vous permet d’adapter l’affichage selon vos besoins : filtres personnalisés, organisation des données, ou encore accès rapide à différentes vues enregistrées.
Il est désormais possible d’ajouter un collaborateur à une campagne d’entretien via l’action “Ajouter des participants”. Cette amélioration permet d’intégrer rapidement les intervenants dans le processus, sans manipulation supplémentaire.
Il est désormais possible d’ajouter des tags dans les événements candidats ainsi que dans les alertes. Cette fonctionnalité permet de catégoriser et organiser plus facilement les actions et notifications, pour un meilleur suivi. Le paramétrage est accessible depuis Paramétrage > Administration > Inter-application, en sélectionnant Alertes et/ou Événements.
Il est désormais possible de créer et utiliser des variantes d’affichage dans le pipeline des opportunités. Ces variantes permettent de personnaliser la vue en fonction de vos besoins, en adaptant les filtres et l’organisation des données affichées.
Au moment de l’attribution des compétences d’un poste, il est désormais possible de choisir le niveau à attribuer par défaut. Par exemple : 0-non évalué si les compétences n’ont encore jamais fait l’objet d’une évaluation. Une liste déroulante est disponible pour choisir le niveau.
Il est désormais possible de configurer le nombre maximum d’entrées affichées dans le widget Tâches. Vous pouvez définir ce paramètre directement depuis la configuration du widget, pour adapter l’affichage à vos besoins.
Il est désormais possible de copier un ou plusieurs candidats vers un autre job en quelques clics. Lors de cette action, vous pouvez : Sélectionner le job de destination Définir l’étape du processus de recrutement Renseigner la provenance de la candidature
Vous pouvez désormais créer des campagnes multi-sociétés, pour piloter plus facilement vos actions à grande échelle. Cette mise à jour s’accompagne de plusieurs améliorations : Nouvelle entête visuelle des campagnes, pour une meilleure lisibilité Bouton “statut lancée” désormais visible, pour un suivi plus clair Navigation facilitée entre les campagnes, pour passer rapidement de l’une à l’autre Nouveau composant de gestion des intervenants, accessible à côté du bouton Actions
Dans la vue pipeline des candidatures, vous pouvez désormais appliquer des filtres avancés pour affiner votre analyse. Il est possible de filtrer les candidatures par poste, mais aussi par type de processus et par assignation. Ces options vous permettent de personnaliser l’affichage selon vos besoins et de gagner en efficacité dans le suivi des candidatures. Objectif : faciliter la lecture du pipeline, améliorer la priorisation des actions et offrir une vision plus ciblée de vos recrutements.
Le catalogue de formations évolue avec une nouvelle version, pensée pour améliorer la navigation et la gestion des formations. Un gain de lisibilité pour mieux piloter vos formations au quotidien
Une nouvelle version du plugin Chrome est disponible, avec de nouveaux paramètres pour plus de flexibilité dans votre utilisation. Vous pouvez désormais : Utiliser le titre du profil LinkedIn lors de la création de fiches depuis le paramètrage ATS Désactiver le raccourci de création de compte directement dans le plugin depuis le paramètrage CRM
L’en-tête des fiches offres a été repensé pour offrir une meilleure visibilité des intervenants. Une miniature du collaborateur assigné au job est désormais affichée, permettant d’identifier rapidement le référent. Il est également possible d’affecter plusieurs collaborateurs à une offre et de gérer les intervenants associés directement depuis cette zone. Objectif : améliorer la collaboration entre les équipes et faciliter la lecture des responsabilités sur chaque recrutement.
L’outil d’anonymisation des CV évolue avec la possibilité de retirer une page spécifique lors du traitement. Cette amélioration permet d’affiner le niveau d’anonymisation en excluant certaines pages non pertinentes ou sensibles.
Il est désormais possible de créer un job parent pour gérer un même poste décliné sur plusieurs localisations. Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d’activer le champ “job parent” depuis les entités des jobs dans le paramétrage. Les jobs enfants sont ensuite utilisés comme annonces associées, ce qui permet d’éviter la duplication d’offres pour un même intitulé de poste. Lors de la clôture d’un job parent, vous pouvez supprimer automatiquement les jobs enfants en un clic, grâce à une option dédiée.
Les fiches client et fournisseur bénéficient désormais d’un nouveau visuel pour les statistiques, offrant une lecture plus claire des données. En cliquant sur ce module, vous accédez à un graphique d’évolution du chiffre d’affaires, avec un comparatif entre l’année en cours (N) et l’année précédente (N-1). Objectif : permettre une analyse rapide des performances et faciliter le suivi de l’activité dans le temps.
Le bloc Compétences sur la fiche candidat évolue avec un nouveau visuel plus clair et structuré. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs compétences en une seule action, facilitant la saisie et le gain de temps. Il est également possible de supprimer des blocs de compétences pour mieux organiser les informations affichées. Objectif : améliorer la lisibilité des profils candidats et simplifier la gestion des compétences au quotidien.
Il est désormais possible de configurer l’anonymisation des documents par type depuis les paramètres de gestion des documents. Pour chaque type de document, vous pouvez définir s’il est anonymisable ou non, en activant l’option “expirer” lors de sa configuration. Vous pouvez ensuite définir une durée d’expiration personnalisée, avec une granularité fine (minutes, heures, jours, mois ou années). Objectif : offrir un meilleur contrôle sur la gestion des données sensibles et faciliter la mise en conformité RGPD, en adaptant les règles d’anonymisation à chaque type de document.
La publication des offres sur France Travail évolue avec la mise en place d’une récupération automatique des statuts via API. Jusqu’à présent, le suivi nécessitait un traitement différé (jusqu’à 24h) basé sur des fichiers transmis par France Travail. Désormais, les statuts sont mis à jour automatiquement et plus rapidement dans votre instance Nicoka. En cas de problème de publication, une notification est envoyée au propriétaire de l’offre, avec le motif de refus (ex : doublon, contenu non conforme, discrimination…). Un point de paramétrage est disponible dans Paramétrage > Arrière-plan (Background jobs) pour suivre ces mises à jour. Objectif : offrir un meilleur suivi des publications et une meilleure compréhension des refus.
Il est désormais possible de suivre l’évolution des compétences des collaborateurs grâce à une visualisation sous forme de diagramme. Deux vues sont disponibles : une vue globale pour analyser l’évolution des compétences dans le temps une vue Compétences vs Poste pour comparer les compétences du collaborateur avec les attendus du poste Objectif : faciliter le suivi des montées en compétences, identifier les écarts et accompagner les décisions RH (formation, mobilité, évolution).
Il est désormais possible de personnaliser l’affichage des actions sur les fiches (candidat, contact, collaborateur…), mais aussi dans la liste des candidats. Vous pouvez définir quelles actions sont visibles directement et lesquelles sont regroupées dans le menu “Actions” (menu supplémentaire), afin d’optimiser l’accès aux fonctionnalités les plus utilisées. Ce paramétrage, défini au niveau de l’instance, permet également de réorganiser et renommer les actions pour une meilleure lisibilité. Objectif : proposer une interface plus claire, personnalisée et efficace, en adaptant l’affichage des actions à vos usages quotidiens.
L’intégration avec Index Advertsdata permet d’enrichir automatiquement vos données à partir de sources externes fiables. Grâce à cette connexion, vous pouvez exploiter des informations complémentaires sur les offres et les entreprises, facilitant ainsi la prise de décision et l’analyse du marché. Cette fonctionnalité améliore la qualité des données disponibles dans Nicoka et vous fait gagner du temps en limitant les saisies manuelles. Consultez la documentation : support.nicoka.com/utiliser-index-advertsdata-avec-nicoka.html
Le saviez-vous ? Il est possible d’anonymiser le CV d’un candidat directement dans Nicoka. Dans la page candidat, cliquez sur l’onglet Documents. Sur le CV, cliquez sur le bouton Anonymisation du CV (champs Action). Une page de mise en forme s’ouvre dans un nouvel onglet. Un système de pipette vous permet de créer une forme aux couleurs du CV pour camoufler les données personnelles du candidat. Un double-clic sur la forme permet d’ajouter du texte. Vous pouvez aussi mettre votre logo en insérant votre carte de visite. Bon à savoir : le n° indiqué sur la carte de visite correspond à la référence interne du candidat (que vous retrouverez dans l’URL de sa fiche après le « = »). Comme il s’agit d’un mécanisme d’anonymisation, cela vous permet de retrouver le candidat correspondant lorsque le client vous fait un retour. Une fois les modifications effectuées, vous pouvez enregistrer et/ou télécharger le CV anonyme.
Mettez de la couleur dans Nicoka ! Personnalisez vos Tags en y ajoutant de la couleur et des icônes. Cette fonctionnalité est disponible dans le module ATS (pour les candidats, sociétés et jobs) et le module CRM (contacts, comptes et opportunités). Les tags s’affichent dans la fiche, ce qui permet de l’identifier plus facilement. A vous de jouer
Sur le module Gestion des Ventes, vous pouvez maintenant charger des documents sous forme d’URL. Dans les Points de paramétrage, sélectionnez URL puis sauvegardez. Cette option est disponible sur les devis, les commandes et les factures.
Il est désormais possible de désactiver les notifications du portail de partage de candidats. Pour cela, rendez-vous dans le module ATS onglet Jobs > Rôles. Choisissez le libellé associé et cochez la case Désactiver les notifications du portail de partage. Pour la réactiver, il vous suffit simplement de la décocher.
Lorsque vous choisissez de différer l’envoi d’un e-mail, vous avez maintenant la possibilité de choisir de le transmettre le lendemain.
Vous pouvez désormais passer en mode sombre sur l’application Nicoka. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans vos Préférences et de cliquer sur Activer le mode sombre puis Sauvegarder.
Le nouveau rapport Alertes RH est disponible dans votre application Nicoka. Ce dernier vous permet d’avoir une visualisation globale de toutes les alertes actives sur les collaborateurs (ex : anniversaire, visite médicale, entretien…). Vous pouvez filtrer par Alerte et par Evènement.
Deux nouvelles fonctionnalités sont désormais possibles sur le plugin Nicoka : Création de jobs : vous pouvez maintenant créer vos jobs directement depuis une page de Job sur LinkedIn, France Travail, l'APEC, Hellowork ou Indeed. Disqualification de candidats : quand vous ouvrez le profil d'un candidat qui a des candidatures, vous pouvez le disqualifier d'un job en cliquant sur le bouton Disqualifier. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page support dédiée support.nicoka.com/plugin-chrome.html
La version 2.0.18 de l’application mobile apporte plusieurs améliorations fonctionnelles. Il est désormais possible d’importer des documents (ex : justificatif de transport) directement depuis l’application. Un micro est intégré dans la prise de note, permettant la dictée vocale pour une saisie plus rapide. Les notifications sont enrichies et affichent davantage de contenu (nom, type, numéro…), pour une lecture plus claire et contextualisée. Cette mise à jour inclut également des corrections de bugs, améliorant la stabilité et la fiabilité globale de l’application.
Un statut participant est désormais disponible pour chaque collaborateur inscrit à une session de formation. Cette évolution permet de suivre plus précisément la situation des participants (actif, quitté, etc.), de faciliter le pilotage des formations et d’améliorer la traçabilité des parcours. Les équipes RH et formation bénéficient ainsi d’une vision plus claire de l’avancement des sessions et d’un suivi administratif simplifié.
Lors de l’import de CV depuis la vue Tableau d’un job, vous pouvez désormais choisir l’étape à laquelle ajouter la candidature, en plus de renseigner la provenance du CV. Cette évolution permet un classement immédiat dans le bon pipeline, réduit les manipulations après import et améliore le suivi dès la création de la candidature.
Le Planning Présence affiche désormais le prévisionnel de télétravail pour les organisations fonctionnant avec des jours fixes. Les managers et les équipes RH peuvent ainsi anticiper la présence des collaborateurs, ajuster l’organisation des équipes et améliorer la coordination entre services. Cette évolution représente un gain de temps significatif et simplifie la planification des réunions, l’organisation des espaces de travail et le pilotage global de l’activité.
La gestion des risques professionnels évolue afin de mieux connecter les habilitations, les postes occupés et les visites médicales. Lors des demandes de visite, les équipes RH peuvent désormais préciser les risques d’exposition du salarié, ce qui permet d’améliorer la prévention, le suivi médical et la conformité réglementaire. Cette évolution renforce également la cohérence entre les habilitations requises pour un poste et les informations transmises aux services de santé au travail, sécurisant ainsi la gestion des obligations légales.
Le traitement RGPD automatisé évolue avec l’ajout de nouveaux points de paramétrage. Il est désormais possible de définir : Ces réglages permettent un pilotage plus précis des relances RGPD, renforcent la conformité réglementaire et offrent davantage de souplesse dans la gestion des données candidats.
Les variantes évoluent et s’affichent désormais sous forme de vues en onglets dans la CVthèque, le CRM et la vue des jobs. Ce nouvel affichage améliore l’expérience utilisateur en apportant : une lecture plus claire une navigation plus fluide moins de clics et davantage d’efficacité Vous pouvez bien sûr continuer à modifier vos vues en utilisant les filtres adaptés à vos besoins.
Le plugin affiche désormais une vue enrichie lorsqu’un candidat existe déjà dans Nicoka. Vous pouvez visualiser immédiatement les postes sur lesquels il a été positionné, savoir s’il a déjà été disqualifié, ainsi que consulter son statut actuel.
Un bouton “Aperçu” est désormais disponible sur les vues Candidats et Contacts. Au clic, la fiche associée s’ouvre dans un panneau latéral droit, sans changer de page. Informations affichées : Candidats : CV, activité, jobs… Contacts : coordonnées, activité… Les actions principales restent accessibles directement depuis l’aperçu : envoi d’emails, appels, etc.
Le partage de candidats évolue pour offrir une expérience plus fluide et plus flexible : Choix du template lors du partage Vue centralisée : toutes les informations et options regroupées sur un seul écran Envoi différé des partages, désormais possible (nouvelle fonctionnalité)
Notre Plug-in Nicoka s’enrichit une fois de plus dans sa nouvelle version pour simplifier et accélérer le travail des équipes recrutement et business. Il est désormais possible de créer une opportunité à partir d’une offre d’emploi identifiée sur APEC, Hellowork, Indeed et France Travail (en plus de Linkedin déjà disponible). En quelques clics, les informations clés du job sont récupérées et transformées en opportunité commerciale structurée dans Nicoka, sans ressaisie manuelle. Notre page support dédiée est disponible ici : support.nicoka.com/plugin-chrome.html
Jusqu’à présent, le Module Gestion des Temps permettait la saisie des temps passés sur des projets. Désormais, il évolue pour répondre plus finement aux enjeux du recrutement : les recruteurs peuvent imputer leurs temps directement par job. Cette nouvelle approche permet d’obtenir une vision analytique précise des coûts par recrutement, et d’objectiver les efforts consacrés à chaque offre.
Afin de renforcer la sécurité, la traçabilité et la maîtrise des accès aux données sensibles, un log d’accès aux données est désormais disponible depuis la rubrique Administration. Cette fonctionnalité permet de suivre et contrôler les actions de téléchargement réalisées dans l’application, tout en évaluant le niveau de risque associé à chaque action.
Ce rapport permet de visualiser l’ensemble des réponses fournies par vos clients à vos différents questionnaires (suivi, satisfaction, prise de brief…).
Ce nouveau champ permet de regrouper l’ensemble des collaborateurs assignés dans un même devis par exemple mais sur plusieurs lignes. Cas d’usage intéressant pour les ESN.
Désormais, lorsque vous configurez un template d’e-mail, il est désormais possible d’ajouter des étiquettes associés à l’Agence de l’auteur de l’e-mail.
La page Compétences a été entièrement repensée pour offrir une expérience plus fluide, plus lisible et plus efficace aux utilisateurs. Interface épurée et structurée, regroupement des compétences par grandes familles, visualisation des historiques d’évaluation. Accès direct à la modification et filtre avancé.
Depuis l’écran de gestion de la campagne d’entretiens, et après la génération en masse en pdf des entretiens, on peut envoyer en signature électronique les entretiens individuels au collaborateur via votre prestataire externe de signature électronique (Docusign ou autre).
Une nouvelle fonctionnalité vient d’être intégrée à Nicoka pour simplifier et accélérer la complétion des évaluations. Désormais, lors de la saisie d’une évaluation, vous pouvez utiliser vos notes ou votre compte-rendu global comme base. Grâce à l’IA intégrée, Nicoka analyse automatiquement ces notes et renseigne les réponses aux différentes questions du questionnaire lorsque l’information est présente. L’IA ne génère aucune réponse inventée : si un élément n’est pas clairement identifiable dans vos notes, la question reste vide et vous gardez la main sur la complétion finale.
Il est désormais possible d’associer des contacts en masse à un compte : Sélectionnez les contacts que vous souhaitez associer. Cliquez sur le bouton « Modifications en masse ». Choisissez le champ « Compte ». Une pop-up « Modification en masse des contacts pour le champ Compte » s’ouvre. Recherchez et sélectionnez le compte à associer dans la barre de recherche. Validez en cliquant sur « Mettre à jour ».
Remontée des documents associés à un job pour le compte client et différenciation des documents issus d’un job versus documents directement rattachés au compte.
Il est désormais possible d’affiner l’affichage des candidats dans le portail de partage grâce à deux nouvelles options. Masquer les candidats disqualifiés dans l’onglet « Validé » Cette option permet de masquer les candidats disqualifiés dans l’onglet « Validé » du portail de partage. Activation : Rendez-vous dans le module ATS. Accédez aux points de paramétrage du portail de partage des candidats. Cochez l’option permettant de masquer les candidats disqualifiés dans l’onglet « Validé ». Afficher uniquement les candidats validés par l’utilisateur externe Cette option permet d’afficher uniquement les candidats validés par l’utilisateur externe dans le portail de partage. Lorsque l’option est activée : seuls les candidats validés par l’utilisateur externe apparaissent dans l’onglet « Validé ». Lorsque l’option est désactivée : tous les candidats présents dans l’étape suivante sont visibles dans l’onglet « Validé », quel que soit l’utilisateur ayant validé le candidat. Activation : Depuis le module ATS, accédez aux points de paramétrage du portail de partage des candidats. Cochez l’option « Afficher uniquement les candidats validés par l’utilisateur externe ».
Possibilité d’ajouter une nouvelle valeur dans le champ “compétences” sans passer par les fonctions de paramétrage en cliquant sur le bouton “Ajouter”
Un nouveau champ « Embauché » est désormais disponible dans le rapport Analyse par provenance. Ce champ permet de visualiser le nombre de candidats embauchés par : type de provenance (annonce, sourcing, CVthèque, etc.), provenance détaillée (LinkedIn, CVthèque Nicoka, …), auteur.
Dorénavant lorsque vous ajoutez un candidat dans votre processus de recrutement, celui-ci est ajouté automatiquement à la 1ère étape de type “sourcing”.
Le champ “Lien vers le contact” est désormais disponible dans les rapports portant sur les références du candidat.
Il est désormais possible d’importer des factures d’achats directement dans le module Gestion des achats, afin de centraliser et faciliter le suivi des dépenses.
Depuis la liste candidats ou depuis la liste des contacts, vous pouvez ajouter des tâches en masse à partir d”une sélection, pour vous mettre des rappels à certaines échéances.
Cela permet de rendre autonome l’administrateur dans la configuration des champs obligatoires dans la création d’une offre au lieu de dépendre de l’équipe Support.
La recherche booléenne est un outil logique standard qui utilise les opérateurs ET, OU. Il permet aux recruteurs d’améliorer de manière significative l’exploitation d’une CVthèque.
Auparavant, les templates pouvaient être associés à un motif de disqualification. Désormais, on peut également définir un template d’e-mail de disqualification par étape de processus du recrutement. Ce point de paramétrage est accessible dans la configuration du Processus Recrutement.
Ajout d’onglets dans l’écran de paramétrage du processus recrutement : Portail de partage des candidats (nouveau point de paramétrage sur le partage des notes) / Validation des candidats (personnalisation des champs de la fenêtre de validation finale quand un candidat est retenu)
Le candidat peut compléter son formulaire et l’enregistrer en mode “Brouillon” Le candidat a désormais la possibilité de renseigner son formulaire, de sauvegarder sa progression, puis de le compléter ultérieurement avant soumission définitive.
Il est désormais possible de définir si la date d’expiration d’une formation doit être calculée à partir de la date de début ou de la date de fin. Un réglage flexible pour s’adapter aux différentes politiques internes de gestion des formations.
Il est désormais possible de mettre à jour le rôle d’un collaborateur sur l’ensemble des projets auxquels il est affecté, en une seule action. Idéal pour harmoniser les responsabilités lorsqu’un collaborateur change de fonction ou lorsqu’une structure projet évolue.
Un nouveau champ est disponible dans les factures et les fiches clients, indiquant le nombre de jours de retard de paiement calculés automatiquement.
Nouveau champ “Assigné à” dans la facture ce qui facilite les filtres dans le rapport Chiffre d’Affaires
Nous ajoutons un nouveau thème de personnalisation : Corail Il reprend des nuances plus lumineuses et chaleureuses pour offrir une alternative visuelle à ceux qui souhaitent une interface plus colorée et contrastée.
Il est désormais possible d’envoyer un document directement depuis la fiche collaborateur, avec suivi du statut via un accusé de lecture ou une demande de signature. Un bouton “Demandes” est maintenant disponible sur chaque document, permettant de gérer simplement les validations et confirmations attendues.
Les objectifs individuels sont désormais regroupés par année, facilitant la lecture, le suivi et l’analyse des objectifs annuels des collaborateurs.
Vous aviez programmé l’envoi d’un e-mail à l’un de vos candidats ou contacts mais vous souhaitez finalement envoyer cet e-mail tout de suite, c’est désormais possible avec l’option “Envoyer maintenant”
Les villes canadiennes sont désormais intégrées et géolocalisées dans Nicoka, facilitant la création de fiches et la gestion des localisations.
L’écran de création de compte affiche désormais les statuts issus de la base INSEE : Actif, Fermé ou Aucune activité, améliorant la clarté des informations.
Refonte de la fenêtre de conversion d’un candidat en contact. La nouvelle pop-up affiche les métadonnées, le statut et les informations détaillées du futur contact.
Nouveau système de gestion des évaluations de compétences avec des types de questions conditionnels selon le module utilisé (ATS, CRM, etc.). Nouvelle option “Évaluer les compétences” disponible dans le SIRH.
Il est désormais possible de filtrer les tâches dans la vue Kanban selon la personne à l’origine de leur attribution (“Assigné par”).
Un message d’erreur s’affiche sur le site carrière si un candidat tente d’envoyer plusieurs candidatures spontanées en moins de 24h. “Attention, vous avez déjà postulé en candidature spontanée dans la base Nicoka”. Dans Nicoka, il est désormais possible d’afficher les candidatures en erreur avec un type d’anomalie, ici, l’anomalie sera Candidature spontanée.
Nouveau mode “Manuel” permettant d’exclure certains projets du processus de facturation automatique.
Lors de la création d’une offre sur LinkedIn via le plugin Nicoka, il est possible de sélectionner un job existant dans Nicoka pour préremplir automatiquement les informations.
Les images au format.heic (format iPhone) sont désormais compatibles avec Nicoka.
Nouveau filtre “Assigné à” permettant de visualiser les missions et processus associés à chaque collaborateur, avec aperçu du nombre de candidats par mission.
Intégration de totaux et sous-totaux dynamiques : nombre de cooptations, nombre de propal acceptées. Ces données chiffrées apparaissent en gras et en bleu dans le tableau. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre apparaît avec la liste des candidats concernés.
Sur Pappers et via le plugin Nicoka : possibilité d’accéder à la page dirigeant et de l’enregistrer en contact dans Nicoka pour enrichir votre base de données contacts.
Nouveau point de paramétrage pour activer/ désactiver la visualisation des conversations avec un candidat qui serait aussi un contact CRM
Les documents de types contrats de travail, courriers de départs qui sont chargés dans le bloc Contrats des données professionnelles du collaborateur sont désormais accessibles en visualisation sans passer par un téléchargement systématique.
Désormais, lors de la configuration de champs spécifiques pour les comptes, vous pouvez choisir l’emplacement de votre choix du sous-menu Compte. Vos champs spécifiques peuvent être rattachés aux 3 modules suivants : Données Paiement, Informations, Suivi
Des nouveaux points de paramétrage et d’attribution des postes ont été mis en place afin de faciliter l’attribution automatique de jobs à une catégorie de personnes en interne notamment dans le cadre de l’utilisation du workflow “Demande de poste”.
Afin d’éviter les anomalies de diffusion sur France Travail, nous avons mis en place un mapping entre intitulé de poste et code ROME France Travail. Un écran s’affiche à la diffusion pour vous permettre de choisir le bon code ROME correspondant à votre intitulé de poste.
Auparavant, la page “Mes leads” permettaient de visualiser l’ensemble des contacts cibles attribués à un collaborateur. En complément, il est désormais possible d’activer une page qui recense le nom des sociétés que vous ciblez comme clients potentiels.
Améliorez vos recherches candidats grâce à la possibilité de filtrer les niveaux par compétences et/ou langues. Si niveau non renseigné alors Nicoka recherche la compétence quel que soit le niveau. Ce nouveau champ est disponible dans les filtres lorsque vous créez une variante, il s’intitule “Compétences (avec le niveau)”
Le format d’affichage s’est refait une beauté pour ceux qui donnent un accès portail à leurs clients. Affichage en 3 volets sur un même écran : À gauche : Candidatures à traiter / Au centre : Visualisation du CV/ À droite : Notes ajoutées
La date de fin d’une formation se calcule automatiquement à partir de la date de début renseignée manuellement et la durée de cette formation (durée en jours ou en heures).
La pré-visualisation des documents en format Powerpoint est désormais disponible.
Feuilles de temps accessibles désormais depuis la fiche candidat en fonction de la mission sur laquelle il est en poste
Champ Calendrier dans les données Professionnelles du collaborateur (lien et étiquette disponible à insérer dans les templates pour faciliter l’accès agenda et la prise de RDV par des personnes extérieures à l’organisation)
Dans la fenêtre d’envoi d’e-mail de push à un contact ou candidat, il y a désormais une fonctionnalité qui permet de sélectionner l’action suivante à effectuer (tâche, note…). L’intérêt de cette fonctionnalité est de pouvoir suivre l’impact de vos pushs et éventuellement faire des relances.
Nouveau point de paramétrage qui permet d’ajouter le responsable du contact en tant que responsable client par défaut
Le nombre d'éléments affichés dans l'historique de recherche de la barre de recherche principale est désormais configurable pour voir jusqu’à 10 éléments (le paramétrage par défaut prévoit 3).
Filtrer les congés sur une période supérieure à 1 mois (vue planning)
Les données intégrées dans Nicoka depuis Pappers : nom, adresse, siret …. Une façon d’enrichir vos fiches de comptes avec des données officielles sans ressaisie manuelle.
Un nouveau bouton est disponible dans les fenêtres d’envoi de mails au candidat. Il s’agit d’un bouton “Tester” qui permet de s’envoyer un mail test à soi-même.
Il est désormais possible de convertir un contact en candidat.
Possibilité de mettre des images dans les notes enregistrées sur un contact
Nouvelle étiquette disponible lors de la création de vos modèles de CVs anonymes - Gère les durées et dates de fin dans les CV anonymes si non renseignées dans les expériences du candidat
Il y a désormais une sécurité pour que ce champ comporte au moins 6 caractères et un chiffre afin de faciliter la compréhension de ce qui est attendu dans cette case
Une fois un candidat anonymisé, il n’est plus possible de le disqualifier dans le cadre d’un process de recrutement.
Possibilité d’envoyer des enquêtes en masse à partir d’une sélection de candidats - nouvelle action “Envoyer un questionnaire” à un ensemble de candidats, plus seulement individuellement
Possibilité de changer le statut d’un collaborateur de la même façon qu’un candidat. Par exemple, pouvoir indiquer “Suspendu” lors d’une absence très longue durée (congé parental, congé sabbatique, peine d’emprisonnement…)
Dans l’éditeur de templates, il y a désormais un champs situé en haut de page qui permet de déterminer une règle de nommage du document lorsqu’il sera généré (liste déroulante disponible)
Connexion avec des outils tiers (Pipedrive, Hubspot, Pappers) permettant ainsi d’enrichir les données dans Nicoka (données commerciales, données financières)
Nouvelle option disponible lorsque vous finalisez un push de candidats ou push de jobs, vous pouvez attribuer une tâche au recruteur pour lui permettre ensuite de faire des relances et un suivi pro-actif de son push via le champ “Action suivante”.
Rémunération candidat : le montant renseigné est multiplié automatiquement par 1000 si c’est la périodicité “Par an” et montant renseigné inférieur à 1000
Vous pouvez filtrer les notifications. Une amélioration particulièrement utile pour ceux qui utilisent les notifications comme outil de suivi ou de monitoring, afin de se concentrer uniquement sur les informations pertinentes.
Depuis la fiche d’un job, il est désormais possible d’ajouter de nouveaux intervenants, de modifier ou retirer leur rôle, ainsi que de les supprimer entièrement du job. Cette amélioration facilite la gestion des personnes impliquées dans un recrutement.
Un nouveau rapport est disponible pour les jobs, similaire à celui déjà existant pour les candidats. Il permet de visualiser l’ensemble des réponses données à un questionnaire de type "Évaluation" sur une période définie.
Il est possible de définir une couleur pour les statuts dans les contacts
L’information “Type de documents” est disponible.
Il est possible d’ajouter une liste de valeurs pour les champs alphanumérique (hors liste déroulante) en mettant un “,” entre chaque valeur textuelle pour définir une condition.
Ajout d’un bouton “Doublons Potentiels” dans l’affichage Contacts
Il est possible de modifier les annonces APEC déjà publiées.
Fonctionnalité qui permet de vérifier la conformité de votre offre d’emploi en fonction des critères de discrimination
Il est désormais possible de multi-diffuser vos offres d’emploi sur France Travail. Notre service clients se tient disponible pour vous accompagner dans la mise en oeuvre.
Possible d’envoyer un mail en différé en choisissant : immédiatement / aujourd’hui / dans 2 jours / dans 5 jours hors week-end et jours fériés sauf lors de l’envoi immédiat, envoi que en jour ouvré de 7h à 19h
Fonctionnalité mise en oeuvre pour faciliter le suivi de missions dans le domaine du travail temporaire. Par exemple : passage d’un job en cours lorsqu’un candidat a été validé - info à jour au niveau du candidat
Visu des historiques de candidats retenus sur un compte client (même si le candidat a “rompu” sa mission, on le verra quand même car Nicoka historise le fait qu’il ait été retenu à un moment donné)
Nouveau Bouton d’action disponible sur la fiche contact dans la partie “Info” / idem que dans la fiche client. Ce bouton n’est visible que pour les clients utilisant un service tiers d’enrichissement de données.
Bridge est une solution reconnue d’agrégation bancaire. Elle permet de synchroniser les mouvements bancaires avec Nicoka et ainsi faciliter les opérations de rapprochement avec vos factures (d’achats ou factures de ventes). Solution entièrement sécurisée et conforme au RGPD.
A partir du plan de formation, il est possible de d’attribuer manuellement un Chargé de formation référent pour la ligne du plan généré. Ce nouveau champ a été mise en place pour faciliter la répartition des rôles au sein d’une même équipe RH.
Auparavant, lors du remplissage d’un questionnaire. Si la réponses proposée dans la liste déroulante n’était pas disponible, il fallait l’ajouter dans les points de paramétrage. Dorénavant, on peut modifier la liste déroulante directement au moment du remplissage du questionnaire.
Motif de disqualification visible dans l’affichage candidats sous forme de tuiles
La mise à jour par le collaborateur de son expérience professionnelle permet désormais la mise à jour automatique de sa fiche candidat (uniquement s’il était candidat en amont).
Dans les types de questions disponibles lors de la création d’un questionnaire, on peut désormais choisir “Date” et/ou “Montant” - la donnée n’est pas stockée dans la fiche candidat - info stockée dans le questionnaire - possible d’utiliser le rapport standard “Analyse des questionnaires”
Désormais, à partir d'une formation initiale existante, vous avez la possibilité de déclencher une formation "enfant" qui restera associée à la formation "parent". L’objectif est de faciliter le suivi des recyclages.
Vous pouvez déterminer la répartition des revenus de vos recruteurs à partir des montants facturés aux clients (mode de répartition en % ou en montant)
Dorénavvant, lorsqu’on tague un membre de son équipe dans une note ou compte-rendu. Par exemple, @ Monsieur X qui est la la personne ciblée (taguée) recevra une notification Nicoka (via la cloche) en plus d’un e-mail.
Automatisation possible du changement de statut d’une opportunité pour la passer en “Gagné” dès lors que le statut du contrat est passé en “Signé”
De nouveaux échéanciers sont désormais disponibles (il en existe 5 au total) /Ils ont un impact sur de nouveaux mécanismes de facturation
Le tableau d’affichage des compétences internes par collaborateur a changé de format. Il permet désormais d’afficher l’intégralité des compétences disponibles. De nouveaux mécanismes de filtres et de tris sont disponibles par colonne.
Affichage des mails non-lus dans la boite de réception (lorsque votre boite mail est inter connecté avec Nicoka) Liste de sélection “Non-Lus”
Lors de l’envoi d’un e-mail à un candidat ou contact, on peut attacher un document template en pièce jointe via la liste déroulante “Attacher des documents en pièce jointe.”
En plus des tags, nouveau point de paramétrage qui permet d’ajouter une étiquette à côté du statut du candidat.
il est désormais possible de filtrer et faire des recherches multi-sites
Il est possible de télécharger directement les CV des candidats mis à disposition depuis le portail client dédié.
Il est désormais possible d'afficher depuis le menu, les contacts dont le type est identifié comme « Prospect » directement depuis votre CRM dans Nicoka.
Vous pouvez alimenter la description d’un candidat à partir du résumé de son CV ou de son profil LinkedIn directement sur le profil du candidat.
- Vous pouvez désormais associer directement des unités de vente à vos produits. - Une unité définie sur une opportunité peut maintenant être directement liée à un produit spécifique. - Créez facilement un projet à partir d'une opportunité existante, en reprenant automatiquement le produit associé.
Vous pouvez désormais dupliquer facilement une formation existante et sélectionner directement les participants pour la nouvelle session.
Le fil d’actualité a été repensé avec l’intégration des Call Apps et l’ajout d’un bouton sur la droite de chaque bloc, permettant de le mettre à jour individuellement.
Possible d’ajouter une note à plusieurs candidats en une seule action, que ce soit depuis la liste des candidats ou directement depuis une offre d’emploi.
Vous pouvez fusionner deux comptes directement depuis le profil d’un compte. Pour cela, sur son profil, allez dans “Informations”, cliquez sur le bouton “Actions”, puis sélectionnez “Fusionner”.
Exemple : Si le Compte passe de Prospect à Client alors les contacts deviennent Clients - Fonctionnalité activable depuis “Paramétrage”, “Administration” puis “Évènements”
Créez une note de frais comme à votre habitude, une fois celle-ci créée, vous pouvez directement cliquer sur Enregistrer et envoyer en validation”.
Vous pouvez masquer le prévisionnel des feuilles de temps des collaborateurs, les données resteront dans les plannings d’équipe mais n’apparaitront plus dans les feuilles de temps des utilisateurs. - “Paramétrage”, Module “Gestion des temps”, “Points de paramétrage”, cocher/décocher l’option “Masquer le prévisionnel”.
Pour attribuer un ou des responsables, rendez vous dans le CRM depuis les listes de contacts et comptes, sélectionnez-en et allez dans “Actions”, puis cliquez sur “Modifier les Responsables”, une fenêtre s’ouvre et vous laisse déterminer les rôles.
Définir une règle de calcul pour déterminer si il faut utiliser la date de fin de contrat ou bien la date de départ du collaborateur - “Paramétrage”, Module “Congés & Absences”, “Points de paramétrage”, “Règle de calcul de fin des compteurs de congés” puis “Sauvegarder”
Vous pouvez désormais changer la couleur d’un profil d’un candidat : - Accédez aux “Paramétrages” du module “Recrutement” puis dans l’onglet “Candidats” ouvrez “Types” - Créez ou modifiez un type en définissant une couleur - Allez dans un profil candidat, dans “Modifier les infos” puis sélectionnez le type souhaité et “Mettre à jour”.
Il est désormais possible de copier un évènement déjà créé depuis les paramètrages.
Possible d’activer la fonctionnalité “Répartition des revenus” sur : Bon de commande, Facture. - Activez depuis “Paramétrage”, Module “Gestion des ventes”, depuis “Commandes” ou “Factures” : “Créer ou modifier un type” et activer la “répartition des revenus”. Nouveau : Taux de commissionnement
Possible de notifier depuis les informations du profil contact les types de postes recherchés parmi une liste déroulante
Nouveau point de paramétrage - on peut sélectionner les profils qui ont le droit de réouvrir les feuilles de temps
Les statuts des formations sont désormais typés + affichage avec 3 onglets dans la fiche collaborateur (valides, à venir, expirées)
Le champ Priorité peut être désactivé dans les tâches
Le plug-in Nicoka permet d’importer les profils de candidats issus de MétéoJob et Agefiph
- Possibilité de personnaliser la taille d’affichage du CV, la taille reste en mémoire pour les utilisations suivantes. - Afficher une version réduite de l’overlay et la rétablir.
Auparavant, Nicoka fonctionnait par apprentissage. Dorénavant, Nicoka sait lire les informations comme un humain dans une facture d’achat (le fournisseur doit être créé au préalable) / détection du fournisseur, du montant HT, montant TVA, montant TTC et reconstitution du document dans les champs Nicoka (taux de succès nettement meilleur)
Il est possible d’associer un motif de clôture par défaut à un statut de clôture de job
Depuis le profil candidat, lorsque vous ajoutez une note, vous pouvez choisir le prompt “Analyse du candidat”. Nicoka va faire une analyse complète et structurée du profil. Vous pouvez aussi lancer cette analyse du candidat depuis un job et dans ce cas de figure, Nicoka enrichira son analyse en fonction du descriptif de poste. Les prompts sont personnalisables, vous pouvez contacter l’équipe Support en cas de besoin de personnalisation.
Possibilité de créer un template de signature et ainsi d’appliquer votre charte graphique en autonomie : support.nicoka.com/template-de-signature.html
Ajout de l’export “csv sans les guillemets” dans le paramétrage Service de sauvegarde
Associez une ligne de facture à un candidat retenu. Une ligne distincte est créée pour chaque candidat sélectionné sur une même facture.
Nombre de jours après lesquels un profil candidat est automatiquement supprimé s’il n’a pas d’adresse e-mail associée. Cela assure la conformité RGPD en évitant les consentements non traités pour des profils incomplets.
Fonctionnalité permettant de proposer des postes adaptés à un candidat. Contrairement au matching de CV, elle analyse plusieurs de vos postes pour afficher ceux qui correspondent le mieux au profil sélectionné.
Sélectionnez les statuts des candidats exclus de la gestion des consentements (par exemple : candidats déjà placés ou embauchés).
Le nom du client est désormais affiché à côté du titre du poste, offrant une vue rapide et claire des informations associées à chaque offre.
On peut désormais changer les couleurs des statuts pour la gestions des contacts.
La correction apporte une prise en charge optimale des demandes de congés qui chevauchent deux années.
Modifiez facilement les statuts des contacts directement depuis la fiche du compte, avec la possibilité d’utiliser des variantes adaptées à vos besoins.
Nicoka conserve désormais un enregistrement des derniers CV importés pour faciliter leur suivi et leur gestion.
Nouveau point de paramétrage disponible : “Choisir l’étape lors de l’ajout à un job”. Lors de l’aspiration du candidat, il est possible de pouvoir choisir l’étape du job à laquelle on souhaite ajouter le candidat.
Vous pouvez répondre directement aux emails envoyés lors du partage de candidats.
Lors de la création d’une session de formation, vous pouvez maintenant renseigner la date de fin. La date d’expiration de formation peut être soit calculé automatiquement, soit modifiable manuellement. Ce point de paramétrage est disponible lorsque vous créez une formation au catalogue, il y a une case à cocher “Date d’expiration modifiable”.
Depuis un compte client, dans la partie Contacts, il est maintenant possible de modifier directement le statut du contact (sans avoir besoin d’aller sur la fiche contact) en cliquant sur la liste déroulante.
Le temps de réponse Nicoka sur les profils candidat a été optimisé et divisé par 7. Ainsi, cela optimise le temps de détection de doublons et cela impacte la création de profils candidats à partir du plug-in Linkedin.
Il est désormais possible de configurer qui aura le rôle d’évalué, le rôle d’’évaluateur (N+1 ou N+2 ou RRH) et et le rôle de valideur. Point de vigilance : le rôle n’est pas isolé du processus.
Depuis le menu candidature, notamment en vue Kanban, il est possible d’afficher dynamiquement les fiches candidats en passant d’une fiche à l’autre. Nouveautés : -Disqualifier & Déplacer plusieurs candidats (cette fonctionnalité concerne uniquement les étapes qui ne nécessitent pas d'envoyer un mail, une évaluation ou un sms, etc.) - La fiche candidat s’affiche comme une pop-up géante - Voir le prénom et nom du candidat au survol des liens : précédent et suivant
Créer des factures d’achats affectées à un job Possible de lier plusieurs factures par job Nouveaux champs disponibles : - Durée d’ouverture en jours - Délai première candidature en jours
Lors de la création d’un rapport, vous pouvez désormais renseigner la case Description qui vous permettra de fournir des informations pertinentes aux utilisateurs de ce rapport.
Il existe maintenant un bouton permettant d’exporter les timesheets de vos collaborateurs.
Créer un nouveau poste en sélectionnant un modèle de poste préalablement configuré. Pour utiliser cette option, il faut d'abord créer les modèles dans Paramétrage > Recrutement > Modèle. Notez que ces modèles ne sont pas encore générables par IA.
Il est désormais possible de lancer une conversation Whatsapp avec un candidat via un profil candidat.
Il est désormais possible d’inscrire des dates de début et de fin de contrat sur une candidature. Une alerte est envoyée lorsqu’une personne est en fin de mission, afin d’anticiper son remplacement.
Le bouton du Dictaphone clignote lorsqu’il est activé. Il propose un résumé par IA via un bouton “Reformuler” qui synthétise ce que vous dites à l’oral. Si vous avez déjà rentré du texte, ce que vous dictez s’affichera à la suite de ce qui a déjà été tapé ou retranscrit.
Création de 3 nouveaux champs “Nombre de multidiffusions”, “Logs de diffusion”, “Nombre de jobboards”. Ils sont sélectionnables et filtrables depuis le tableau de bord des Jobs.
Un point de paramétrage rend désormais possible de désigner des services comme propriétaires des campagnes d’entretien (plus seulement une personne).
Vous pouvez désormais choisir la fréquence des objectifs (annuel, trimestriel, mensuel…) qui remonteront dans les objectifs à évaluer dans votre entretien. Ce point de paramétrage est disponible dans la configuration du Type d’entretien.
Amélioration : les étiquettes de données (lors de la création de templates e-mail ou templates de document) sont désormais plus faciles à positionner par un système de glisser-déposer
Un historique de recherches est maintenant consultable (prend en compte les 3 dernières recherches). Cet historique sauvegarde les recherches et non les profils consultés.
Evolution de l’affichage sur un projet (pour être en cohérence avec les autres écrans de Nicoka) - Statut projet affiché sous forme d’étiquette de couleur + ajout de l’information Phase dans le projet (libellé des phases personnalisable dans le paramétrage)
L’organigramme change de look avec des formes plus arrondies. Aussi, il est désormais possible de voir les subordonnées sur la fiche manager (en format organigramme). Le champ subordonnées et un nouveau champ qui figure dans tous les menus collaborateurs.
Désormais, lorsque vous allez “Mettre fin à la campagne” d’entretiens, les entretiens non effectués et/ou non finalisés à cette date passeront en statut “Incomplet”.
Un nouveau bouton Linkedin est disponible dans la fiche du compte afin de faciliter la recherche de l’entreprise sur Linkedin.
Possibilité de faire des ajouts multiples de candidats en même temps de Linkedin vers Nicoka
Il est désormais possible de connecter Nicoka avec Le Bon Coin en API pour la diffusion des offres d’emploi (à savoir : la diffusion sur le Bon Coin est payante et nécessite un abonnement)
Il est désormais possible d’ajouter une opportunité dans Nicoka depuis l’aspiration d’un compte effectué grâce au Plugin Linkedin (bouton Actions en bas à gauche). Il faut être connecté sur Linkedin sur la fiche entreprise.
Depuis le paramétrage du processus de recrutement, il est possible de rendre obligatoire l’envoi d’un modèle d’e-mail pour les profils disqualifiés
Nicoka souhaite l’anniversaire de vos collaborateurs en intégrant un bandeau coloré et festif positionné en haut du tableau de bord
La sécurité est renforcée : la double authentification désormais possible depuis l’application mobile.
Il est possible de taguer quelqu’un dans une note en mettant un @. Une liste déroulante s’affichera pour sélectionner la personne que vous voulez taguer.
Un nouveau modèle de document est disponible dans Ressources > Collaborateur > Templates (PDF, DOCX). Ce modèle d’autorisation d’exploitation du droit à l’image est prêt à l’emploi. Vous pouvez le dupliquer si besoin pour modifier son contenu.
Vous pouvez maintenant renseigner les motifs de recours à un contrat à durée déterminée. Ce point de paramétrage est accessible dans Modules > Ressources > Données Professionnelles > Motifs de type de contrat. Par défaut, les 3 motifs de recours légaux les plus répandus sont actifs : accroissement temporaire d’activité, remplacement, emploi saisonnier.
Il est désormais possible de personnaliser les champs à renseigner lors de l’aspiration d’un compte client ou prospect via le plugin Linkedin. Configuration accessible dans Modules > CRM > Points de paramétrage
De nouvelles fonctionnalités sont disponibles via l’espace Candidats : nouveau bouton Processus Portail, possibilité de mettre un Responsable de Processus, consulter le statut du candidat et l’affichage des candidats dans le processus. De nouveaux templates d’email disponibles.
Action supplémentaire disponible depuis la fiche candidat : “Parser : Analyse du CV par IA”. Permet d’intégrer l’ensemble des données disponibles dans le CV directement dans Nicoka.
Il est désormais possible de configurer des champs spécifiques pour sa propre société dans Administration. Ces champs spécifiques peuvent ainsi être intégrés dans vos templates de documents.
Dans le cadre de la synchronisation d’agenda, il est désormais possible de modifier le type d’évènement depuis l’agenda Nicoka.
Sélectionnez les personnes qui ont accès à votre agenda et déterminer les droits que vous donnez par personne (lecture seulement, présence uniquement,…) - Possibilité de rendre tous les évènements privés
Lors de la création d’un champ spécifique, vous pouvez désormais intégrer une info bulle explicative. Cochez la case “Afficher le message d’aide dans une info bulle” pour activer cette fonctionnalité.
Dans le paramétrage de vos différents workflows, il est possible de déplacer les étapes de validation en faisant un glisser-déposer. Cela permet de modifier l’ordre des intervenants dans le workflow.
La génération d’offres se facilite grâce à l’IA avec de nouveaux outils : Améliorer, Simplifier, Corriger les erreurs, Raccourcir, Rendre plus détaille et Compléter la phrase.
Lors de la création d’une question (dans un questionnaire), vous pouvez désormais intégrer une info bulle explicative. Cochez la case “Afficher le message d’aide dans une info bulle” pour activer cette fonctionnalité.
Lorsque vous utilisez la fonction microphone pour rédiger un compte rendu, le texte énoncé à l’oral s’affiche au fur et à mesure de l’élocution
Le rapport intitulé “Rapport d’avancement” est désormais disponible dans l’espace client pour partager un suivi quantitatif de vos recrutements.
La génération de la rédaction d’une offre est désormais possible via le bouton “Générer l’offre avec l’IA”. Nicoka rédige instantanément une proposition d’offre d’emploi en fonction des éléments renseignés dans le détail du poste.
Nouvelle fonctionnalité de Parsing du CV : l’IA exécute une lecture des données du CV et alimente automatiquement les informations candidats.
Il est possible d’insérer des cases à cocher dans le cadre d’une signature électronique. Par exemple, si vous souhaitez que votre collaborateur coche la case “J’ai lu et j’accepte les conditions de cet avenant à mon contrat de travail”. Insérez autant de cases que vous le souhaitez en respectant une numérotation : case à cocher 1, case à cocher 2…
- Ajout d’une mention à cocher : ticket resto par demi-journées Nicoka a intégré une fonctionnalité permettant de cocher une option pour attribuer des tickets restaurant par demi-journées de travail. Cette mise à jour est idéale pour les entreprises avec des employés à temps partiel ou horaires flexibles, facilitant une gestion précise des avantages en nature.
- Ajout de l'exportation des factures de vente vers Cegid Cette intégration vous permettra de transférer facilement et efficacement les données des factures de vente de notre système vers Cegid, offrant ainsi une synchronisation transparente et une gestion simplifiée de vos processus de facturation.
- Ajout de la fonctionnalité pour visualiser la date du dernier SMS envoyé Vous pouvez suivre et référencer la date de votre dernière communication par SMS avec un candidat.
- Ajout d'un nouveau type de source pour les salons de l'emploi Vous pouvez suivre et gérer les candidatures provenant de salons de l'emploi, vous offrant ainsi une vue complète de toutes vos sources de recrutement.
- Ajout du champ "statut uname" - statut de sortie Suivre et de gérer les statuts des utilisateurs de manière plus détaillée, offrant ainsi une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les autorisations et les privilèges au sein de votre équipe de recrutement.
- Pop-up et vérification de l'écran avant de quitter Lorsque vous essayez de quitter l'onglet ou de fermer la fenêtre, vous recevrez une alerte pour vous assurer que vous ne perdez pas de données importantes ou que vous n'avez pas de tâches inachevées. Cette fonctionnalité vous offre une couche supplémentaire de protection et de tranquillité d'esprit lors de l'utilisation de notre plateforme.
- Affichage des messages dans le journal des accès externes Cette fonctionnalité vous permettra de suivre et de référencer facilement les communications par e-mail liées aux accès externes, offrant ainsi une traçabilité complète et transparente des actions effectuées dans votre système ATS.
- Ajout de l'option de modification en masse Effectuer des modifications rapides et efficaces sur plusieurs candidats en même temps.
- Ajout du jobboard ESC Clermont Alumni Ajout du jobboard ESC Clermont Alumni à nos sources de candidatures dans notre système ATS. Désormais, vous pouvez recevoir des candidatures directement de cette plateforme, vous offrant ainsi un accès à un pool de talents qualifiés issus de l'école ESC Clermont.
- Ajout de l'historique des modifications des étapes du processus de recrutement Suivre tous les changements effectués dans les étapes du processus de recrutement, offrant ainsi une visibilité accrue sur le déroulement des candidatures et permettant une meilleure traçabilité des actions effectuées par votre équipe de recrutement.
- Ajout d'un nouveau composant de liste d'offres d'emploi personnalisé Ce composant offre une flexibilité accrue pour personnaliser l'affichage des offres d'emploi selon vos besoins spécifiques et votre marque employeur.
- Ajout de modèles de réponse aux activités Utiliser des modèles d’email préétablis pour répondre rapidement et efficacement aux activités telles que les commentaires.
- Ajout de la fonction de copier/coller sur les numéros de téléphone Copier un numéro de téléphone depuis notre CRM pour le coller dans d'autres applications ou documents, ce qui vous permet d'économiser du temps et d'améliorer votre efficacité dans la gestion des contacts et des communications.
- Ajout de projet sur les pièces jointes à l'exportation des factures Inclure les détails du projet sur les pièces jointes aux factures exportées, offrant ainsi une meilleure visibilité et une traçabilité accrue des transactions pour une gestion plus efficace de vos projets et de vos finances.
- Ajout de la fonction “définir le total” dans le rapport KPI Cette fonctionnalité vous permet de définir et d'afficher facilement le total des indicateurs de performance clés, vous offrant ainsi une vue plus complète et détaillée de vos performances en matière de recrutement.
- Ajout du filtre de statut sur l’exportation standard Filtrer les demandes de congé par statut lors de l'exportation des données, vous permettant ainsi de mieux gérer et analyser les informations relatives aux congés de vos employés.
- Ajout de restrictions d'accès sur le modèle d'email client Cette fonctionnalité vous permet de mieux contrôler qui peut accéder et modifier les modèles d'email, garantissant ainsi une gestion plus sécurisée et personnalisée de votre communication avec les clients.
- Ajout de la fonctionnalité du bouton de téléchargement sur le panneau de charge de travail vous pouvez facilement télécharger les données de votre charge de travail au format souhaité, vous permettant ainsi d'analyser et de gérer vos ressources de manière plus efficace.
- Ajout de champs de compétences pour les variantes de compétences Accéder aux données des collaborateurs dans la liste des compétences, ce qui vous permet de filtrer et de trouver plus facilement les compétences nécessaires pour chaque projet ou poste vacant.
- Ajout de nouveaux jobboards Emploi Soignant / Emploi Médecin Publier des offres d'emploi pour les professionnels de la santé et les médecins sur ces plateformes, élargissant ainsi votre portée de recrutement et attirant les meilleurs talents dans ce secteur.
- Dictaphone : nouvelles fonctionnalités de texte Utiliser les fonctions "retour à la ligne", "espace" et "point" pour une saisie plus fluide et précise.
- Ajout de restrictions d'accès sur les modèles d'objectifs Restreindre l'accès aux modèles d'objectifs, permettant ainsi un contrôle précis sur qui peut consulter et modifier ces modèles.
- Ajout de filtres et de la fonction de figement d'en-tête sur les feuilles de calcul Filtrez facilement les données dans chaque colonne et garder l'en-tête visible pendant que vous faites défiler la feuille de calcul, ce qui améliore l'efficacité de la navigation et de l'analyse des données.
- Gestion des temps : ajout de templates d’email Ajout d'une fonctionnalité d'événement dans la personnalisation, spécifiquement dans la gestion des temps. Cette mise à jour permet l'ajout de templates d'e-mails prédéfinis pour faciliter et accélérer la création et l'envoi d'e-mails dans le cadre de la gestion des temps.
- Relier un candidat à un contact existant Ajout d'une fonctionnalité permettant de créer un lien entre un contact existant et un candidat nouvellement importé. Cette mise à jour offre une flexibilité accrue, permettant aux utilisateurs de relier facilement un contact en candidat, même après l'import initial depuis LinkedIn.
- Numérotation de document : Ajouter l’année courte du document Ajout d'un champ « année courte » dans la numérotation des documents. Cette mise à jour permet d'inclure automatiquement l'année abrégée dans la numérotation des documents, facilitant l'identification et la gestion des documents en fonction de leur année de création.
- Possibilité de mettre les fonctions de contacts sous forme de liste déroulante Ajout d'une fonctionnalité permettant de spécifier les fonctions des contacts à l'aide d'une liste déroulante. Lors de la saisie des informations de contact, les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner la fonction du contact à partir d'une liste prédéfinie, simplifiant ainsi le processus de saisie et garantissant la cohérence des données.
- Champs dernières actions pour les candidats & possibilité de filtrer Ajout de nouveaux champs pour enregistrer les dernières actions liées aux candidats, avec la possibilité de filtrer les candidats en fonction de ces dernières actions. Cette fonctionnalité simplifie la recherche et l'identification des candidats en fonction de leurs interactions les plus récentes.
- Option : “Ne pas proratiser” Ajout de l'option "Ne pas proratiser" pour les avantages tels que les congés alternants. Cette fonctionnalité garantit que, quel que soit la date d'arrivée, l'employé a immédiatement droit à la totalité des 5 jours de congé spécifiés.
- Facture d’achat avec encaissement Cette modification permet aux utilisateurs de modifier les détails d’une facture d’achat y compris les encaissements. Les factures peuvent être modifiées lorsqu’elles sont en l’état de brouillon.
- Analyse performance & nombre d’opportunités refusées / ajoutées De nouveaux indicateurs de performance ont été introduits, le nombre d’opportunités refusées ainsi que le nombre d’opportunités ajoutées. Ces mesures permettent de suivre de près l’évolution du processus de gestion des opportunités.
- Ajout des provenances pour les contacts & les opportunités Suivre précisément l'origine de chaque contact et opportunité, ce qui vous permettra de mieux cibler vos actions marketing et de mieux comprendre l'efficacité de vos efforts de prospection.
- Pré-Remplir le champ "Motif de disqualification" Le champ "Motif de disqualification" est automatiquement pré-rempli, ce qui permet une saisie plus rapide et une meilleure documentation des raisons de disqualification des candidats.
- Exportation du CRM de Whoz vers Nicoka Simplifiez la gestion de vos données en important facilement les informations essentielles depuis votre CRM Whoz vers Nicoka.
- Import des données depuis TeamTailor - Services dans Nicoka Simplifiez la gestion de vos informations en centralisant vos données importantes dans une seule plateforme.
- Evaluations des objectifs Suivre et évaluer les progrès des objectifs des équipes dans le SIRH, favorisant ainsi une gestion plus efficace du développement professionnel et un meilleur alignement des objectifs organisationnels.
- Mail au collaborateur Il est possible de communiquer par mail avec les collaborateurs via notre SIRH. Cette fonction simplifie la communication interne pour des rappels, notifications de congés et mises à jour importantes, assurant ainsi une transmission rapide des informations à toute l'équipe.
Une question sur une évolution ? Les modes opératoires détaillés sont dans le centre d'aide : recherchez votre écran, votre module ou votre paramétrage.
Ouvrir le centre d'aideJournal tenu par les équipes produit Nicoka. Les corrections mineures ne sont pas toutes listées.