Vérifier la santé financière d'un compte
Avant d'accorder un délai de paiement ou de signer avec un nouveau client, Nicoka vérifie la santé financière d'une société française dans les registres publics, sans quitter sa fiche.
Lancer la vérification
- Ouvrez la fiche du compte. Son SIRET ou son SIREN doit être renseigné : voir Remplir l'identification d'un compte ou d'un fournisseur depuis son SIRET.
- Cliquez sur Actions, puis sur Vérifier la santé financière.
Une fenêtre s'ouvre et interroge les registres publics : le résultat s'y affiche après quelques secondes.
Cliquez sur Enregistrer dans les activités pour garder le résultat dans les Activités du compte, daté et à votre nom : il conserve ce que les registres indiquaient le jour de la vérification.
Le résultat est réutilisé pendant 7 jours pour la même société, sans nouvel appel aux registres : la date de consultation figure sous le résultat. Cliquez sur Actualiser pour interroger à nouveau les registres avant ce délai, par exemple avant d'accorder un délai de paiement.
Ce qui est vérifié
- État de l'entreprise : active ou cessée, d'après le répertoire Sirene.
- Derniers comptes publiés : chiffre d'affaires et résultat net du dernier exercice. Beaucoup de PME déposent leurs comptes en confidentialité : Nicoka indique alors « Comptes non publiés ».
- Procédures collectives : les cinq dernières publiées au BODACC (sauvegarde, redressement, liquidation judiciaire), avec la date du jugement et le lien vers l'annonce.
Le lien Fiche de l'annuaire des entreprises ouvre la fiche complète de la société sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Bon à savoir
- L'action est proposée sur tous les comptes, aux utilisateurs autorisés à les modifier. Sans SIRET ou SIREN valide, ou pour une société d'un autre pays, la fenêtre l'indique sans interroger les registres.
- Une vérification enregistrée par erreur se supprime depuis le menu … de l'activité.
- Les registres publics donnent des faits, pas une note de solvabilité : pour un score de risque, passez par un service spécialisé.