Renouveler la diffusion des offres
Renouveler la diffusion d'une offre la republie sur le jobboard avec une nouvelle date de publication. Sur beaucoup de jobboards, cela peut la faire remonter dans la liste des offres. Chaque jobboard ayant son propre fonctionnement, cette remontée n'est pas garantie.
Si vos jobboards ne sont pas encore configurés, commencez par l'article Configuration de la multi-diffusion.
Suivre l'état de vos diffusions
Ouvrez le job, puis l'onglet Logs Diffusion. La colonne Statut indique l'état de la diffusion sur chaque jobboard :
- Diffusion Planifiée : la diffusion est programmée. Survolez le statut pour voir sa date, cliquez dessus pour diffuser tout de suite.
- Diffusé : l'annonce est en ligne.
- En validation auprès du jobboard : le jobboard (l'APEC par exemple) doit encore valider l'annonce.
- L'annonce n'est pas à jour : le job a été modifié depuis sa diffusion. Cliquez sur le statut pour mettre à jour l'annonce sur le jobboard.
- Annonce expirée : le délai de renouvellement est écoulé, vous pouvez renouveler la diffusion. Ce statut est indicatif : il ne veut pas dire que le jobboard a retiré l'annonce, chaque jobboard dépublie les offres selon ses propres règles.
- Annonce Rejetée : le jobboard a refusé l'annonce. Survolez ou cliquez sur le statut pour voir le motif, corrigez le job, puis cliquez sur l'icône Soumettre à nouveau l'annonce de la colonne Actions.
- Diffusion Annulée : l'annonce a été retirée du jobboard.
- Erreur : la dernière tentative de diffusion a échoué. Voir Gérer les erreurs de diffusion.
Quand une annonce peut-elle être renouvelée ?
Une diffusion peut être renouvelée quand elle a le statut Annonce expirée, c'est-à-dire une fois le délai de renouvellement écoulé depuis sa dernière diffusion. Par défaut, ce délai est de 25 jours. Il peut être différent pour certains jobboards : l'équipe support le règle jobboard par jobboard, de « Immédiatement » à 30 jours, et peut aussi désactiver le renouvellement. Pour le modifier, écrivez à support@nicoka.com.
Renouveler la diffusion d'un job
Sur un seul jobboard : dans l'onglet Logs Diffusion, cliquez sur l'icône orange Rediffuser l'annonce de la colonne Actions. Elle apparaît quand l'annonce est expirée.
Sur tous les jobboards du job : cliquez sur Multi-Diffusion, puis sur Renouveler les diffusions. Nicoka renouvelle aussitôt toutes les annonces expirées de ce job et affiche le résultat par jobboard. Les annonces qui ne sont pas encore expirées sont indiquées avec leur ancienneté et ne sont pas renouvelées.
Renouveler plusieurs jobs à la fois
- Dans la liste des jobs, cochez les jobs à renouveler.
- Cliquez sur Actions, puis sur Renouveler la diffusion des Jobs. Le libellé reprend le nom que votre compte donne aux jobs (Jobs, Missions, Postes…).
- Une fenêtre indique, job par job, ce qui va se passer sur chaque jobboard :
- la pastille verte : « L'annonce sera re-diffusée sur ce jobboard » ;
- la pastille orange : l'annonce n'est pas encore expirée et ne sera pas renouvelée, la fenêtre précise depuis combien de jours elle est publiée.
- Cliquez sur Renouveler la diffusion des Jobs. Le renouvellement est programmé et se fait en arrière-plan.
Le widget « Diffusions Jobboard à renouveler »
Ce widget du tableau de bord liste vos jobs publiés dont au moins une diffusion est expirée, avec pour chacun les jobboards concernés et la date de leur dernière diffusion. Le bouton Renouveler les diffusions renouvelle aussitôt les annonces expirées du job.
Pour l'ajouter : ouvrez le Tableau de bord, cliquez sur l'icône engrenages Paramétrage en haut à droite, cliquez sur Diffusions Jobboard à renouveler dans la rubrique Recrutement, puis sur Sauvegarder.
La référence de l'annonce change légèrement
Sur le site des jobboards, la référence de votre offre peut recevoir un suffixe --NK suivi d'un numéro après un renouvellement. Ce suffixe est nécessaire au renouvellement et ne change rien de votre côté : la référence de l'offre dans Nicoka reste la même.
Une diffusion passe en erreur après un renouvellement
Le renouvellement refait les contrôles du jobboard sur le job tel qu'il est ce jour-là. Si le job a été modifié depuis la première diffusion, ou si une correspondance manque dans la configuration du jobboard, la diffusion passe au statut Erreur et n'est pas renouvelée. Le widget Diffusions Jobboard en erreur les regroupe. Pour les corriger, suivez l'article Gérer les erreurs de diffusion.